RESPONSABLE SERVICE À LA POPULATION (F/H)
Offre n° O035241231000598
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13, rue de montfort, Breteil (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’une création de poste, la commune de BRETEIL recrute un(e) responsable des services à la population. Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de développer et organiser les activités des services à la population de la collectivité (équipe de 4 agents) en assurant la fiabilité et la continuité du service et de la direction du CCAS et les missions afférentes à celui-ci.
Missions / conditions d'exercice
1. Pilotage des services à la population (accueil, état civil, élections, urbanisme, CCAS, agence postale et communication)
- Traduction des orientations de la collectivité en plan d’action pour l’équipe,
- Organisation du travail et de la continuité des services,
- Management et animation de l’équipe (4 agents – référents d’activité),
- Organisation de la communication interne,
2. Missions spécifiques
- Consolidation des budgets des services à la population sur différents volets d’activités en lien avec l’équipe,
- Pilotage de la gestion et du suivi des doléances (demandes/sollicitations) des citoyens,
- Gestion des campagnes de recensement de la population,
- Suivi du projet France Services en lien avec l'intercommunalité,
- Gestion et suivi du plan de classement et des fichiers informatiques des services à la population,
- Veille règlementaire et technique,
3. Gestion administrative et financière du CCAS
- Gestion budgétaire (préparation, exécution, contrôle) et administrative du service de manière autonome,
- Elaboration et suivi du budget du C.C.A.S. en conformité avec les orientations définies,
- Préparation, rédaction et suivi des séances du Conseil d'Administration et exécution des décisions,
- Organisation et suivi des manifestations du CCAS sur des thématiques diverses et potentiellement en lien avec l’intercommunalité,
- Contribution à la gestion des logements locatifs sociaux.
4. Missions transversales pour la collectivité
- Suivi et gestion de la politique RGPD,
- Préparation et suivi des Conseils municipaux en lien avec la Directrice Générale des Services et gestion du recueil des actes administratifs,
- Seconder la Directrice Générale des Services sur certains dossiers en cas d’absence.
L'agent(e) peut être amené(e) à participer à différentes réunions liées à ses fonctions en fin de journée.
- Traduction des orientations de la collectivité en plan d’action pour l’équipe,
- Organisation du travail et de la continuité des services,
- Management et animation de l’équipe (4 agents – référents d’activité),
- Organisation de la communication interne,
2. Missions spécifiques
- Consolidation des budgets des services à la population sur différents volets d’activités en lien avec l’équipe,
- Pilotage de la gestion et du suivi des doléances (demandes/sollicitations) des citoyens,
- Gestion des campagnes de recensement de la population,
- Suivi du projet France Services en lien avec l'intercommunalité,
- Gestion et suivi du plan de classement et des fichiers informatiques des services à la population,
- Veille règlementaire et technique,
3. Gestion administrative et financière du CCAS
- Gestion budgétaire (préparation, exécution, contrôle) et administrative du service de manière autonome,
- Elaboration et suivi du budget du C.C.A.S. en conformité avec les orientations définies,
- Préparation, rédaction et suivi des séances du Conseil d'Administration et exécution des décisions,
- Organisation et suivi des manifestations du CCAS sur des thématiques diverses et potentiellement en lien avec l’intercommunalité,
- Contribution à la gestion des logements locatifs sociaux.
4. Missions transversales pour la collectivité
- Suivi et gestion de la politique RGPD,
- Préparation et suivi des Conseils municipaux en lien avec la Directrice Générale des Services et gestion du recueil des actes administratifs,
- Seconder la Directrice Générale des Services sur certains dossiers en cas d’absence.
L'agent(e) peut être amené(e) à participer à différentes réunions liées à ses fonctions en fin de journée.
Profils recherchés
- Formation en gestion administrative,
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités,
- Expérience en pilotage/management sur un poste similaire fortement souhaitée
- Aptitude au management d'équipe et à l'accompagnement au changement avec tact et détermination.
- Sens des responsabilités.
- Grand sens de l'organisation et du service public
- Rigueur et discrétion professionnelle (devoir de réserve)
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Très bonne maîtrise de l'écrit et esprit de synthèse
- Aptitude à s'adapter, à s'investir et être force de propositions.
- Savoir rendre compte
- Maitrise impérative des outils bureautiques, connaissance pratique des progiciels JVS et ELIRE souhaitée
- Sensibilité aux enjeux de développement durable
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités,
- Expérience en pilotage/management sur un poste similaire fortement souhaitée
- Aptitude au management d'équipe et à l'accompagnement au changement avec tact et détermination.
- Sens des responsabilités.
- Grand sens de l'organisation et du service public
- Rigueur et discrétion professionnelle (devoir de réserve)
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Très bonne maîtrise de l'écrit et esprit de synthèse
- Aptitude à s'adapter, à s'investir et être force de propositions.
- Savoir rendre compte
- Maitrise impérative des outils bureautiques, connaissance pratique des progiciels JVS et ELIRE souhaitée
- Sensibilité aux enjeux de développement durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0299060101
Informations complémentaires
Contact et informations complémentaires : service Ressources Humaines, Muriel DECAVELE. Téléphone 02.99.06.01.01.
Rémunération : Traitement brut indiciaire + RIFSEEP + participation prévoyance + CNAS
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser pour le 31 janvier 2025 en priorité par courriel à mairie@breteil.fr ou par courrier :
A l’attention de Madame la Maire 13 rue de Montfort 35160 BRETEIL
Téléphone collectivité : 02 99 06 01 01
Adresse e-mail : mairie@breteil.fr
Rémunération : Traitement brut indiciaire + RIFSEEP + participation prévoyance + CNAS
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser pour le 31 janvier 2025 en priorité par courriel à mairie@breteil.fr ou par courrier :
A l’attention de Madame la Maire 13 rue de Montfort 35160 BRETEIL
Téléphone collectivité : 02 99 06 01 01
Adresse e-mail : mairie@breteil.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Breteil
>13, rue de montfort
35160 Breteil
>13, rue de montfort
35160 Breteil
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.