SECRETAIRE
Offre n° O034250210000395
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE DE L'HOTEL DE VILLE, Gigean (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
13/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
SUR ARRETE ET SELON PROFIL
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES :
• Suivi contractuel des fluides :
- Suivi des consommations de gaz et d’électricité dans le cadre du groupement de commandes avec Hérault Energies (notamment plateforme dématérialisée)
- Suivi autres contrats fluides et entretien installations chauffage et ECS (contrats et suivi entretien)
• Suivi contractuel des fluides :
- Suivi des consommations de gaz et d’électricité dans le cadre du groupement de commandes avec Hérault Energies (notamment plateforme dématérialisée)
- Suivi autres contrats fluides et entretien installations chauffage et ECS (contrats et suivi entretien)
Missions / conditions d'exercice
• Appui administratif des Services Techniques :
- Secrétariat du Chef des Services Techniques,
- Filtrage des appels téléphoniques et prises de rendez-vous,
- Rédaction des courriers et notes, …
- Suivi des congés et des plannings des agents du service,
- Suivi et gestion des inventaires et des stocks,
- Enregistrement des demandes d’intervention formulées par les usagers,
- Gestion et suivi du planning des interventions,
- Suivi et gestion des demandes d’interventions des Elus,
- Liaison entre les services techniques et les autres services municipaux.
- Secrétariat du Chef des Services Techniques,
- Filtrage des appels téléphoniques et prises de rendez-vous,
- Rédaction des courriers et notes, …
- Suivi des congés et des plannings des agents du service,
- Suivi et gestion des inventaires et des stocks,
- Enregistrement des demandes d’intervention formulées par les usagers,
- Gestion et suivi du planning des interventions,
- Suivi et gestion des demandes d’interventions des Elus,
- Liaison entre les services techniques et les autres services municipaux.
Profils recherchés
- Polyvalence ;
- Capacité à travailler les divers interlocuteurs ;
- Discrétion ;
- Connaissance des logiciels de bureautique ;
- Etre sociable.
- Etre discret et courtois.
- Etre autonome et réactif.
- Savoir organiser son temps.
- Etre efficace et consciencieux.
- Savoir travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public.
- Capacité à travailler les divers interlocuteurs ;
- Discrétion ;
- Connaissance des logiciels de bureautique ;
- Etre sociable.
- Etre discret et courtois.
- Etre autonome et réactif.
- Savoir organiser son temps.
- Etre efficace et consciencieux.
- Savoir travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467466464
Informations complémentaires
- Temps de travail : 39 heures
- Horaires :
Du lundi au jeudi de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00,
- Le vendredi de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h00
- L’activité peut s’exercer en présence des usagers (espaces publics) ou en dehors des heures de travail
- Station assise prolongée, travail devant écran prolongé
- Horaires :
Du lundi au jeudi de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00,
- Le vendredi de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h00
- L’activité peut s’exercer en présence des usagers (espaces publics) ou en dehors des heures de travail
- Station assise prolongée, travail devant écran prolongé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.