Assistante de direction (h/f)
Offre n° O037241105000085
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de la Digue Saint Jacques, Chinon (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine, Chinon fait partie du Val de Loire classé sur la liste du patrimoine mondial de l’UNESCO, et du réseau des Villes et Pays d’art et d’histoire labélisés par le Ministère de la Culture.
La Direction du pôle Culture Sport et Vie associative est située dans le bâtiment de l’Espace Rabelais à Chinon. Ce bâtiment polyvalent comprend, en plus des bureaux administratifs, une grande salle modulable de plus de 1 000 m2, des loges, un espace cafétéria, une cuisine, une salle de réunion. Cet espace accueille chaque année de nombreux évènements (spectacles, salons, forum des associations, etc.) organisés par la Mairie, par des associations ou des structures privées.
Sous l’autorité du Directeur Adjoint, vous travaillerez en transversalité avec les responsables des différents services : culture, patrimoine, espace Rabelais – pôle entretien et vie associative.
La Direction du pôle Culture Sport et Vie associative est située dans le bâtiment de l’Espace Rabelais à Chinon. Ce bâtiment polyvalent comprend, en plus des bureaux administratifs, une grande salle modulable de plus de 1 000 m2, des loges, un espace cafétéria, une cuisine, une salle de réunion. Cet espace accueille chaque année de nombreux évènements (spectacles, salons, forum des associations, etc.) organisés par la Mairie, par des associations ou des structures privées.
Sous l’autorité du Directeur Adjoint, vous travaillerez en transversalité avec les responsables des différents services : culture, patrimoine, espace Rabelais – pôle entretien et vie associative.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes physiquement ou par téléphone pour le
pôle Culture Sport et Vie associative
- Assurer le volet administratif, budgétaire et juridique du service culturel et patrimoine :
. Secrétariat.
. Gestion des contrats.
. Gestion de la billetterie.
. Suivi des régies.
. Participation à l’élaboration des budgets et de leur suivi.
. Gestion des locations des lieux culturels.
- Assister les différents services sur la communication des événements.
- Gérer les demandes de subvention.
- Gérer les dossiers de manifestation :
. Enregistrement et transfert des demandes auprès des autres services.
. Suivi de la plateforme pour les manifestations sportives.
. Elaboration du calendrier des événements sur la ville de Chinon.
- Assurer la gestion, en binôme, du mini-bus et des clefs codées.
- Suivre les plannings des agents d’entretien en cas d’absence du directeur adjoint.
- Participer ponctuellement à l’organisation d’événements du pôle culture, sport et vie
associative.
pôle Culture Sport et Vie associative
- Assurer le volet administratif, budgétaire et juridique du service culturel et patrimoine :
. Secrétariat.
. Gestion des contrats.
. Gestion de la billetterie.
. Suivi des régies.
. Participation à l’élaboration des budgets et de leur suivi.
. Gestion des locations des lieux culturels.
- Assister les différents services sur la communication des événements.
- Gérer les demandes de subvention.
- Gérer les dossiers de manifestation :
. Enregistrement et transfert des demandes auprès des autres services.
. Suivi de la plateforme pour les manifestations sportives.
. Elaboration du calendrier des événements sur la ville de Chinon.
- Assurer la gestion, en binôme, du mini-bus et des clefs codées.
- Suivre les plannings des agents d’entretien en cas d’absence du directeur adjoint.
- Participer ponctuellement à l’organisation d’événements du pôle culture, sport et vie
associative.
Profils recherchés
Niveau Bac +2 minimum ou ayant une expérience professionnelle similaire.
Maîtrise des techniques de communication.
Connaissances de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation.
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse.
Disponibilité.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Dynamisme et réactivité.
Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.
Sens de l'initiative et autonomie.
Un intérêt pour le milieu culturel et événementiel serait un plus.
Permis B.
Mobilisation possible sur des événements le soir ou week-end.
Maîtrise des techniques de communication.
Connaissances de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation.
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse.
Disponibilité.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Dynamisme et réactivité.
Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.
Sens de l'initiative et autonomie.
Un intérêt pour le milieu culturel et événementiel serait un plus.
Permis B.
Mobilisation possible sur des événements le soir ou week-end.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247937889
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 5 décembre 2024 soit :
Par courrier à :
M. Le Maire de Chinon
Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire
32 rue Marcel Vignaud –37420 AVOINE
Par courriel à : recrutement@cc-cvl.fr
Renseignements complémentaires :
Direction Culture, Sport et Vie Associative : Ronan LE POCHAT – 02.47.93.01.96 – rlepochat@ville-chinon.com
Direction des ressources humaines : Christelle MORICEAU-MAGUY – 02.47.93.78.89 – recrutement@cc-cvl.fr
Par courrier à :
M. Le Maire de Chinon
Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire
32 rue Marcel Vignaud –37420 AVOINE
Par courriel à : recrutement@cc-cvl.fr
Renseignements complémentaires :
Direction Culture, Sport et Vie Associative : Ronan LE POCHAT – 02.47.93.01.96 – rlepochat@ville-chinon.com
Direction des ressources humaines : Christelle MORICEAU-MAGUY – 02.47.93.78.89 – recrutement@cc-cvl.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.