Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O037240906000384
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue des Prés - Beaumont la Ronce, Beaumont-Louestault (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires - Rémunération statutaire - RIFSEEP - CNAS - participation mutuelle prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes et directement rattaché à la Secrétaire générale des services, vous assurerez la gestion administrative de l'accueil, de la restauration scolaire, de l'état civil, du cimetière, des marchés publics et tâches courantes de comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Accueil physique et téléphonique et missions de secrétariat
-Restauration scolaire : Gérer les inscriptions, commander les repas auprès du prestataire (quotidien) suivi du fichier de facturation et établissement des factures.
-Comptabilité : réceptionner les factures sur la plateforme "Chorus Pro", mandater les dépenses courantes de fonctionnement.
-Etat Civil & cimetières : en polyvalence avec l'agent en charge de l'état civil
-Marchés Publics : Suivi administratif des appels d'offres en collaboration avec la secrétaire générale
Missions secondaires : Gérer le planning de réservations des salles et du matériel communautaire stocké sur la commune
-Accueil physique et téléphonique et missions de secrétariat
-Restauration scolaire : Gérer les inscriptions, commander les repas auprès du prestataire (quotidien) suivi du fichier de facturation et établissement des factures.
-Comptabilité : réceptionner les factures sur la plateforme "Chorus Pro", mandater les dépenses courantes de fonctionnement.
-Etat Civil & cimetières : en polyvalence avec l'agent en charge de l'état civil
-Marchés Publics : Suivi administratif des appels d'offres en collaboration avec la secrétaire générale
Missions secondaires : Gérer le planning de réservations des salles et du matériel communautaire stocké sur la commune
Profils recherchés
Expérience professionnelle en collectivité territoriale souhaitée.
SAVOIRS
-Connaissance du fonctionnement des collectivités locales;
-Connaissance administratives (droit administratif, civil et financier)
-Connaissance du logiciel Berger Levrault.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
-Sens du service public;
-Aisance rédactionnelle;
-Travail en équipe et en transversalité;
-Qualités relationnelles
-Méthode, organisation et rigueur;
-Respect du devoir de réserve et de neutralité
SAVOIRS
-Connaissance du fonctionnement des collectivités locales;
-Connaissance administratives (droit administratif, civil et financier)
-Connaissance du logiciel Berger Levrault.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
-Sens du service public;
-Aisance rédactionnelle;
-Travail en équipe et en transversalité;
-Qualités relationnelles
-Méthode, organisation et rigueur;
-Respect du devoir de réserve et de neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0247244215
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation + 3 dernier CR d'évaluation + dernier arrêté de position statutaire à :
Monsieur le Maire
2 rue des Prés
Beaumont la Ronce
37360 BEAUMONT-LOUESTAULT
Monsieur le Maire
2 rue des Prés
Beaumont la Ronce
37360 BEAUMONT-LOUESTAULT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.