Responsable administratif
Offre n° O036250107001405
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de la mairie, Clion (Indre)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ce recrutement est destiné au remplacement de la secrétaire générale de mairie au 1er octobre 2025 ( départ à la retraite)
Un poste supplémentaire a été créé spécifiquement pour que le recrutement intervienne antérieurement à cette date afin que l'agent recruté soit accompagné pendant quelques mois pour sa prise de fonctions.
Un poste supplémentaire a été créé spécifiquement pour que le recrutement intervienne antérieurement à cette date afin que l'agent recruté soit accompagné pendant quelques mois pour sa prise de fonctions.
Missions / conditions d'exercice
- Finances : élaboration des budgets (Commune, Assainissement) et des documents budgétaires, recherches de subventions et élaboration des dossiers de demandes, élaboration des plans de financement,
- Comptabilité
- Gestion des ressources humaines (réalisation de la paye, organisation des services, participation aux recrutements, suivi de la carrière des agents, gestion des maladies, gestion des dossiers de retraite, congés etc...) etc…)
- Préparation et mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal (rédaction des rapports de présentation, préparation des documents à destination des élus, rédaction des comptes-rendus et des délibérations, mise en œuvre des décisions)
- suivi des dossiers relatifs à la commande publique
- Elaboration des documents administratifs et techniques : arrêtés, règlements, conventions, montage de dossiers complexes incluant une dimension juridique etc...
- Vérification de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers spécifiques et/ou sensibles
- Participation à l'organisation et au déroulement des élections
- Assistance et conseil aux élus
- Management
- Accueil, état civil, urbanisme etc... : en l’absence de l’agent d’accueil
- Comptabilité
- Gestion des ressources humaines (réalisation de la paye, organisation des services, participation aux recrutements, suivi de la carrière des agents, gestion des maladies, gestion des dossiers de retraite, congés etc...) etc…)
- Préparation et mise en œuvre des décisions du Conseil Municipal (rédaction des rapports de présentation, préparation des documents à destination des élus, rédaction des comptes-rendus et des délibérations, mise en œuvre des décisions)
- suivi des dossiers relatifs à la commande publique
- Elaboration des documents administratifs et techniques : arrêtés, règlements, conventions, montage de dossiers complexes incluant une dimension juridique etc...
- Vérification de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers spécifiques et/ou sensibles
- Participation à l'organisation et au déroulement des élections
- Assistance et conseil aux élus
- Management
- Accueil, état civil, urbanisme etc... : en l’absence de l’agent d’accueil
Profils recherchés
Connaissances et compétences souhaitées :
- connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et du statut de la fonction publique territoriale
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des documents
- connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- connaissance règlementaire de passation des marchés publics et des contrats
- connaissance des réseaux stratégiques d'information
- connaissance du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
- maitrise des outils informatiques et bureautiques de base (word, excel)
- faire preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle, de méthodologie, de rigueur et d'organisation
- avoir des capacités d’encadrement
- avoir des capacités d'analyse et de synthèse
- avoir un esprit d'initiative, de décision et être force de proposition
- Savoir gérer les priorités
- faire preuve de diplomatie, savoir communiquer
- devoir de réserve et sens du service public
- connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et du statut de la fonction publique territoriale
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des documents
- connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- connaissance règlementaire de passation des marchés publics et des contrats
- connaissance des réseaux stratégiques d'information
- connaissance du cadre règlementaire de la responsabilité civile et pénale
- maitrise des outils informatiques et bureautiques de base (word, excel)
- faire preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle, de méthodologie, de rigueur et d'organisation
- avoir des capacités d’encadrement
- avoir des capacités d'analyse et de synthèse
- avoir un esprit d'initiative, de décision et être force de proposition
- Savoir gérer les priorités
- faire preuve de diplomatie, savoir communiquer
- devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0254386427
Informations complémentaires
-recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude, ou par voie contractuelle.
-régime indemnitaire + CNAS
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Mme le Maire de Clion
2 place de la mairie
36700 CLION
-régime indemnitaire + CNAS
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Mme le Maire de Clion
2 place de la mairie
36700 CLION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.