Assistant(e) du Directeur du pôle technique
Offre n° O034241018000932
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ALLEE DES ACACIAS, Pignan (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à une mobilité interne, la commune de Pignan recrute une personne qui aura pour mission d’assister le Directeur du pôle technique en matière de gestion administrative ainsi que dans la mise en place des projets relatifs aux évènements programmés par la commune.
Cet agent travaillera au sein du service technique qui est composé de 20 personnes.
Cet agent travaillera au sein du service technique qui est composé de 20 personnes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assister et apporter une aide permanente au Directeur du pôle technique en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi des dossiers.
- Assurer le suivi des absences du pôle en lien permanent avec le service des ressources humaines
- Assurer la gestion et le suivi des commandes des Equipements de Protection Individuelle (EPI) des différents services.
- Piloter et coordonner les locations de salles, de matériel en lien avec les acteurs publics et privés.
- Assurer le suivi comptable du pôle en qualité de sous-régisseur
- Participer activement à l’élaboration et le suivi de manifestations municipales en lien avec le service festivité au sein du Pôle Technique (travail sur le terrain…)
- Polyvalence administrative permettant de répondre au mieux aux divers services et administrés au sein du Pôle Technique (services du pôle : technique, urbanisme, festivité et animation)
Activités et tâches demandées :
- Centralisation de demandes de contributions et réalisation de synthèses, de notes …
- Réalisation, formalisation et mise en forme de travaux de bureautiques et actes administratifs (courriers, comptes-rendus, notes, décisions, délibérations, certificat de numérotage …),
- Assistance pour la gestion des projets de décisions du Maire,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion de l’agenda,
- Gestion du courrier,
- Organisation et planification des réunions,
- Assistance sur les aspects budgétaires et comptables (bons de commande…)
- Contacts et échanges réguliers avec les administrés, associations, commerçants de la ville ainsi que divers acteurs publics (Ville, Métropole, Département, Région…)
- Assister et apporter une aide permanente au Directeur du pôle technique en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi des dossiers.
- Assurer le suivi des absences du pôle en lien permanent avec le service des ressources humaines
- Assurer la gestion et le suivi des commandes des Equipements de Protection Individuelle (EPI) des différents services.
- Piloter et coordonner les locations de salles, de matériel en lien avec les acteurs publics et privés.
- Assurer le suivi comptable du pôle en qualité de sous-régisseur
- Participer activement à l’élaboration et le suivi de manifestations municipales en lien avec le service festivité au sein du Pôle Technique (travail sur le terrain…)
- Polyvalence administrative permettant de répondre au mieux aux divers services et administrés au sein du Pôle Technique (services du pôle : technique, urbanisme, festivité et animation)
Activités et tâches demandées :
- Centralisation de demandes de contributions et réalisation de synthèses, de notes …
- Réalisation, formalisation et mise en forme de travaux de bureautiques et actes administratifs (courriers, comptes-rendus, notes, décisions, délibérations, certificat de numérotage …),
- Assistance pour la gestion des projets de décisions du Maire,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion de l’agenda,
- Gestion du courrier,
- Organisation et planification des réunions,
- Assistance sur les aspects budgétaires et comptables (bons de commande…)
- Contacts et échanges réguliers avec les administrés, associations, commerçants de la ville ainsi que divers acteurs publics (Ville, Métropole, Département, Région…)
Profils recherchés
Maîtrise des logiciels (Word/Excel)
Faire preuve de discrétion et de capacité d’adaptation
Aisance rédactionnelle et relationnelle (physique et téléphonique)
Avoir le sens de l’initiative et être force de proposition
Savoir s’intégrer rapidement au sein d'une équipe
Expérience similaire souhaitée
Faire preuve de discrétion et de capacité d’adaptation
Aisance rédactionnelle et relationnelle (physique et téléphonique)
Avoir le sens de l’initiative et être force de proposition
Savoir s’intégrer rapidement au sein d'une équipe
Expérience similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0467477011
Informations complémentaires
Horaires réguliers avec travail ponctuel le soir ou le week-end (en fonction des évènements de la commune)
Poste à 35h par semaine avec possibilité de travailler 37.5 heures/semaine (15 jours d'ARTT/an)
Les candidatures sont à adresser à l'attention de Mme CASSAR à l'adresse mail "marc.boutoille@pignan.fr"
Poste à 35h par semaine avec possibilité de travailler 37.5 heures/semaine (15 jours d'ARTT/an)
Les candidatures sont à adresser à l'attention de Mme CASSAR à l'adresse mail "marc.boutoille@pignan.fr"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.