GESTIONNAIRE DES ASSEMBLÉES F/H
Offre n° O035250301394931
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue de la ville j?gu b.p. 11, Cancale (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
13/05/2025
Date limite de candidature
15/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
* Préparation et suivi des séances : Organiser et préparer les séances du conseil communautaire, du bureau et des commissions. Assurer la gestion des actes de la collectivité, leur rédaction dans le logiciel AirDélib, et suivre leur exécution.
* Transmission des actes : Effectuer la télétransmission des actes au contrôle de légalité et suivre leur régularité juridique.
* Coordination : Collaborer avec les élus et les services opérationnels pour élaborer le calendrier des instances et assurer le respect des délais de préparation et de transmission des dossiers.
* Administration des logiciels : Administrer fonctionnellement les logiciels AirDélib et Kbox.
* Préparation et suivi des séances : Organiser et préparer les séances du conseil communautaire, du bureau et des commissions. Assurer la gestion des actes de la collectivité, leur rédaction dans le logiciel AirDélib, et suivre leur exécution.
* Transmission des actes : Effectuer la télétransmission des actes au contrôle de légalité et suivre leur régularité juridique.
* Coordination : Collaborer avec les élus et les services opérationnels pour élaborer le calendrier des instances et assurer le respect des délais de préparation et de transmission des dossiers.
* Administration des logiciels : Administrer fonctionnellement les logiciels AirDélib et Kbox.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes méthodique et organisé. Nous avons le poste idéal pour vous !
Nous recherchons un(e) Gestionnaire des assemblées basé à Cancale. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des séances du conseil communautaire, du bureau et des commissions.
Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire des Assemblées à Cancale au sein de la Direction de l'Administration Générale et Juridique.
La Direction de l'Administration Générale et Juridique (DAGJ) comprend aujourd'hui 5 agents, dont l'un est dédié à la gestion des instances de l'agglomération (Conseils communautaires, bureaux et commissions relevant de la DAGJ) : préparation des assemblées, gestion des actes de la collectivité, appui à la rédaction des actes dans le logiciel AirDélib et suivi de leur exécution, opération de télétransmission au contrôle de légalité.
Venez renforcer l'équipe de la DAGJ de Saint-Malo Agglomération et jouez un rôle clé dans le fonctionnement de notre collectivité !
Nous recherchons un(e) Gestionnaire des assemblées basé à Cancale. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des séances du conseil communautaire, du bureau et des commissions.
Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire des Assemblées à Cancale au sein de la Direction de l'Administration Générale et Juridique.
La Direction de l'Administration Générale et Juridique (DAGJ) comprend aujourd'hui 5 agents, dont l'un est dédié à la gestion des instances de l'agglomération (Conseils communautaires, bureaux et commissions relevant de la DAGJ) : préparation des assemblées, gestion des actes de la collectivité, appui à la rédaction des actes dans le logiciel AirDélib et suivi de leur exécution, opération de télétransmission au contrôle de légalité.
Venez renforcer l'équipe de la DAGJ de Saint-Malo Agglomération et jouez un rôle clé dans le fonctionnement de notre collectivité !
Profils recherchés
* Préparer avec soin les séances du Conseil communautaire, du bureau et des commissions.
* Finaliser les délibérations et décisions saisies par les services dans l'outil AirDélib.
* Assurer la transmission des actes de la collectivité au contrôle de légalité et suivre leur exécution.
* Respecter les délais de préparation et de transmission des dossiers des instances.
* Transmettre les dossiers des instances et devenir l'interlocuteur·ice privilégié·e des élus.
* Élaborer le calendrier des instances en collaboration avec la direction et les services opérationnels.
* Administrer fonctionnellement les logiciels AirDélib et Kbox.
Savoir-être
* Discrétion : Vous savez gérer des informations sensibles avec confidentialité.
* Écoute : Vous êtes attentif aux besoins et aux attentes des élus et des services.
* Collaboration : Vous travaillez efficacement en équipe et favorisez un environnement de travail harmonieux.
* Autonomie : Vous êtes capable de gérer vos tâches de manière indépendante.
* Rigueur : Vous êtes précis et méthodique dans votre travail.
* Précision : Vous portez une attention particulière aux détails.
* Anticipation : Vous savez prévoir les besoins et les échéances pour assurer un bon déroulement des séances.
Cadre des emplois des Adjoints administratifs territoriaux
* Dés que possible, CDD de 5 mois, remplacement d'agent absent.
* Temps de travail : 35 heures
* Lieu de travail : Cancale
* Finaliser les délibérations et décisions saisies par les services dans l'outil AirDélib.
* Assurer la transmission des actes de la collectivité au contrôle de légalité et suivre leur exécution.
* Respecter les délais de préparation et de transmission des dossiers des instances.
* Transmettre les dossiers des instances et devenir l'interlocuteur·ice privilégié·e des élus.
* Élaborer le calendrier des instances en collaboration avec la direction et les services opérationnels.
* Administrer fonctionnellement les logiciels AirDélib et Kbox.
Savoir-être
* Discrétion : Vous savez gérer des informations sensibles avec confidentialité.
* Écoute : Vous êtes attentif aux besoins et aux attentes des élus et des services.
* Collaboration : Vous travaillez efficacement en équipe et favorisez un environnement de travail harmonieux.
* Autonomie : Vous êtes capable de gérer vos tâches de manière indépendante.
* Rigueur : Vous êtes précis et méthodique dans votre travail.
* Précision : Vous portez une attention particulière aux détails.
* Anticipation : Vous savez prévoir les besoins et les échéances pour assurer un bon déroulement des séances.
Cadre des emplois des Adjoints administratifs territoriaux
* Dés que possible, CDD de 5 mois, remplacement d'agent absent.
* Temps de travail : 35 heures
* Lieu de travail : Cancale
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.