SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (F/H)
Offre n° O035250321000574
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, rue de la mairie, Saint-Médard-sur-Ille (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
20/05/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune recherche un collaborateur du Maire et des élus municipaux afin de mettre place les décisions du conseil municipal et organiser les services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
-Assurer le suivi des projets communaux,
-Organisation du conseil municipal,
-Préparer l'aide à la décision pour les élus,
-Assister aux séances du conseil et réunion en fonction des demandes et besoins,
-Préparer et rédiger les documents administratifs : compte rendu, délibérations, arrêtés etc.
-Assistance à l'autorité territoriale dans la définition des orientations stratégiques de la commune.
-Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance,
-Assurer la gestion des équipements municipaux et optimisation des ressources.
Ressources humaines :
-Gestion des paies,
-Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières,
-Management des services,
-Réalisation des plannings,
-Assurer les recrutements.
Finances / comptabilité / marchés publics :
-Gestion comptable,
-Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune,
-Réalisation d'analyse financières : rétrospective et prospective,
-Rédaction et suivi des marchés publics,
-Recherche de subventions,
-Gestion de la régie périscolaire.
-Assurer le suivi des projets communaux,
-Organisation du conseil municipal,
-Préparer l'aide à la décision pour les élus,
-Assister aux séances du conseil et réunion en fonction des demandes et besoins,
-Préparer et rédiger les documents administratifs : compte rendu, délibérations, arrêtés etc.
-Assistance à l'autorité territoriale dans la définition des orientations stratégiques de la commune.
-Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance,
-Assurer la gestion des équipements municipaux et optimisation des ressources.
Ressources humaines :
-Gestion des paies,
-Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières,
-Management des services,
-Réalisation des plannings,
-Assurer les recrutements.
Finances / comptabilité / marchés publics :
-Gestion comptable,
-Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune,
-Réalisation d'analyse financières : rétrospective et prospective,
-Rédaction et suivi des marchés publics,
-Recherche de subventions,
-Gestion de la régie périscolaire.
Profils recherchés
SAVOIRS :
-Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
-Connaître la méthodologie de conduite de projet,
-Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
-Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
Connaitre les règles et les domaines de compétences du poste ( services de la fonction publique territoriale, état civil, urbanisme, finances, marché public, ...),
-SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier et garantir la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- Piloter, contrôler et évaluer les actions des services,
- Manager des projets, du personnel et des moyens financiers,
- Élaborer et suivre le budget, rechercher des recettes nouvelles ( subventions, ...),
SAVOIR ÊTRE :
-Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles,
-Vous savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs et avez une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
-Vous respectez les règles de déontologie et de discrétion,
-Vous savez négocier, animer dans la concertation,
-Vous disposez à la fois d'autonomie, vous êtes responsable et savez rendre compte,
-Vous est disponible,
-Vous disposez de grande capacités d'adaptation.
Expérience sur ce type de poste exigée
-Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
-Connaître la méthodologie de conduite de projet,
-Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
-Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
Connaitre les règles et les domaines de compétences du poste ( services de la fonction publique territoriale, état civil, urbanisme, finances, marché public, ...),
-SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier et garantir la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- Piloter, contrôler et évaluer les actions des services,
- Manager des projets, du personnel et des moyens financiers,
- Élaborer et suivre le budget, rechercher des recettes nouvelles ( subventions, ...),
SAVOIR ÊTRE :
-Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles,
-Vous savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs et avez une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
-Vous respectez les règles de déontologie et de discrétion,
-Vous savez négocier, animer dans la concertation,
-Vous disposez à la fois d'autonomie, vous êtes responsable et savez rendre compte,
-Vous est disponible,
-Vous disposez de grande capacités d'adaptation.
Expérience sur ce type de poste exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
0299552353
Informations complémentaires
Traitement indiciaire + IFSE + participation prévoyance
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à l'adresse suivante :
mairie@smdsi.fr
ou par courrier à l'adresse suivante
Commune de SAINT-MEDARD-SUR-ILLE
35250 SAINT-MEDARD-SUR-ILLE
CV et lettre de motivation à transmettre par mail à l'adresse suivante :
mairie@smdsi.fr
ou par courrier à l'adresse suivante
Commune de SAINT-MEDARD-SUR-ILLE
35250 SAINT-MEDARD-SUR-ILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.