Mission 1 : Coordination du volet administratif de la DGST
- Met en forme, suit, actualise les documents internes en lien avec les services
o Rédige et / ou met en forme les notes de service, ordres de mission, courriers et autres documents pour les services techniques
o Génère le document nécessaire à l’instruction des permis de construire par le service
o S’assure du retour dans les temps et centralise les données administratives de l’encadrement technique (heures supplémentaires, congés, entretiens annuels…).
o Participe aux réunions, rédige et transmet les comptes rendus
o Centralise et contrôle les documents transmis par les prestataires (factures, tableaux de bord, extractions…)

- Suit les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au fonctionnement quotidien de la DGST
o En relation avec les coordinateurs collecte/déchèterie – unités industrielles, s’assure du pilotage global des données de la DGST (flux, etc.) et veille à la sécurisation des procédures, avec les autres directions et/ou services concernés (RH, achat public, finances, administration générale, conseil gestion)
o S’assure de la mise à jour des tableaux de bord d’activité par les référents des services techniques et vérifie les données renseignées
o Contrôle les recettes et les factures en lien avec les tableaux de bord des services et les données des prestataires
Mission 2 : Gestion administrative inter services et hors collectivité
- Référent administratif de la Direction des Services Techniques
- Assure les relations avec l’ensemble des acteurs impliqués dans les différents dossiers
- Réalise les bons de commande liés à la facturation
- Valide le paiement des factures après toutes les étapes de contrôle
- Contrôle et suivi des échéances
- Gestion administrative des contrats et conventions avec les éco-organismes
Mission 3 : Autre

- Peut se voir confier toutes missions relevant des compétences du cadre d’emploi confiées par la hiérarchie