Un (e) archiviste chargé de collecte
Offre n° O036250220000188
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639, Châteauroux (Indre)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
22/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. B
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE
pour sa Direction des Archives Départementales et du Patrimoine Historique
Un(e) archiviste chargé de collecte.
Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d'archives publics et privés intéressant l'histoire du département, et d'en diffuser la connaissance auprès du public le plus large.
La direction des Archives départementales et du Patrimoine historique de l’Indre compte 17 agents répartis en quatre pôles, outre la direction : Contrôle et collecte des archives publiques, Traitement des archives, Relation avec le public et les territoires, Valorisation et patrimoine départemental. Elle est installée depuis 2003 dans un bâtiment vaste, lumineux et fonctionnel, agrémenté d’un espace vert agréable, d’une capacité de 19 kml dont environ 17 kml sont occupés.
Parmi les priorités du service et du poste :
- maintenir une présence forte auprès des producteurs d’archives publiques en amont de la collecte (visites de conseil, chartes d’archivage), faire des archives un interlocuteur identifié.
- assurer le classement et la description des fonds, à la fois pour les versements au fur et à mesure de leur arrivée et pour les fonds contemporains entrés ces 15 dernières années. Le « Projet W » vise à reprendre les versements de la série W en réévaluant l’intérêt de leur conservation, en améliorant la qualité et la précision des instruments de recherche, en renseignant leur communicabilité et en leur apportant un conditionnement pérenne.
pour sa Direction des Archives Départementales et du Patrimoine Historique
Un(e) archiviste chargé de collecte.
Les Archives départementales ont pour mission de collecter, conserver, classer et communiquer les fonds d'archives publics et privés intéressant l'histoire du département, et d'en diffuser la connaissance auprès du public le plus large.
La direction des Archives départementales et du Patrimoine historique de l’Indre compte 17 agents répartis en quatre pôles, outre la direction : Contrôle et collecte des archives publiques, Traitement des archives, Relation avec le public et les territoires, Valorisation et patrimoine départemental. Elle est installée depuis 2003 dans un bâtiment vaste, lumineux et fonctionnel, agrémenté d’un espace vert agréable, d’une capacité de 19 kml dont environ 17 kml sont occupés.
Parmi les priorités du service et du poste :
- maintenir une présence forte auprès des producteurs d’archives publiques en amont de la collecte (visites de conseil, chartes d’archivage), faire des archives un interlocuteur identifié.
- assurer le classement et la description des fonds, à la fois pour les versements au fur et à mesure de leur arrivée et pour les fonds contemporains entrés ces 15 dernières années. Le « Projet W » vise à reprendre les versements de la série W en réévaluant l’intérêt de leur conservation, en améliorant la qualité et la précision des instruments de recherche, en renseignant leur communicabilité et en leur apportant un conditionnement pérenne.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice adjointe des Archives départementales de l'Indre, chef du pôle Contrôle et collecte des archives publiques, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
Conseil et collecte d’archives publiques (archives papier et, en collaboration avec le chargé de projet d’archivage électronique, archives électroniques) pour les secteurs suivants : services déconcentrés de l'État et des établissements consulaires relevant des domaines de l'économie, de la formation, du travail, de la concurrence et de la consommation, de l’agriculture et de la culture dans le ressort du département ainsi que des établissements pénitentiaires.
• Conseil sur place et à distance des producteurs d’archives publiques des secteurs dont vous avez la responsabilité.
• Elaboration de chartes d’archivage, évaluation de fonds et proposition de modalités de tri.
• Instruction des bordereaux de versement et d’élimination.
• Prise en charge et contrôle des versements, rédaction d’instruments de recherche.
• Animation de formations à destination des agents des services producteurs et des correspondants archives.
Classement
• Classement de fonds d’archives contemporains, modernes ou privés.
• Participation au projet W (reprise de versements des années 1980-2000 : éliminations réglementaires, reprise du bordereau de versement, reconditionnement).
