Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Offre n° O034241002001329
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
41 Rue de l'Espandidou, Vailhauquès (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
Vailhauques, commune dynamique de 2600 habitants, recherche un/une nouveau/elle collaborateur/rice chargé/e de l’urbanisme, des marchés publics, de l’administration générale.
Au sein d’une équipe administrative de 5 agents, qui s’attache à mettre en œuvre les projets communaux, tout en apportant appui et sécurité juridique aux élus, vous aurez principalement la responsabilité des affaires liées à l’urbanisme, à l’environnement, aux marchés publics.
Vos connaissances pourront être complétées à la prise de poste, toutefois, une base juridique serait appréciée.
Les missions proposées sont celles afférentes au domaine de l’urbanisme (gestion des dossiers, PLU, contentieux, archivage, fiscalité), à l’environnement avec des missions traversables sur la biodiversité, la préservation de l’environnement, les risques divers, l’agriculture et à tout ce qui a trait à l’administration générale (marchés publics, vous aurez en responsabilité la rédaction administrative des dossiers, leur suivi, la mise en place d’une charte d’achats responsables, appui divers administratif de la secrétaire générale).
Types de missions plus générales :
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Au sein d’une équipe administrative de 5 agents, qui s’attache à mettre en œuvre les projets communaux, tout en apportant appui et sécurité juridique aux élus, vous aurez principalement la responsabilité des affaires liées à l’urbanisme, à l’environnement, aux marchés publics.
Vos connaissances pourront être complétées à la prise de poste, toutefois, une base juridique serait appréciée.
Les missions proposées sont celles afférentes au domaine de l’urbanisme (gestion des dossiers, PLU, contentieux, archivage, fiscalité), à l’environnement avec des missions traversables sur la biodiversité, la préservation de l’environnement, les risques divers, l’agriculture et à tout ce qui a trait à l’administration générale (marchés publics, vous aurez en responsabilité la rédaction administrative des dossiers, leur suivi, la mise en place d’une charte d’achats responsables, appui divers administratif de la secrétaire générale).
Types de missions plus générales :
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Profils recherchés
Vous êtes organisé/e, à l’aise dans la rédaction, rigoureux, apte à la synthèse, curieux/se intellectuellement, vous savez faire preuve de discrétion, de dynamisme, avec un état d’esprit positif, vous avez envie d’apprendre, vous aimez la polyvalence dans le travail, vous présentez un certain intérêt pour l’environnement, la biodiversité, nous serons heureux de vous accueillir dans notre équipe avec laquelle vous serez amené (e) à travailler.
Types de savoirs plus généraux :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Types de savoirs plus généraux :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
04/67/84/40/70
Informations complémentaires
Diplôme requis : bac+2
Profil plutôt juridique ou administratif confirmé, sensibilité à l'environnement, biodiversité
merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation en rapport avec les missions demandées.
Profil plutôt juridique ou administratif confirmé, sensibilité à l'environnement, biodiversité
merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation en rapport avec les missions demandées.
Adresse de l'employeur
VAILHAUQUES
>41 rue de l'Espandidou
34570 vailhauques
>41 rue de l'Espandidou
34570 vailhauques
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.