Agent d'accueil et admnistratif
Offre n° O034241108000859
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Ceyras (Hérault)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste d'agent d'accueil dans le service administratif de la commune de Ceyras, population de 1400 habitants, au sein d'une équipe de quatre agents.
Sous la responsabilité de la secrétaire général de Mairie, travaille en étroite coordination avec l'ensemble de l'équipe et en relation quotidienne avec les usagers.
Poste occupé à temps non complet : 17.50/35h sur cinq jours
Sous la responsabilité de la secrétaire général de Mairie, travaille en étroite coordination avec l'ensemble de l'équipe et en relation quotidienne avec les usagers.
Poste occupé à temps non complet : 17.50/35h sur cinq jours
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat – accueil de la population
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Noter les réclamations ou informations diverses ; les communiquer à la hiérarchie et au service concerné
- Gestion des dossiers, participation citoyenne, tri sélectif, fourrière automobile et animale, ambulants, demandes d’interventions sur l’éclairage public
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de la location de salles et du matériel aux particuliers et associations
- Collaborer aux diverses manifestations des associations communales
- Gestion des demandes de subventions des associations
- Gestion de l’affichage municipal
- Tri, classement, archivage, rangement
• Cérémonies
- Gestion et organisation des manifestations : 8 mai, 15 août, 11 novembre, vœux du Maire, réunions publiques, et toutes manifestations ou cérémonies organisées par la municipalité
• Etat Civil / Elections
- Gestion du service Etat civil : enregistrement et rédaction des actes, délivrance des actes
- Gestion des dossiers de recensement militaire et attestation d’accueil
- Interventions dans le domaine des Elections lors de l’absence de l’agent en charge de celles-ci
• Communication
- Collaboration pour la création du journal communal semestriel
- Gestion des mises à jour et tout autre support de communication (livret des Associations et des Entreprises, site internet, Facebook…)
- Gestion du publipostage de diverses informations aux administrés
- Gestion des invitations - vœux - cérémonies
- Gestion des actions pilotées par les élus (voisins vigilants, jardins familiaux …)
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Noter les réclamations ou informations diverses ; les communiquer à la hiérarchie et au service concerné
- Gestion des dossiers, participation citoyenne, tri sélectif, fourrière automobile et animale, ambulants, demandes d’interventions sur l’éclairage public
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de la location de salles et du matériel aux particuliers et associations
- Collaborer aux diverses manifestations des associations communales
- Gestion des demandes de subventions des associations
- Gestion de l’affichage municipal
- Tri, classement, archivage, rangement
• Cérémonies
- Gestion et organisation des manifestations : 8 mai, 15 août, 11 novembre, vœux du Maire, réunions publiques, et toutes manifestations ou cérémonies organisées par la municipalité
• Etat Civil / Elections
- Gestion du service Etat civil : enregistrement et rédaction des actes, délivrance des actes
- Gestion des dossiers de recensement militaire et attestation d’accueil
- Interventions dans le domaine des Elections lors de l’absence de l’agent en charge de celles-ci
• Communication
- Collaboration pour la création du journal communal semestriel
- Gestion des mises à jour et tout autre support de communication (livret des Associations et des Entreprises, site internet, Facebook…)
- Gestion du publipostage de diverses informations aux administrés
- Gestion des invitations - vœux - cérémonies
- Gestion des actions pilotées par les élus (voisins vigilants, jardins familiaux …)
Profils recherchés
Exigences requises :
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissances en matière d’état civil, d’élections et de gestion funéraire
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Accueillir le public avec amabilité
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir le sens du service public
- Respecter la discrétion, le secret professionnel et devoir de réserve
• Contraintes :
- Accueil du public mécontent
- Multiplicité des tâches et missions (savoir gérer les priorités)
- Travail quotidien sur écran
- Travail quotidien localisé
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissances en matière d’état civil, d’élections et de gestion funéraire
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Accueillir le public avec amabilité
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir le sens du service public
- Respecter la discrétion, le secret professionnel et devoir de réserve
• Contraintes :
- Accueil du public mécontent
- Multiplicité des tâches et missions (savoir gérer les priorités)
- Travail quotidien sur écran
- Travail quotidien localisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0467962465
Informations complémentaires
CV
Lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative
A l'attention de Monsieur le Maire
Lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative
A l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.