Assistant de gestion administrative et financière (CDD de remplacement)
Offre n° O034250301395822
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 BD DE VERDUN CS30567, Béziers (Hérault)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du département Bâtiment, sous l'autorité du responsable du bureau administratif et financier, vous assurez la gestion administrative et financière du département.
Missions / conditions d'exercice
Exécution budgétaire (fonctionnement et investissement),
Suivi et contrôle de la facturation, engagements et mises au paiement,
Saisie informatique sous logiciel CIVIL, secrétariat (Open Office : tableur, traitement de texte...),
Rédactions et saisie de documents administratif, courrier, notes,
Gestion des appels téléphoniques,
Classement, copie et archivage de dossiers,
Centralisation des documents administratifs,
Mise en place de tableaux de suivi,
Relances, appels téléphoniques auprès d'entreprises.
Récupérations de documents et établissement de tableaux de demande de subventions.
Profils recherchés
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité,
Vous avez une grande capacité d'organisation,
Vous êtes rigoureux et précis,
Vous maîtrisez les procédures administratives et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales,
Vous avez connaissance du classement et de l'archivage,
Vous avez des connaissances et de la pratique dans le domaine des finances publiques et de la comptabilité,
Vous avez le sens du travail en équipe,
Vous avez des capacités relationnelles,
Vous maîtrisez l'outil informatique (Open Office et logiciel CIVIL).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez déterminer votre amplitude hebdomadaire de travail (horaires flexibles par système de badgeage). Votre travail hebdomadaire sera réparti sur 4,5 jours avec possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours.Vous pourrez bénéficier des titres-restaurant et d'une participation à la mutuelle, à la prévoyance et aux transports en commun.Les agents disposent d'un parking gratuit pour le personnel.L'hôtel d'Agglomération est idéalement situé à proximité de la gare et au coeur du centre commercial Le Polygone.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.