Un(e) Assistant(e) de la Directrice du Pôle Environnement - Insertion - France Travail
Offre n° O036250321000084
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Centre Colbert, Châteauroux (Indre)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. B
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le DÉPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE
pour sa Direction de la Préventionet du Développement Social
Un(e) Assistant(e) de la Directrice du Pôle Environnement – Insertion – France Travail
pour sa Direction de la Préventionet du Développement Social
Un(e) Assistant(e) de la Directrice du Pôle Environnement – Insertion – France Travail
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Environnement – Insertion – France Travail, vous aurez à charge les missions suivantes :
MISSIONS
• Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels, prises de messages,
• Prise de notes pour le responsable du service,
• Primo renseignement sur l’ensemble des missions du service,
• Gestion de l’agenda du responsable du service,
• Organisation des réunions internes du service, (réservation des salles, dates...)
• Élaboration des compte-rendus des réunions internes et externes au service,
• Gestion des travaux de bureautique (création des courriers sous le logiciel métier, tableaux de suivi, requêtes statistiques, mise en page de document de présentation du service, de rapport d’activité, et préparation des documents nécessaires à l’ensemble du pilotage des missions du service),
• Gestion de la logistique du service (commande fournitures/imprimés…),
• Enregistrement du courrier arrivé/départ du service, suivi des parapheurs,
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires, (rédaction de rapports du Conseil départemental et Commissions permanentes),
• Participation à la gestion du personnel (planning des congés, suivi des absences), accueil du nouvel arrivant au sein du service,
• Organisation et suivi de la mise en œuvre de la charte d’archivage,
• Planification des commissions, équipes pluridisciplinaires, échange avec le secrétariat des Élus,
• Élaboration des appels de fonds F.A.J.D et F.S.L. en renfort avec le Chargé de mission,
• Veille informatique et suivi des évolutions de l’outil Implicit et autres, veille du « commun » du service,
• Elaboration et suivi des tableaux de bords du service
• Gestion des contrats aidés d’insertion et P.E.C. en lien avec les structures de l’I.A.E. et les conseillères techniques du service
MISSIONS
• Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels, prises de messages,
• Prise de notes pour le responsable du service,
• Primo renseignement sur l’ensemble des missions du service,
• Gestion de l’agenda du responsable du service,
• Organisation des réunions internes du service, (réservation des salles, dates...)
• Élaboration des compte-rendus des réunions internes et externes au service,
• Gestion des travaux de bureautique (création des courriers sous le logiciel métier, tableaux de suivi, requêtes statistiques, mise en page de document de présentation du service, de rapport d’activité, et préparation des documents nécessaires à l’ensemble du pilotage des missions du service),
• Gestion de la logistique du service (commande fournitures/imprimés…),
• Enregistrement du courrier arrivé/départ du service, suivi des parapheurs,
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires, (rédaction de rapports du Conseil départemental et Commissions permanentes),
• Participation à la gestion du personnel (planning des congés, suivi des absences), accueil du nouvel arrivant au sein du service,
• Organisation et suivi de la mise en œuvre de la charte d’archivage,
• Planification des commissions, équipes pluridisciplinaires, échange avec le secrétariat des Élus,
• Élaboration des appels de fonds F.A.J.D et F.S.L. en renfort avec le Chargé de mission,
• Veille informatique et suivi des évolutions de l’outil Implicit et autres, veille du « commun » du service,
• Elaboration et suivi des tableaux de bords du service
• Gestion des contrats aidés d’insertion et P.E.C. en lien avec les structures de l’I.A.E. et les conseillères techniques du service
Profils recherchés
QUALITÉS REQUISES
• Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaissances générales de base sur les politiques sociales et notamment d’insertion sociale et professionnelle,
• Maîtriser l’expression écrite et orale,
• Avoir le sens de la communication et le sens de l'organisation,
• Capacités à travailler en équipe,
• Capacités d'analyse, de gestion administrative et financière,
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
• Faire preuve d’autonomie, rendre compte à sa hiérarchie.
• Avoir le permis B
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Localisation du poste : Direction de la Prévention et du Développement Social, centre Colbert à Châteauroux
• Poste à temps complet
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des rédacteurs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
• Rémunération statutaire + primes
• Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale,
• Connaissances générales de base sur les politiques sociales et notamment d’insertion sociale et professionnelle,
• Maîtriser l’expression écrite et orale,
• Avoir le sens de la communication et le sens de l'organisation,
• Capacités à travailler en équipe,
• Capacités d'analyse, de gestion administrative et financière,
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
• Faire preuve d’autonomie, rendre compte à sa hiérarchie.
• Avoir le permis B
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Localisation du poste : Direction de la Prévention et du Développement Social, centre Colbert à Châteauroux
• Poste à temps complet
• Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des rédacteurs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique,
• Rémunération statutaire + primes
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, C.S. 20639, 36020 CHÂTEAUROUX CEDEX. Ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr
DRH-Recrutement@indre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.