ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Offre n° O035240902000356
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de fougères bp 94 115, Liffré (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
02/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Liffré offre à ses 8 500 habitants tous les services nécessaires pour en faire un pôle d'activités et de loisirs. Labellisée Petite Ville de demain, elle a toujours su être précurseur en matière de qualité de vie, en témoignent les établissements scolaires, les lotissements, les équipements sportifs et culturels, la vie associative, les commerces ainsi que les zones d'activités commerciales et la centaine d'entreprises qui y sont implantées.
Afin de renforcer sa Direction Générale des Services, la Ville de Liffré recrute un·e assistant·e de direction ayant pour missions d’apporter une aide permanente au Maire, au DGS et à la DGA, en termes d’organisation, de suivi de dossiers, de communication, d’information et d’accueil. Il·elle assurera également la gestion des instances de la collectivité.
L’assistant·e de direction intervient en lien et en binôme avec l’assistante du Maire et partage le même espace de travail.
Afin de renforcer sa Direction Générale des Services, la Ville de Liffré recrute un·e assistant·e de direction ayant pour missions d’apporter une aide permanente au Maire, au DGS et à la DGA, en termes d’organisation, de suivi de dossiers, de communication, d’information et d’accueil. Il·elle assurera également la gestion des instances de la collectivité.
L’assistant·e de direction intervient en lien et en binôme avec l’assistante du Maire et partage le même espace de travail.
Missions / conditions d'exercice
Vous apportez une assistance solide et permanente en matière d’organisation. A ce titre, vous serez amené·e à :
Missions principales :
- Accompagner le Maire et le DGS dans la planification et la préparation de leurs engagements
- Organiser l’activité quotidienne de la direction générale et servir d’interface avec l’ensemble des services, des partenaires ou tout autre interlocuteur extérieur
- Assurer la gestion des assemblées et instances municipales
- Assurer le suivi de certains dossiers en autonomie
- Suivre les projets et activités de la municipalité (comptes-rendus, tableaux de bord,…)
- Contribuer à la bonne circulation de l’information et à un premier niveau de réponse aux sollicitations, dans un esprit de courtoisie et de réserve
Autres missions :
- Contribuer à l’élaboration et au suivi d’une politique de relation aux citoyens qualitative et innovante
- Piloter l’organisation des cérémonies officielles
- Gérer, assurer et être garant des procédures d'archivage de la collectivité
Missions principales :
- Accompagner le Maire et le DGS dans la planification et la préparation de leurs engagements
- Organiser l’activité quotidienne de la direction générale et servir d’interface avec l’ensemble des services, des partenaires ou tout autre interlocuteur extérieur
- Assurer la gestion des assemblées et instances municipales
- Assurer le suivi de certains dossiers en autonomie
- Suivre les projets et activités de la municipalité (comptes-rendus, tableaux de bord,…)
- Contribuer à la bonne circulation de l’information et à un premier niveau de réponse aux sollicitations, dans un esprit de courtoisie et de réserve
Autres missions :
- Contribuer à l’élaboration et au suivi d’une politique de relation aux citoyens qualitative et innovante
- Piloter l’organisation des cérémonies officielles
- Gérer, assurer et être garant des procédures d'archivage de la collectivité
Profils recherchés
Doté·e du sens du travail en équipe, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs instances et des circuits de décision. Vous avez de très bonnes connaissances informatiques et des appétences pour les outils numériques. Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous savez rendre compte et alerter. Disponible, discret·e, vous appréciez le contact humain et faites preuves de qualités d’écoute et d’empathie.
Une expérience sur un poste similaire est essentielle.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0299683145
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 2 octobre 2024 à :
Monsieur le Maire
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville – Rue de Fougères
35340 LIFFRÉ
Ou par mail : drh@ville-liffre.fr
Monsieur le Maire
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville – Rue de Fougères
35340 LIFFRÉ
Ou par mail : drh@ville-liffre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.