ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)
Offre n° O035250101391956
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue charles sillard, Redon (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
26/02/2025
Date limite de candidature
17/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
REDON Agglomération
31 communes - 68 000 habitants – 320 collaborateurs
A 40 minutes de l’océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille- et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l’ensemble des services.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez les missions suivantes :
31 communes - 68 000 habitants – 320 collaborateurs
A 40 minutes de l’océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille- et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l’ensemble des services.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Pôle santé-formation :
* Gestion de la maladie ordinaire
* Gestion des visites médicales
* Gestion et suivi des attestations de salaire et des factures recettes liées
* Gestion du courrier de l'adjointe à la DRH (enregistrement chrono courrier, copie, envoi et classement)
* Assiste l'adjointe à la DRH dans la mise en place et le suivi des formations auprès d'organismes privés (bons de commande, habilitations électriques, etc....)
* Assiste l'assistant chargé de la mise en place des formations en interne PRAP et SST
* Gestion des mutuelles et prévoyances (déclarations de sinistres, suivi et déclarations des entrées et sorties, adhésion, etc....)
* Gestion des déclarations et accidents de service en suppléance de l'assistant de prévention en son absence
* Gestion des formations CNFPT en l'absence et à la demande de l'assistante RH
* Aide sur l'organisation des formations en interne (PRAP et SST) à la demande de la référente
Pôle carrière-paie :
* Gestion des agents de droit privé SPIC : suivi des contrats avec le cabinet comptable, élaboration de la paie et mandatement, gestion de la mutuelle et prévoyance...
* Assiste et supplée la chargée de recrutement
* Gestion des recrutements dès la parution de l'annonce (gérer les dossiers de candidatures, convocations, mettre en place les jurys, réservations de salles et préparation, répondre à toutes les demandes d'emploi, effectuer le suivi, etc...)
* Gestion des stagiaires
* Aide l'assistant RH chargé des contrats
* Dématérialisation des actes
* Référente archives en binôme avec l'assistante RH en charge du temps de travail
* Binôme de l'assistante RH chargée de la formation et de la communication RH
* Gestion de la maladie ordinaire
* Gestion des visites médicales
* Gestion et suivi des attestations de salaire et des factures recettes liées
* Gestion du courrier de l'adjointe à la DRH (enregistrement chrono courrier, copie, envoi et classement)
* Assiste l'adjointe à la DRH dans la mise en place et le suivi des formations auprès d'organismes privés (bons de commande, habilitations électriques, etc....)
* Assiste l'assistant chargé de la mise en place des formations en interne PRAP et SST
* Gestion des mutuelles et prévoyances (déclarations de sinistres, suivi et déclarations des entrées et sorties, adhésion, etc....)
* Gestion des déclarations et accidents de service en suppléance de l'assistant de prévention en son absence
* Gestion des formations CNFPT en l'absence et à la demande de l'assistante RH
* Aide sur l'organisation des formations en interne (PRAP et SST) à la demande de la référente
Pôle carrière-paie :
* Gestion des agents de droit privé SPIC : suivi des contrats avec le cabinet comptable, élaboration de la paie et mandatement, gestion de la mutuelle et prévoyance...
* Assiste et supplée la chargée de recrutement
* Gestion des recrutements dès la parution de l'annonce (gérer les dossiers de candidatures, convocations, mettre en place les jurys, réservations de salles et préparation, répondre à toutes les demandes d'emploi, effectuer le suivi, etc...)
* Gestion des stagiaires
* Aide l'assistant RH chargé des contrats
* Dématérialisation des actes
* Référente archives en binôme avec l'assistante RH en charge du temps de travail
* Binôme de l'assistante RH chargée de la formation et de la communication RH
Profils recherchés
Expérience similaire exigée
Connaissances professionnelles et savoir-faire :
* Statut de la fonction publique territoriale
* Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
* Réglementation de la protection sociale (tous types de congés maladie, aptitude et inaptitude physique, accidents de travail, invalidité, fonctionnement des instances consultatives médicales....)
* Connaissances des régimes de sécurité sociale
* Organisation de REDON Agglomération
* Instances, processus et circuits de décision de REDON Agglomération
* Méthodes d'élaboration de tableaux de bord - Cadre réglementaire de la formation
Savoir-être :
* Savoir travailler en autonomie
* Aptitude au travail en équipe
* Être réactif
* Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
* Discrétion et confidentialité indispensables
* Esprit d'initiative et disponibilité
* Sens de l'écoute et qualités pédagogiques
Connaissances professionnelles et savoir-faire :
* Statut de la fonction publique territoriale
* Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
* Réglementation de la protection sociale (tous types de congés maladie, aptitude et inaptitude physique, accidents de travail, invalidité, fonctionnement des instances consultatives médicales....)
* Connaissances des régimes de sécurité sociale
* Organisation de REDON Agglomération
* Instances, processus et circuits de décision de REDON Agglomération
* Méthodes d'élaboration de tableaux de bord - Cadre réglementaire de la formation
Savoir-être :
* Savoir travailler en autonomie
* Aptitude au travail en équipe
* Être réactif
* Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
* Discrétion et confidentialité indispensables
* Esprit d'initiative et disponibilité
* Sens de l'écoute et qualités pédagogiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Conditions d'exercice et de recrutement
* Poste à temps complet
* Organisation du temps de travail modulable (35h ou 39h avec RTT, sur 4,5 jours ou 5 jours)
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs
* Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou recrutement direct sans concours
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Possibilité, sous conditions, de bénéficier de télétravail
* Accès à la formation favorisé
* Titres-restaurants
* Participation employeur si mutuelle labellisée
* Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité
* Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel sous certaines conditions
* Prise en charge des frais de transport collectif (75%) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu'à 300 €/an)
* Poste basé à Redon - 3 rue Charles Sillard - Proximité de la Gare
Emploi à pourvoir le 26/02/2025
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV le 17/02/2025 au plus tard
Conditions d'exercice et de recrutement
* Poste à temps complet
* Organisation du temps de travail modulable (35h ou 39h avec RTT, sur 4,5 jours ou 5 jours)
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs
* Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou recrutement direct sans concours
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Possibilité, sous conditions, de bénéficier de télétravail
* Accès à la formation favorisé
* Titres-restaurants
* Participation employeur si mutuelle labellisée
* Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité
* Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel sous certaines conditions
* Prise en charge des frais de transport collectif (75%) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu'à 300 €/an)
* Poste basé à Redon - 3 rue Charles Sillard - Proximité de la Gare
Emploi à pourvoir le 26/02/2025
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV le 17/02/2025 au plus tard
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.