ASSISTANT (H/F) DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES
Offre n° O035250205000890
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Georges Le Cornec B.P. 15, Guichen (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité de la Directrice générale des services,
Missions / conditions d'exercice
Conseil municipal :
> Préparation de l’ordre du jour, mise en forme et relecture de la note de synthèse,
> Envoi des convocations sur IDelibre et/ou papier,
> Préparation de la salle
> Etablissement des délibérations et télétransmission,
> Elaboration du procès-verbal,
> Gestion des décisions du service
> Tenue du registre des délibérations
Arrêtés de la Commune :
> Délégations aux adjoints et aux agents, ouverture dominicale des commerces…
> Télétransmission
> Tenue du registre
Assurances :
> Suivi et gestion des sinistres
> Suivi de la flotte automobile et du parc immobilier
Gestion du service :
> Gestion du courrier entrant, de la boite mail de la Commune et du courrier des élus.
> Sécurité : suivi administratif des commissions de sécurité des Etablissements Recevant du Public (ERP), cellule de veille, Plan Communal de Sauvegarde (PCS), autorisations de conduite…
> Accessibilité : suivi administratif des commissions d’accessibilité des Etablissements Recevant du Public (ERP), Commission Communale d’Accessibilité (CCA)
> Gestion des ventes au déballage.
> Suivi des conventions diverses passées en délibération.
> Gestion des dossiers administratifs liés aux manifestations sportives.
> Suivi des visites du DPD sur le RGPD et transmission aux services des informations sur ce sujet,
> Gestion du photocopieur : assistance, papier, toners.
> Taxis : suivi des autorisations de stationnement et rédaction des arrêtés
> Polyvalence avec la 2ème assistante du service, notamment sur les Conseils d’Administration du CCAS.
> Mission ponctuelle : participation aux opérations de recensement de la population
> Préparation de l’ordre du jour, mise en forme et relecture de la note de synthèse,
> Envoi des convocations sur IDelibre et/ou papier,
> Préparation de la salle
> Etablissement des délibérations et télétransmission,
> Elaboration du procès-verbal,
> Gestion des décisions du service
> Tenue du registre des délibérations
Arrêtés de la Commune :
> Délégations aux adjoints et aux agents, ouverture dominicale des commerces…
> Télétransmission
> Tenue du registre
Assurances :
> Suivi et gestion des sinistres
> Suivi de la flotte automobile et du parc immobilier
Gestion du service :
> Gestion du courrier entrant, de la boite mail de la Commune et du courrier des élus.
> Sécurité : suivi administratif des commissions de sécurité des Etablissements Recevant du Public (ERP), cellule de veille, Plan Communal de Sauvegarde (PCS), autorisations de conduite…
> Accessibilité : suivi administratif des commissions d’accessibilité des Etablissements Recevant du Public (ERP), Commission Communale d’Accessibilité (CCA)
> Gestion des ventes au déballage.
> Suivi des conventions diverses passées en délibération.
> Gestion des dossiers administratifs liés aux manifestations sportives.
> Suivi des visites du DPD sur le RGPD et transmission aux services des informations sur ce sujet,
> Gestion du photocopieur : assistance, papier, toners.
> Taxis : suivi des autorisations de stationnement et rédaction des arrêtés
> Polyvalence avec la 2ème assistante du service, notamment sur les Conseils d’Administration du CCAS.
> Mission ponctuelle : participation aux opérations de recensement de la population
Profils recherchés
Savoir-Faire
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
Maîtrise des organes de décision d’une collectivité territoriale,
Maîtrise de l’outil informatique,
Connaissance souhaitée de la plateforme Mégalis
Savoir être
Organisé et doté d’un esprit d’analyse,
Aisance rédactionnelle,
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe (sens du contact, savoir s’adapter aux différents interlocuteurs),
Rigueur, curiosité et autonomie
Discrétion et confidentialité
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
Maîtrise des organes de décision d’une collectivité territoriale,
Maîtrise de l’outil informatique,
Connaissance souhaitée de la plateforme Mégalis
Savoir être
Organisé et doté d’un esprit d’analyse,
Aisance rédactionnelle,
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe (sens du contact, savoir s’adapter aux différents interlocuteurs),
Rigueur, curiosité et autonomie
Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0299057575
Informations complémentaires
Rémunération
> Sur la base d’un agent de catégorie C ou B, traitement statutaire + régime indemnitaire + prime d’été + CIA,
> Télétravail possible (1 jour par semaine),
> Prévoyance prise en charge à hauteur de 25 € par mois,
> Tickets restaurant à l’étude,
> COS Breizh / Meyclub.
Personnes à contacter pour plus d’informations
David Baruzier - Responsable des Ressources Humaines – drh@ville-guichenpontrean.fr
Christine Jourquin – Directrice Générale des Services - dgs@ville-guichenpontrean.fr
Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser avant le 28 février 2025
> Par courrier : Monsieur le Maire de Guichen Pont Réan - Hôtel de Ville - Place Georges Le Cornec - 35580 Guichen Pont-Réan
> Par mail : recrutement@ville-guichenpontrean.fr
> Sur la base d’un agent de catégorie C ou B, traitement statutaire + régime indemnitaire + prime d’été + CIA,
> Télétravail possible (1 jour par semaine),
> Prévoyance prise en charge à hauteur de 25 € par mois,
> Tickets restaurant à l’étude,
> COS Breizh / Meyclub.
Personnes à contacter pour plus d’informations
David Baruzier - Responsable des Ressources Humaines – drh@ville-guichenpontrean.fr
Christine Jourquin – Directrice Générale des Services - dgs@ville-guichenpontrean.fr
Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser avant le 28 février 2025
> Par courrier : Monsieur le Maire de Guichen Pont Réan - Hôtel de Ville - Place Georges Le Cornec - 35580 Guichen Pont-Réan
> Par mail : recrutement@ville-guichenpontrean.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.