ASSISTANT SCOLARITE DU MO.CO. ESBA – (F / H)
Offre n° O034250327000214
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le MO.CO. Montpellier Contemporain, Établissement Public de Coopération Culturelle, composé de 72 agents, est un écosystème artistique qui va de la formation jusqu'à la collection, en passant par la production, l'exposition et la médiation, par la réunion d'une école d'art et deux centres d'art contemporain : le MO.CO. Esba (École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier), le MO.CO. Panacée (laboratoire de la création contemporaine) et le MO.CO. (espace dédié à des expositions d'envergure internationale).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
130 rue yehudi menuhin, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
26/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon le parcours professionnel.
Descriptif de l'emploi
Le MO.CO. Montpellier Contemporain, Établissement Public de Coopération Culturelle, composé de 72 agents, est un écosystème artistique qui va de la formation jusqu'à la collection, en passant par la production, l'exposition et la médiation. Il réunit une école d'art et deux centres d'art contemporain : le MO.CO. Esba (École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier), le MO.CO. Panacée (laboratoire de la création contemporaine) et le MO.CO. (espace dédié à des expositions d'envergure internationale).
Le MO.CO. Esba (École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier), qui accueille environ 160 étudiants, est un établissement d’enseignement supérieur qui forme des artistes, des créateurs et des professionnels dans le champ de l’art contemporain.
Dans le cadre d’un départ, le MO.CO. Montpellier Contemporain recrute son assistant-e gestion scolarité et accueil du MO.CO. Esba.
Le MO.CO. Esba (École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier), qui accueille environ 160 étudiants, est un établissement d’enseignement supérieur qui forme des artistes, des créateurs et des professionnels dans le champ de l’art contemporain.
Dans le cadre d’un départ, le MO.CO. Montpellier Contemporain recrute son assistant-e gestion scolarité et accueil du MO.CO. Esba.
Missions / conditions d'exercice
FINALITÉ DU POSTE :
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du MO.CO. Esba, l’assistant-e scolarité est en charge du suivi administratif du service études / scolarité et de l’accueil du public sur le site. Il-elle vient travailler en appui à la gestionnaire scolarité.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Accueil et gestion administrative :
- Accueil, renseignement et orientation des étudiants et publics extérieurs ;
- Assure le secrétariat du service études / scolarité ;
- Gestion et réception du courrier, postal et numérique (boîtes mail génériques Esba) ;
Scolarité :
- Gestion des dossiers administratifs : concours d’entrée, inscriptions, diplômes ;
- Mise à jour de la base de données étudiants, édition des listes et certificats de scolarité ;
- Saisie et suivi des dossiers éligibles au programme Erasmus + (étudiants, personnels, projets d’établissement) ;
- Diffusion des informations du service par courrier et mail, mise à jour de la "mailing list" ;
Référent-e « handicap étudiant-e-s » :
- Coordination de l'ensemble des actions en faveur des étudiants en situation de handicap ;
- Représenter l’établissement pour les sujets relatifs au handicap.
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Participation aux réponses aux enquêtes du ministère de la Culture ;
- Préparation des vernissages des expositions du MO.CO. Esba ;
- Contribution à l’organisation des Journées Portes Ouvertes du MO.CO. Esba ;
- Suivi des insertions des diplômé-e-s (relance questionnaire).
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du MO.CO. Esba, l’assistant-e scolarité est en charge du suivi administratif du service études / scolarité et de l’accueil du public sur le site. Il-elle vient travailler en appui à la gestionnaire scolarité.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Accueil et gestion administrative :
- Accueil, renseignement et orientation des étudiants et publics extérieurs ;
- Assure le secrétariat du service études / scolarité ;
- Gestion et réception du courrier, postal et numérique (boîtes mail génériques Esba) ;
Scolarité :
- Gestion des dossiers administratifs : concours d’entrée, inscriptions, diplômes ;
- Mise à jour de la base de données étudiants, édition des listes et certificats de scolarité ;
- Saisie et suivi des dossiers éligibles au programme Erasmus + (étudiants, personnels, projets d’établissement) ;
- Diffusion des informations du service par courrier et mail, mise à jour de la "mailing list" ;
Référent-e « handicap étudiant-e-s » :
- Coordination de l'ensemble des actions en faveur des étudiants en situation de handicap ;
- Représenter l’établissement pour les sujets relatifs au handicap.
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Participation aux réponses aux enquêtes du ministère de la Culture ;
- Préparation des vernissages des expositions du MO.CO. Esba ;
- Contribution à l’organisation des Journées Portes Ouvertes du MO.CO. Esba ;
- Suivi des insertions des diplômé-e-s (relance questionnaire).
Profils recherchés
Savoir :
- Techniques d’accueil et de communication ;
- Techniques de rédaction administrative et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d’un logiciel de gestion scolaire ;
- Connaissance des dispositifs et réglementations liés à l’accueil des étudiants en situation de handicap ;
- Une expérience en milieu éducatif ou culturel serait un plus ;
- Compétence professionnelle en anglais appréciée.
Savoir-faire :
- Capacité à collecter, traiter et transmettre des informations avec rigueur et précision
- Mise en forme de courriers, mise à jour de fichiers, publipostages ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Capacité à accompagner et orienter les étudiants en situation de handicap vers les dispositifs d’aide adaptés.
Savoir-être :
- Sens du contact et du travail en équipe ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus ;
- Calme, rigueur.
- Techniques d’accueil et de communication ;
- Techniques de rédaction administrative et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d’un logiciel de gestion scolaire ;
- Connaissance des dispositifs et réglementations liés à l’accueil des étudiants en situation de handicap ;
- Une expérience en milieu éducatif ou culturel serait un plus ;
- Compétence professionnelle en anglais appréciée.
Savoir-faire :
- Capacité à collecter, traiter et transmettre des informations avec rigueur et précision
- Mise en forme de courriers, mise à jour de fichiers, publipostages ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Capacité à accompagner et orienter les étudiants en situation de handicap vers les dispositifs d’aide adaptés.
Savoir-être :
- Sens du contact et du travail en équipe ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus ;
- Calme, rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 99 58 28 67
Informations complémentaires
• Date limite de dépôt de candidature : 26/05/2025 par mail uniquement à : rh@moco.art
• Pièces à transmettre : Lettre de motivation + CV détaillé à l’attention de Monsieur le Président de l’EPCC MO.CO. Montpellier Contemporain.
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Marjolaine Calipel Directrice adjointe du MO.CO. Esba, par mail : marjolainecalipel@moco.art ou par téléphone 04 99 58 28 20.
Pour tout renseignement administratif, vous pouvez contacter Thomas Mizraki, Responsable administratif, par mail : rh@moco.art ou par téléphone 04 99 58 28 67.
• Pièces à transmettre : Lettre de motivation + CV détaillé à l’attention de Monsieur le Président de l’EPCC MO.CO. Montpellier Contemporain.
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Marjolaine Calipel Directrice adjointe du MO.CO. Esba, par mail : marjolainecalipel@moco.art ou par téléphone 04 99 58 28 20.
Pour tout renseignement administratif, vous pouvez contacter Thomas Mizraki, Responsable administratif, par mail : rh@moco.art ou par téléphone 04 99 58 28 67.
Adresse de l'employeur
MONTPELLIER CONTEMPORAIN MOCO
>130 rue yehudi menuhin
34000 Montpellier
>130 rue yehudi menuhin
34000 Montpellier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.