ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-TIVE CDD 2ANS
Offre n° O035250319001058
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville place de la mairie, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-TIVE CDD 2ANS
DIRECTION EDUCATION ENFANCE
SERVICE ACTIONS EDUCATIVES RENFORCEES
La Caisse des Écoles de la Ville de Rennes recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cités éducatives pour son Unité Réussite éducative – Cités éducatives – Parentalité au sein de la Direction Éducation Enfance (DEE).
Vous intégrerez une équipe engagée dans l’accompagnement des enfants et adolescents des quartiers prioritaires, en lien avec divers acteurs éducatifs et institutionnels.
DIRECTION EDUCATION ENFANCE
SERVICE ACTIONS EDUCATIVES RENFORCEES
La Caisse des Écoles de la Ville de Rennes recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cités éducatives pour son Unité Réussite éducative – Cités éducatives – Parentalité au sein de la Direction Éducation Enfance (DEE).
Vous intégrerez une équipe engagée dans l’accompagnement des enfants et adolescents des quartiers prioritaires, en lien avec divers acteurs éducatifs et institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité des coordonnatrices du Projet de Réussite Éducative, vous assurez plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement du service et apportez un soutien administratif aux 3 coordonnatrices cités éducatives.
Vous participez à l’organisation et au suivi administratif des appels à participation des Cités éducatives, en assurant la gestion des dossiers et en planifiant les rencontres avec les porteurs de projets. Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique, en informant et orientant les partenaires vers les interlocuteurs adéquats. Vous rédigez des comptes rendus, courriers et supports de présentation, et assurerez la gestion des factures et des engagements financiers liés aux projets. Vous contribuez également à l’organisation des réunions et des événements en lien avec les actions éducatives menées sur le territoire.
Vous participez à l’organisation et au suivi administratif des appels à participation des Cités éducatives, en assurant la gestion des dossiers et en planifiant les rencontres avec les porteurs de projets. Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique, en informant et orientant les partenaires vers les interlocuteurs adéquats. Vous rédigez des comptes rendus, courriers et supports de présentation, et assurerez la gestion des factures et des engagements financiers liés aux projets. Vous contribuez également à l’organisation des réunions et des événements en lien avec les actions éducatives menées sur le territoire.
Profils recherchés
Issu d’une formation en gestion administrative ou disposant d’une expérience significative sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva).
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence. Doté d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et travailler en équipe.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence. Doté d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste ouvert en externe aux agents contractuels remplissant les conditions de recrutement.
Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Delphine Commelin : responsable du service actions éducatives renforcées et N+1 de ce poste : d.commelin@ville-rennes.fr
Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Delphine Commelin : responsable du service actions éducatives renforcées et N+1 de ce poste : d.commelin@ville-rennes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.