Gestionnaire marchés publics en appui du chef de service :
• Définition et mise en œuvre de la politique d’achat et conseil auprès des services
- Accompagne les services dans la définition de leur stratégie d’achat : sourcing, sensibilisation aux évolutions juridiques, suivi de l’exécution des marchés, …
- Contrôle la planification des marchés en cours ou arrivant à échéance et les besoins nouveaux au moyen des outils dédiés (tableau de bord, logiciel…) dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Applique et contrôle l’application de la réglementation externe et interne
- Participe au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)

• Contribution au bon déroulement des procédures
- Gère le planning des procédures à passer,
- Formalise ou aide à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valide le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Rédige les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...) en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur,
- Élabore les avis d'appel public à la concurrence et les publie sur les supports de publicité,
- Gère la dématérialisation des procédures notamment la saisie sur la plateforme de dématérialisation,
- Réceptionne les offres des entreprises, tient le registre de dépôts, retraits, contacts sur la plateforme marchés,
- Prépare les commissions d'appel d'offres et assure les comptes rendus des commissions et groupe de travail,
- Instruit les dossiers de candidature et de sous-traitance, préparation des avenants

• Sélection et négociation avec les entreprises
- Etudie les offres avec les services concernés,
- Analyse, négocie si la procédure le permet, et sélectionne les offres en collaboration avec le service concerné,
- Participe à la négociation avec les candidats dans le respect du code des marchés publics,
- Prépare les décisions, les rapports d’analyse,
- Gère la notification, courriers aux entreprises retenues et écartées,
- En fin de marché, publie les données essentielles, archive, etc.

Missions accessoires :
En appui avec le chef de service : assure le montage et le suivi des dossiers de subventions et mise à jour permanente du tableau de bord

En lien avec les gestionnaires financiers : passe les écritures de la régie de recettes de la Commune et de la régie d’avance

En remplacement des gestionnaires financiers :
- Engage des bons de commande en binôme avec les autres comptables,
- Saisie des factures pour émission des mandats,
- Assure la saisie comptable sous la direction des gestionnaires financiers