Communication
• Présidence de salle de lecture, en alternance : accueil et orientation du public, surveillance, magasinage.
• Recherches par correspondance.
Missions transversales
• Participation, en tant que de besoin, à l'ensemble des projets transversaux du service.
• Participation ponctuelle aux actions de valorisation (Journées européennes du patrimoine, visites…).
MISSIONS
Conseil et collecte d’archives publiques (archives papier et, en collaboration avec le chargé de projet d’archivage électronique, archives électroniques) pour les secteurs suivants : services déconcentrés de l'État et des établissements consulaires relevant des domaines de l'économie, de la formation, du travail, de la concurrence et de la consommation, de l’agriculture et de la culture dans le ressort du département ainsi que des établissements pénitentiaires.
• Conseil sur place et à distance des producteurs d’archives publiques des secteurs dont vous avez la responsabilité.
• Elaboration de chartes d’archivage, évaluation de fonds et proposition de modalités de tri.
• Instruction des bordereaux de versement et d’élimination.
• Prise en charge et contrôle des versements, rédaction d’instruments de recherche.
• Animation de formations à destination des agents des services producteurs et des correspondants archives.
Classement
• Classement de fonds d’archives contemporains, modernes ou privés.
• Participation au projet W (reprise de versements des années 1980-2000 : éliminations réglementaires, reprise du bordereau de versement, reconditionnement).
Communication
• Présidence de salle de lecture, en alternance : accueil et orientation du public, surveillance, magasinage.
• Recherches par correspondance.
Missions transversales
• Participation, en tant que de besoin, à l'ensemble des projets transversaux du service.
• Participation ponctuelle aux actions de valorisation (Journées européennes du patrimoine, visites…).
Profils recherchés
QUALITES REQUISES
• Formation initiale en archivistique ou expérience professionnelle confirmée sur poste similaire,
• Connaissance de la législation et de la réglementation applicables aux archives publiques, des procédures de collecte et de records management,
• Connaissance de l’histoire des institutions et de l’histoire locale,
• Connaissance des règles d'analyse, de classement, de conservation et de communication des archives,
• Maîtrise des outils bureautiques : connaissance du logiciel de traitement des archives Arkhéïa appréciée
• Autonomie, capacité à travailler en équipe, rigueur et méthode, sens du service public.
• Qualités d’expression écrite et orale.
Spécificités du poste, contraintes et sujétions
• Port de charge,
• Exposition à la poussière,
• Permis B requis.
Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité de la directrice adjointe (N+1) et de la directrice des Archives départementales de l'Indre (N+2).
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble de l'équipe des Archives départementales – Public des Archives départementales – Services producteurs d’archives publiques
CONDITIONS de RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
- Rémunération statutaire + primes
• Formation initiale en archivistique ou expérience professionnelle confirmée sur poste similaire,
• Connaissance de la législation et de la réglementation applicables aux archives publiques, des procédures de collecte et de records management,
• Connaissance de l’histoire des institutions et de l’histoire locale,
• Connaissance des règles d'analyse, de classement, de conservation et de communication des archives,
• Maîtrise des outils bureautiques : connaissance du logiciel de traitement des archives Arkhéïa appréciée
• Autonomie, capacité à travailler en équipe, rigueur et méthode, sens du service public.
• Qualités d’expression écrite et orale.
Spécificités du poste, contraintes et sujétions
• Port de charge,
• Exposition à la poussière,
• Permis B requis.
Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité de la directrice adjointe (N+1) et de la directrice des Archives départementales de l'Indre (N+2).
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble de l'équipe des Archives départementales – Public des Archives départementales – Services producteurs d’archives publiques
CONDITIONS de RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d’emploi des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
- Rémunération statutaire + primes
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083667
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à : DRH-Recrutement@indre.fr.
Renseignements auprès de Mme DORSY, Directrice des Archives départementales, au 02.54.27.30.42.
Renseignements auprès de Mme DORSY, Directrice des Archives départementales, au 02.54.27.30.42.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.