SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (F/H)
Offre n° O035241205000603
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, rue de Fougères, Billé (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Date limite de candidature
08/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques
déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les diverses demandes liées à la gestion d'une mairie de moins de 2000 habitants.
déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les diverses demandes liées à la gestion d'une mairie de moins de 2000 habitants.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions.
2- Assurer le secrétariat des élus
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer le patrimoine communal
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7- Garantir la légalité des actes pris par le conseil municipal, un élu ou un agent par délégation.
8-Activités ponctuelles en remplacement d'une collègue absente ( Accueillir le public et répondre aux demandes liées notamment à l'état-civil, le cimetière, l'urbanisme).
9- Traiter la paie et la comptabilité.
10-Maitriser les outils informatiques
2- Assurer le secrétariat des élus
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer le patrimoine communal
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7- Garantir la légalité des actes pris par le conseil municipal, un élu ou un agent par délégation.
8-Activités ponctuelles en remplacement d'une collègue absente ( Accueillir le public et répondre aux demandes liées notamment à l'état-civil, le cimetière, l'urbanisme).
9- Traiter la paie et la comptabilité.
10-Maitriser les outils informatiques
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
06 70 45 21 01
Informations complémentaires
Poste en binôme avec l'agent en charge de l'accueil sur la période de ses vacances.
CV et lettre de motivation à envoyer à:
Monsieur le Maire
5 rue de Fougères 35133 Billé
ou par mail : secretariat-mairiebille@orange.fr
CV et lettre de motivation à envoyer à:
Monsieur le Maire
5 rue de Fougères 35133 Billé
ou par mail : secretariat-mairiebille@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.