RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET CHARGE DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES (H/F)
Offre n° O034250313000758
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - bp373, Sète (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE SETE RECRUTE :
UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET CHARGÉ DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES (H/F)
Dans le cadre d’une montée en puissance de la politique sportive, de l’offre et des projets, la Direction des Sports recherche son responsable administratif et chargé des relations avec les prestataires.
UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET CHARGÉ DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES (H/F)
Dans le cadre d’une montée en puissance de la politique sportive, de l’offre et des projets, la Direction des Sports recherche son responsable administratif et chargé des relations avec les prestataires.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : GESTION ADMINISTRATIVE
● Pilotage et coordination des procédures et des actes administratifs : conventions, délibérations, marchés, contrats…
● Contribution à l’élaboration du budget et au suivi de son exécution, en lien avec la Direction
● Suivi de la gestion du personnel
● Suivi des relations avec les autres services municipaux et les partenaires extérieurs
● Supervision de la planification des équipements sportifs
● Pilotage et suivi des dossiers de subvention
MISSION 2 : RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES
• Coordination et suivi des relations avec les partenaires : associations, établissements scolaires, porteurs de projet…
• Mise en place de tableaux de bord : suivi des demandes, des activités…
• Contribution à la conception et à la mise en œuvre de projets : conception, production, communication, évaluation.
• Suivi des partenariats avec les acteurs du sport, l’Éducation Nationale…
MISSION 3 : EVENEMENTIEL / COMMUNICATION
• Développement et valorisation de la future Halle Marty (marketing, événementiel, programmation)
• Évènementiel sportif : supervision, suivi des projets et planification de la programmation
• Référent communication : participation à la promotion et la valorisation des actions, évènements en lien avec le service Communication.
● Pilotage et coordination des procédures et des actes administratifs : conventions, délibérations, marchés, contrats…
● Contribution à l’élaboration du budget et au suivi de son exécution, en lien avec la Direction
● Suivi de la gestion du personnel
● Suivi des relations avec les autres services municipaux et les partenaires extérieurs
● Supervision de la planification des équipements sportifs
● Pilotage et suivi des dossiers de subvention
MISSION 2 : RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES
• Coordination et suivi des relations avec les partenaires : associations, établissements scolaires, porteurs de projet…
• Mise en place de tableaux de bord : suivi des demandes, des activités…
• Contribution à la conception et à la mise en œuvre de projets : conception, production, communication, évaluation.
• Suivi des partenariats avec les acteurs du sport, l’Éducation Nationale…
MISSION 3 : EVENEMENTIEL / COMMUNICATION
• Développement et valorisation de la future Halle Marty (marketing, événementiel, programmation)
• Évènementiel sportif : supervision, suivi des projets et planification de la programmation
• Référent communication : participation à la promotion et la valorisation des actions, évènements en lien avec le service Communication.
Profils recherchés
CONNAISSANCES (SAVOIR)
• Cadre législatif et règlementaire
• Bonne connaissance du fonctionnement - notamment budgétaire, RH et juridique – des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils numériques
• Bonne capacité de rédaction
• Une connaissance du monde sportif est souhaitée.
QUALITES - APTITUDES
• Sens de la responsabilité et de l’initiative selon le cadre défini
• Rigueur administrative, juridique et comptable
• Qualités relationnelles et sens de la communication
• Maîtrise de la conduite de projets
• Disponibilité / adaptabilité / réactivité
• Aptitude au travail en équipe avec différents acteurs (institutionnels, associatifs, prestataires…)
• Confidentialité, loyauté, probité
• Cadre législatif et règlementaire
• Bonne connaissance du fonctionnement - notamment budgétaire, RH et juridique – des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils numériques
• Bonne capacité de rédaction
• Une connaissance du monde sportif est souhaitée.
QUALITES - APTITUDES
• Sens de la responsabilité et de l’initiative selon le cadre défini
• Rigueur administrative, juridique et comptable
• Qualités relationnelles et sens de la communication
• Maîtrise de la conduite de projets
• Disponibilité / adaptabilité / réactivité
• Aptitude au travail en équipe avec différents acteurs (institutionnels, associatifs, prestataires…)
• Confidentialité, loyauté, probité
Contact et modalités de candidature
Contact
0499047036
Informations complémentaires
CONDITIONS de TRAVAIL
• Cadre d’emplois des Attachés et des Rédacteurs
• Filière administrative
• Déplacements
• Temps complet
• Lieu : Service des sports
MODALITES DE CANDIDATURE
Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une lettre de motivation et votre CV, avant le 14/04/2025 sous la référence « Responsable administratif et chargé des relations avec les partenaires » à l’adresse mail suivante : https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
• Cadre d’emplois des Attachés et des Rédacteurs
• Filière administrative
• Déplacements
• Temps complet
• Lieu : Service des sports
MODALITES DE CANDIDATURE
Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une lettre de motivation et votre CV, avant le 14/04/2025 sous la référence « Responsable administratif et chargé des relations avec les partenaires » à l’adresse mail suivante : https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.