CHARGE(E) D'ACCUEIL
Offre n° O035250110001176
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20, rue de rennes - BP 42219, Melesse (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Située à 12km au Nord de Rennes, membre de la Communauté de Communes du Val d'Ille Aubigné et inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, Melesse est une commune connaissant une forte dynamique démographique.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge de l'accueil à temps non complet. Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 4 personnes, l'agent(e) aura pour mission d'accueillir, de renseigner, d'orienter le public et de réaliser les formalités administratives.
Engagée dans une démarche durable et solidaire, la Ville de Melesse recrute un(e) agent(e) en charge de l'accueil à temps non complet. Sous la direction du responsable du pôle Citoyenneté et Solidarité, au sein d'une équipe de 4 personnes, l'agent(e) aura pour mission d'accueillir, de renseigner, d'orienter le public et de réaliser les formalités administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
- Intermédiaire entre le public et les différents services, vous renseignez les usagers dans l'ensemble des domaines de la collectivité (état civil, événementiels, permanences, etc ...) et orientez le public vers les services compétents et les administrations partenaires.
- Vous participez à la gestion des mails et à l'enregistrement du courrier.
- Des missions de secrétariat pour d'autres services de la collectivité sont également attachées à ce poste (vie associative, urbanisme, périscolaire).
État civil et formalités :
- Recevoir les déclarations, établir et transmettre les actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissances anticipées, changement de noms, mentions de divorces), mettre à jour les registres
- Préparer les mariages et les baptêmes civils, enregistrer les PACS
- Gérer les formalités administratives (opérations de recensement des jeunes de 16 ans, inscriptions sur les listes électorales, délivrance des autorisations funéraires, délivrance des autorisations de débit de boissons temporaire)
- Enregistrer et tenir les demandes de cartes nationales d'identité et les passeports (station biométrique)
- Instruire les demandes d'inscriptions sur les listes électorales et participer aux élections le cas échéant
Administration générale :
-Rédiger les arrêtés de permis de stationnement et d'occupation du domaine public et manifestations
- Instruire les demandes de débit de boissons temporaire
Temps de travail : 28/35ème
Horaires de travail :
- Lundi : 8h30-12h / 13h30-17h
- Mardi : 13h30-19h30
- Mercredi : 8h30-12h
- Jeudi : 8h30-13h
- Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
- Samedi : 9h-12h (environ 1 samedi par mois - la Mairie est ouverte les samedis matin des semaines impaires, roulement entre les 4 agents d'accueil pour 2 agents présents les samedis)
Travail le week-end lors des élections.
- Intermédiaire entre le public et les différents services, vous renseignez les usagers dans l'ensemble des domaines de la collectivité (état civil, événementiels, permanences, etc ...) et orientez le public vers les services compétents et les administrations partenaires.
- Vous participez à la gestion des mails et à l'enregistrement du courrier.
- Des missions de secrétariat pour d'autres services de la collectivité sont également attachées à ce poste (vie associative, urbanisme, périscolaire).
État civil et formalités :
- Recevoir les déclarations, établir et transmettre les actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissances anticipées, changement de noms, mentions de divorces), mettre à jour les registres
- Préparer les mariages et les baptêmes civils, enregistrer les PACS
- Gérer les formalités administratives (opérations de recensement des jeunes de 16 ans, inscriptions sur les listes électorales, délivrance des autorisations funéraires, délivrance des autorisations de débit de boissons temporaire)
- Enregistrer et tenir les demandes de cartes nationales d'identité et les passeports (station biométrique)
- Instruire les demandes d'inscriptions sur les listes électorales et participer aux élections le cas échéant
Administration générale :
-Rédiger les arrêtés de permis de stationnement et d'occupation du domaine public et manifestations
- Instruire les demandes de débit de boissons temporaire
Temps de travail : 28/35ème
Horaires de travail :
- Lundi : 8h30-12h / 13h30-17h
- Mardi : 13h30-19h30
- Mercredi : 8h30-12h
- Jeudi : 8h30-13h
- Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
- Samedi : 9h-12h (environ 1 samedi par mois - la Mairie est ouverte les samedis matin des semaines impaires, roulement entre les 4 agents d'accueil pour 2 agents présents les samedis)
Travail le week-end lors des élections.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de la réglementation et de la législation applicables en matière de CNI-Passeport, et de manière plus générale des formalités et procédures administratives (connaissances en état civil etc.),
- Connaissances relatives à l'organisation de la collectivité (instances, processus de décision),
- Maitrise des logiciels bureautique, administratifs et métiers (Office, Berger-Levrault...),
-Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication, de la gestion des flux
Savoir-être :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public,
- Être capable de gérer des dossiers très variés,
- Avoir le sens de l'organisation, des priorités et du service public (déontologie et discrétion),
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Expérience similaire souhaitée
- Connaissance de la réglementation et de la législation applicables en matière de CNI-Passeport, et de manière plus générale des formalités et procédures administratives (connaissances en état civil etc.),
- Connaissances relatives à l'organisation de la collectivité (instances, processus de décision),
- Maitrise des logiciels bureautique, administratifs et métiers (Office, Berger-Levrault...),
-Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication, de la gestion des flux
Savoir-être :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public,
- Être capable de gérer des dossiers très variés,
- Avoir le sens de l'organisation, des priorités et du service public (déontologie et discrétion),
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Expérience similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0299132626
Informations complémentaires
Contrat de 6 mois
Rémunération statutaire, Rifseep, prime annuelle, participation transport, participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance
Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations...)
Merci d'adresser votre de motivation et votre CV à Monsieur Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr
Rémunération statutaire, Rifseep, prime annuelle, participation transport, participation employeur au financement des mutuelles santé et de la prévoyance
Adhésion de la Collectivité au CNAS (Chèques-vacances, billetterie, allocations...)
Merci d'adresser votre de motivation et votre CV à Monsieur Le Maire - 20 rue de Rennes BP 42219 - 35520 MELESSE ou par mail : rh@melesse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.