ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) GROUPEMENT PRÉVENTION
Offre n° O035250313000783
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue du Moulin de Joué BP 80127, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LE SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS D'ILLE-ET-VILAINE RECRUTE 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POUR LE GROUPEMENT PREVENTION - SERVICE ERP-IGH
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Chef du Bureau Secrétariat du Groupement Prévention, et en lien avec les officiers préventionnistes, vous assurerez les missions suivantes :
Missions :
• Traitement des dossiers administratifs : Enregistrement, traitement, suivi, saisie et mise en forme des dossiers administratifs du Groupement Prévention (courriers, rapports, procès-verbaux) ;
• Accueil physique et téléphonique du public : Recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, hiérarchiser les demandes selon leur priorité ;
• Gestion de l’information : Classement et archivage des documents, traitement des courriers électroniques, utilisation d’un progiciel spécifique pour la gestion des ERP, saisie informatique, mise à jour et suivi de la base de données des ERP ;
• Planification et suivi : Préparation des dossiers traités en commissions de sécurité ;
• Organisation logistique et administrative de commission de sécurité en salle (ordre du jour, convocations, préparation de dossier à présenter, tenue du secrétariat) ;
• Assistance ponctuelle à un officier préventionniste lors des visites d’établissements : prise de notes et compte-rendu ;
• Mise à jour, suivi et correction de la base de données des Etablissements Recevant du Public (ERP)
Missions :
• Traitement des dossiers administratifs : Enregistrement, traitement, suivi, saisie et mise en forme des dossiers administratifs du Groupement Prévention (courriers, rapports, procès-verbaux) ;
• Accueil physique et téléphonique du public : Recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, hiérarchiser les demandes selon leur priorité ;
• Gestion de l’information : Classement et archivage des documents, traitement des courriers électroniques, utilisation d’un progiciel spécifique pour la gestion des ERP, saisie informatique, mise à jour et suivi de la base de données des ERP ;
• Planification et suivi : Préparation des dossiers traités en commissions de sécurité ;
• Organisation logistique et administrative de commission de sécurité en salle (ordre du jour, convocations, préparation de dossier à présenter, tenue du secrétariat) ;
• Assistance ponctuelle à un officier préventionniste lors des visites d’établissements : prise de notes et compte-rendu ;
• Mise à jour, suivi et correction de la base de données des Etablissements Recevant du Public (ERP)
Profils recherchés
• Sens du travail en équipe ;
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité à suivre une procédure, à prendre des notes ;
• Maîtrise de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe ;
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Disponibilité ponctuelle le jour de commission ou lors de visites d’ERP.
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité à suivre une procédure, à prendre des notes ;
• Maîtrise de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe ;
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Disponibilité ponctuelle le jour de commission ou lors de visites d’ERP.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299876543
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires : Monsieur Fabien JAMIER – Chef du bureau secrétariat du Groupement Prévention – Tél : 02.99.78.52.09
NB : les candidats se verront proposer un test de personnalité
Les candidatures doivent être adressées jusqu’au 13 avril 2025 via le lien ci-dessous
ou par courrier (référence du poste n° 198)
Service Départemental d’Incendie et de Secours d’Ille-et-Vilaine
2, rue du Moulin de Joué – BP 80127 - 35701 RENNES Cedex 7
NB : les candidats se verront proposer un test de personnalité
Les candidatures doivent être adressées jusqu’au 13 avril 2025 via le lien ci-dessous
ou par courrier (référence du poste n° 198)
Service Départemental d’Incendie et de Secours d’Ille-et-Vilaine
2, rue du Moulin de Joué – BP 80127 - 35701 RENNES Cedex 7
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.