Missions :

• Développer une culture de pilotage, d'évaluation et de dialogue de gestion au sein de l'administration départementale et de ses organismes associés
• Sous la responsabilité de la cheffe du service du conseil et du pilotage de gestion, vous contribuerez à animer et à déployer la mise en place du contrôle interne comptable et financier au sein de notre collectivité. Vous accompagnerez les directions à la maîtrise des risques inhérents à leurs activités et à leur responsabilité en matière de contrôle interne.
• Votre mission s’effectuera en collaboration étroite avec la cheffe de projet « contrôle interne comptable et financier ». La création de ce deuxième poste de chargé de mission contrôle interne comptable et financier vise à renforcer le déploiement de cette démarche, dans la perspective de préparer à la certification des comptes, qui pourrait devenir une exigence à moyen terme.
• Le service se compose également d’une équipe de quatre contrôleurs de gestion et d’une apprentie qui ont en charge la mise en place des outils de pilotage et d'aide à la décision au sein du Conseil départemental et auprès ses organismes satellites.


Activités :

• Accompagne le pilotage interne (définition d'objectifs, sélection d'indicateurs, construction de tableaux de bord)
• Anime des projets transversaux (définition du périmètre, organisation du travail collectif, communication...)
• Conduit des études conjoncturelles (analyse de la problématique, organisation d'un dossier, préconisations)
• Contribue à l'élaboration de procédures (identification des domaines, analyse organisationnelle, diagnostic)
• Développe la culture de gestion (actions de formation en intra, animation d'un réseau de correspondants)
• Participe au contrôle externe (segmentation des gestions externalisées et des risques attachés)
• Recense les missions - activités - prestations de service public et les ressources associées


En binôme avec la cheffe de projet « contrôle interne comptable et financier », le (la) chargé(e) de mission contrôle interne comptable et financier est responsable de l’animation et du déploiement du contrôle interne comptable et financier au sein du Département. Il (elle) participe à la structuration du contrôle interne comptable et financier dans la cadre de la préparation à la certification des comptes, en lien avec les autres services de la direction des finances, la paierie départementale et les directions opérationnelles de l'institution.

A ce titre, il contribue aux axes que sont :
⁻ la sécurisation et à la fiabilisation des procédures et informations financières
⁻ la définition et la hiérarchisation des risques
⁻ la mise en place et l'évaluation des contrôles dans une démarche d'amélioration continue des procédures
⁻ la sensibilisation de la collectivité en matière de management des risques et de contrôle interne comptable et financier

Réalise des cartographies de processus comptable :
- En lien avec le calendrier de déploiement de la démarche, organise et anime des ateliers de description de l’organisation d’une chaîne comptable avec les acteurs concernés et rédige les livrables associés (cartographies de processus, organigramme fonctionnel nominatif, modes opératoires, etc.)

Réalise des cartographies de risques comptables et financiers en lien avec les processus cartographiés :
- Organise, anime des ateliers de cartographie des risques avec les acteurs d’une chaîne comptable, en respectant la méthodologie existante. Rédige le livrable associé.
• Elabore et suivi les plans d'actions faisant suite au recensement et à la cotation des risques comptables et financiers en atelier
• S’assure de l’effectivité du dispositif de contrôle interne
• Alimente le dossier permanent de l’institution sur son dispositif de contrôle interne comptable et financier, via l’outil de gestion documentaire du Département
• Rend compte de l’avancement du déploiement au sein des instances de suivi de la démarche
• Sensibilise les acteurs de la collectivité aux enjeux de la maîtrise des risques et du contrôle interne en utilisant différents canaux (formation interne, intégration de contenu intranet, etc.)
• Participe à la création, rénovation et/ou mise à jour des outils du contrôle interne (référentiels de contrôles internes, guides méthodologiques, requêtes de contrôle, etc....)
• Assure une veille professionnelle et réglementaire et la diffuse.