Collaborer aux projets et à la communication RH :
- Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du personnel, la montée en compétence des gestionnaires de l’équipe et la communication interne ;
- Participer aux réflexions et à la mise en œuvre des projets insufflés par la Direction ;
- Proposer des axes d’amélioration en matière de gestion globale des ressources (humaines, financières et/ou matérielles) ;
- Assurer l’intérim de la Cheffe de service lors de ses absences auprès de la Direction, des services gestionnaires et de l’équipe RH;
- Superviser et garantir la qualité de la production liée à la gestion administrative des Ressources Humaines et aux paies : fiabilité du processus de paie, en respectant strictement la réglementation et les délais en vigueur, rédaction des actes administratifs, veille juridique sur les évolutions réglementaires
- Etablissement de notes diverses suivant demandes de la hiérarchie

S’assurer du bon suivi du processus de paie :
- Vérification mensuelle de la paie avec l’équipe de gestionnaires ;
- Organisation et contrôle du mandatement ;
- Vérification des simulations de paie effectuées par les gestionnaires ;
- Accompagnement des gestionnaires dans le recensement et le calcul des primes annuelles ;
- Renseignement des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires (déclaration ATIACL, FNCSPT, FAFEM) ;
- Contribution à l’amélioration des process paie ;
- Faire le lien avec la direction des services informatiques pour l’installation des patchs de mise à jour.

Apporter une expertise statutaire et juridique :
- Informer, conseiller et orienter les agents sur le déroulement de leur carrière
- Participer à la réalisation du rapport social unique ;
- Réaliser l’intégration des agents autres que les cadres ;
- Piloter le dispositif des entretiens professionnels annuels,
- Mettre en place et suivre les outils nécessaires à la GPEC;
- Participer à l’animation du dialogue social et gérer l’organisation et les dossiers pour les instances représentatives (CST,F3SCT…).
- Participer à la rédaction des projets de délibération pour le conseil municipal ou le conseil d’administration du CCAS

Assister la Cheffe du service des Ressources Humaines sur la gestion de la masse salariale :
- Participer à l’élaboration du budget de la masse salariale (préparation d’éléments chiffrés – requête Sedit) ;
- Suivre la gestion et l'engagement des dépenses via les tableaux de bords existants ;
- Suivre la masse salariale et les crédits de personnel via les outils de pilotage existants (tableau de bord, suivi mensuel et prospective financière) ;
- Simuler et extraire des données RH demandées pour les différents services (Coût chargé d’un service…).
- Assurer le suivi administratif du service des ressources humaines en l’absence de la Cheffe de service
- Réceptionner et trier le courrier ressources humaines pour le transmettre aux gestionnaires concernés avec une attention particulière sur les projets de courriers de réponse ; dans la cadre du suivi de l’activité des gestionnaires RH ;
- En lien avec la cheffe de service, contrôler les actes, courriers, notes mis en signature.