Assistant administratif H/F et communication
Offre n° O036250220001247
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la république, Ardentes (Indre)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Responsable du service administratif, l'agent contribuera à l’accueil et au suivi administratif des missions confiées
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste
Accueil physique et téléphonique des usagers, des associations et des partenaires.
Gestion du courrier et mails (réception, tri, diffusion, envoi).
Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, comptes rendus).
Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion des dossiers administratifs et suivi des échéances.
Appui à l'organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, comptes rendus).
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers spécifiques.
Gestion de la communication (panneaux lumineux, site internet, facebook..)
Travail en relation avec les élus
Accueil physique et téléphonique des usagers, des associations et des partenaires.
Gestion du courrier et mails (réception, tri, diffusion, envoi).
Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, comptes rendus).
Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion des dossiers administratifs et suivi des échéances.
Appui à l'organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, comptes rendus).
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers spécifiques.
Gestion de la communication (panneaux lumineux, site internet, facebook..)
Travail en relation avec les élus
Profils recherchés
Maîtrise INDISPENSABLE des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers) et des moyens de communication.
- Capacité à assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Classement et archivage des documents.
- Sens du service public.
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Capacité à assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Classement et archivage des documents.
- Sens du service public.
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0254362133
Informations complémentaires
adresser CV + lettre de candidature manuscrite
Régime indemnitaire + CNAS +chèques déjeuner
Régime indemnitaire + CNAS +chèques déjeuner
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.