RESPONSABLE DU PÔLE "ADMINISTRATION GÉNÉRALE" (F/H)
Offre n° O035250404000402
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 bis, rue alain d'argentré, Argentré-du-Plessis (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Argentré-du-Plessis (Ille-et-Vilaine, 4 600 hbts) est une commune dynamique, avec des projets d’aménagement urbains en cours. A 10 minutes de Vitré, 30 min de Rennes, 30 min de Laval. De nombreux services et équipements : centre culturel, complexe sportif, nouvelle médiathèque ouverte en 2022, école intercommunale de musique, écoles, collège, cinéma associatif, etc.
Suite à une mutation, la commune recrute son/sa responsable du pôle « administration générale ». Sous l’autorité du DGS, vous encadrez deux agents.
Vous êtes polyvalent.e, vous êtes intéressé.e par la qualité de l’accueil des usagers et l’action publique locale, vous appréciez animer une équipe… Envoyez votre candidature !
Suite à une mutation, la commune recrute son/sa responsable du pôle « administration générale ». Sous l’autorité du DGS, vous encadrez deux agents.
Vous êtes polyvalent.e, vous êtes intéressé.e par la qualité de l’accueil des usagers et l’action publique locale, vous appréciez animer une équipe… Envoyez votre candidature !
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1) Encadrement et pilotage du service accueil-état civil
Piloter l’activité du service composé de 3 agents (dont vous) qui réalise les missions suivantes.
> Prestations administratives : enregistrement des déclarations relatives à l'Etat-Civil, création et mise à jour des actes d'Etat-Civil, délivrance de livrets de famille et d’extraits d’actes d’état-civil, mariages et PACS, changement de noms, recensement militaire…
> Affaires funéraires et gestion du cimetière
> Location des salles municipales
Le/la responsable du pôle est assure l’accueil 1 journée/semaine.
2) Suivi des assemblées
- Préparer les réunions du conseil municipal et y participer : définition d’un projet d’ordre du jour avec le DGS et les responsables des services, rédaction de certains projets de délibération, envoi des convocations et dossiers aux élus, rédaction du procès-verbal, transmission au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres des délibération et des actes administratifs (arrêté, décisions du maire)
3) Pilotage de l’organisation des élections
-Alimenter le registre électoral unique (REU) inscription, radiation, changements d'adresse sur la liste électorale
-Organisation matérielle des scrutins
4) Assistance au DGS
- Suivi et mise à jour du plan communal de sauvegarde et du DICRIM
- Suivi de certains dossiers confiés par le directeur général des services
- Préparation de réunions, rédaction de courriers
MISSIONS PONCTUELLES
-Référent RGPD : déployer dans les services municipaux les outils et règles pour assurer la protection des données personnelles
-Référent informatique : recenser besoins en matériels informatiques et transmission à la communauté d’agglomération pour traitement.
-Suivi des dossiers assurances
-Secrétariat du maire (organisation de RDV…)
1) Encadrement et pilotage du service accueil-état civil
Piloter l’activité du service composé de 3 agents (dont vous) qui réalise les missions suivantes.
> Prestations administratives : enregistrement des déclarations relatives à l'Etat-Civil, création et mise à jour des actes d'Etat-Civil, délivrance de livrets de famille et d’extraits d’actes d’état-civil, mariages et PACS, changement de noms, recensement militaire…
> Affaires funéraires et gestion du cimetière
> Location des salles municipales
Le/la responsable du pôle est assure l’accueil 1 journée/semaine.
2) Suivi des assemblées
- Préparer les réunions du conseil municipal et y participer : définition d’un projet d’ordre du jour avec le DGS et les responsables des services, rédaction de certains projets de délibération, envoi des convocations et dossiers aux élus, rédaction du procès-verbal, transmission au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres des délibération et des actes administratifs (arrêté, décisions du maire)
3) Pilotage de l’organisation des élections
-Alimenter le registre électoral unique (REU) inscription, radiation, changements d'adresse sur la liste électorale
-Organisation matérielle des scrutins
4) Assistance au DGS
- Suivi et mise à jour du plan communal de sauvegarde et du DICRIM
- Suivi de certains dossiers confiés par le directeur général des services
- Préparation de réunions, rédaction de courriers
MISSIONS PONCTUELLES
-Référent RGPD : déployer dans les services municipaux les outils et règles pour assurer la protection des données personnelles
-Référent informatique : recenser besoins en matériels informatiques et transmission à la communauté d’agglomération pour traitement.
-Suivi des dossiers assurances
-Secrétariat du maire (organisation de RDV…)
Profils recherchés
Expérience en collectivités territoriales
Maîtrise des formalités administratives : état-civil, affaires funéraires
Maîtrise et expérience de l’organisation de scrutins électoraux
Bonnes qualités rédactionnelles
Intérêt pour l’animation d’une équipe
Qualités relationnelles
Connaissances appréciées en matière d’urbanisme
Disponibilité ponctuelle le samedi matin (1 fois/trimestre).
Maîtrise des formalités administratives : état-civil, affaires funéraires
Maîtrise et expérience de l’organisation de scrutins électoraux
Bonnes qualités rédactionnelles
Intérêt pour l’animation d’une équipe
Qualités relationnelles
Connaissances appréciées en matière d’urbanisme
Disponibilité ponctuelle le samedi matin (1 fois/trimestre).
Contact et modalités de candidature
Contact
0299966127
Informations complémentaires
Informations supplémentaires
Poste à temps complet 35h / possibilité de télétravailler à raison d’1jour/semaine
Avantages sociaux :
CNAS + tickets restaurant + participation prévoyance 15€/mois
Forfait mobilités durables
Adressez votre candidature Jusqu’au 9 mai (lettre de motivation et CV) à :
M. le maire 21 bis rue Alain d’Argentré 35370 Argentré-du-Plessis
Ou par mail : a.rousseau@argentre-du-plessis.fr
Renseignements sur l’emploi : A. ROUSSEAU, directeur général des services, 02 99 96 61 27.
Jury de recrutement prévu du 13 au 16 mai
Poste à temps complet 35h / possibilité de télétravailler à raison d’1jour/semaine
Avantages sociaux :
CNAS + tickets restaurant + participation prévoyance 15€/mois
Forfait mobilités durables
Adressez votre candidature Jusqu’au 9 mai (lettre de motivation et CV) à :
M. le maire 21 bis rue Alain d’Argentré 35370 Argentré-du-Plessis
Ou par mail : a.rousseau@argentre-du-plessis.fr
Renseignements sur l’emploi : A. ROUSSEAU, directeur général des services, 02 99 96 61 27.
Jury de recrutement prévu du 13 au 16 mai
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.