Plus précisément, vous serez chargé(e) d'exercer les missions suivantes :

- Assurer la relation auprès des familles :
o Traitement des appels téléphoniques
o Traitement des mails et notifications du Portail Familles
o Accueil physique des familles
o Communiquer sur les actualités du service
o Administration du logiciel Domino/Abelium : inscriptions, réservations, réclamations, paramétrages et adaptation de l'outil
o Pointage et facturation des familles, mise à jour des tableaux de bords de suivi
o Gestion du dispositif " Cantine à 1€ "
o Assure le secrétariat général du service


- Appuyer l'organisation des équipes, en lien avec les responsables de service et en relai du service RH :
o Formalisation et diffusion des plannings
o Transmission des éléments nécessaires à la réalisation de la paie
o Traitement de la gestion des remplacements auprès des services, en particulier du service Vie Scolaire (organisation des rdv, prise de contact, contractualisation en lien avec le service RH)
o Gestion de la partie administrative des recrutements contractuels non permanents (publication des offres, suivi des candidatures, réponses après sélection, lien avec les candidats, demande et réception des pièces nécessaires à l'établissement du contrat)
o Gestion et suivi des dossiers des agents du service
o Travailler en cohérence, faire le lien entre les services vie scolaire, loisirs été restauration

- Appui auprès de la Directrice pour la gestion administrative du pôle :
o Appui aux déclarations CAF
o Appui à la réalisation des bilans d'activité du Pôle
o Appui dans la production de statistiques, dans la réalisation de dossiers, dans les préparations des commissions