Agent du service à la population -Etat Civil/funéraire/Urbanisme
Offre n° O034240725001167
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Place de la Ramade, Saint-Brès (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Brès (3400 habitants) recrute un(e) agent d'accueil selon les conditions statutaires, cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C).
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent d'accueil oriente, renseigne le public et représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs en respectant les procédures établies. Il répond aux demandes concernant les domaines de l'état- civil, du funéraire , de l'urbanisme et des affaires générales. Il est le représentant du Guichet Unique de Montpellier Méditerranée Métropole.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent d'accueil oriente, renseigne le public et représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs en respectant les procédures établies. Il répond aux demandes concernant les domaines de l'état- civil, du funéraire , de l'urbanisme et des affaires générales. Il est le représentant du Guichet Unique de Montpellier Méditerranée Métropole.
Missions / conditions d'exercice
Polyvalence sur les missions État Civil – Élections - Funéraire - Urbanisme et Affaires générales
Accueil :
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique et physique en identifiant la demande et en définir le niveau d'urgence
- Assure les missions du guichet Unique : Informer,renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches liées à la compétence de Montpellier Méditerranée Métropole.
- Délivrance de certificats divers et légalisations de signature
- Recensement citoyen
État Civil :
- Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État Civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changement de nom/prénom, PACS)
- Instruction des parrainages civils
- Mise à jour des registres État Civil (mentions)
- Traitement des livrets de famille
Funéraire :
- Délivrances des autorisations nécessaires à toutes les opérations funéraires
- Instruction des dossiers relatifs aux achats et renouvellements des concessions et columbariums
Elections:
- Réception demandes inscription sur les listes électorales (inscriptions et radiations)
Urbanisme :
- Enregistrement des demandes de DP/PC/CU…en direct ou via le logiciel Droit de Cités
Traitements des dossiers relatifs aux autres missions du service
Accueil :
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique et physique en identifiant la demande et en définir le niveau d'urgence
- Assure les missions du guichet Unique : Informer,renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches liées à la compétence de Montpellier Méditerranée Métropole.
- Délivrance de certificats divers et légalisations de signature
- Recensement citoyen
État Civil :
- Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État Civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changement de nom/prénom, PACS)
- Instruction des parrainages civils
- Mise à jour des registres État Civil (mentions)
- Traitement des livrets de famille
Funéraire :
- Délivrances des autorisations nécessaires à toutes les opérations funéraires
- Instruction des dossiers relatifs aux achats et renouvellements des concessions et columbariums
Elections:
- Réception demandes inscription sur les listes électorales (inscriptions et radiations)
Urbanisme :
- Enregistrement des demandes de DP/PC/CU…en direct ou via le logiciel Droit de Cités
Traitements des dossiers relatifs aux autres missions du service
Profils recherchés
- Sens du service public
- Connaissances réglementaires et veille juridique dans les missions en matière d'état civil, législation funéraire et urbanisme
- Rigueur, adaptabilité aux diverses situations, neutralité et devoir de confidentialité.
- Maîtrise des logiciels métiers (Logitud, Elire, Droit de cités...).
- Maîtrise des logiciels bureautique
- Qualités rédactionnelles
- Pratique et esprit du travail en équipe.
- Connaissances réglementaires et veille juridique dans les missions en matière d'état civil, législation funéraire et urbanisme
- Rigueur, adaptabilité aux diverses situations, neutralité et devoir de confidentialité.
- Maîtrise des logiciels métiers (Logitud, Elire, Droit de cités...).
- Maîtrise des logiciels bureautique
- Qualités rédactionnelles
- Pratique et esprit du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467874606
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + Avantages (COS LR, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance).
Merci d’adresser votre candidature avant le 10 novembre 2024 (Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation) à Monsieur le Maire de Saint-Brès - 14, Place de la Ramade – 34670 SAINT BRES.
Pour tous renseignements complémentaires : contacter Philippe DURAND – Directeur Général des Services par mail dgs@ville-saintbres.fr.
Merci d’adresser votre candidature avant le 10 novembre 2024 (Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation) à Monsieur le Maire de Saint-Brès - 14, Place de la Ramade – 34670 SAINT BRES.
Pour tous renseignements complémentaires : contacter Philippe DURAND – Directeur Général des Services par mail dgs@ville-saintbres.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.