Responsable du service Population
Offre n° O034240507000105
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Saint-Aunès (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En charge de l'optimisation, de la modernisation et du développement des activités population et vie associative de la collectivité. L'agent devra également concourir à mettre en place des offres de service. Il informera les usagers sur les évolutions règlementaires. Il organisera la simplification et dématérialisation des démarches administratives et développera l'E-administration (demande en ligne, dépôt de formulaires, numérisation des actes...). Dans le cadre de son poste, l'agent sera en relation directe et permanente avec les populations, les associations, les services de police municipale et cimetières, et les différents organismes liés aux missions confiées (Préfecture, INSEE, CNIL, tribunaux, impôts, CAF...). Il sera le référent auprès du procureur de la République. Il pourra également avoir des échanges fréquents avec ses homologues des autres communes Enfin, il aura des échanges permanents avec la Direction Générale. Dans le cadre de ses missions de management, l'agent encadre et anime une équipe de 2.5 ETP et sera sous l'autorité de la Directrice Générale des Services. Profil recherché : Maîtrise de l'Etat civil et du Code électoral. Connaissance de la législation funéraire. Connaissance de l'environnement institutionnel et processus décisionnels des Collectivités. Excellent relationnel à l'administré. Sens des responsabilités, disponibilité, devoir de confidentialité
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL : Organisation de l'accueil et de information au public. Veille à sa qualité et à la pertinence des moyens et/ou supports utilisés.
Pilote et optimise la gestion du courrier (départ)
Supervise les actes d'état civil réalisés par les agents d'accueil et veille à leur bonne tenue
Effectue le remplacement ponctuels des agent d'accueil (en car de remplacements courts)
ÉLECTIONS / RECENSEMENT : Réalise le suivi de la liste électorale.
Organise les scrutins en lien avec la Direction générale
Organise et participe au recensement de la population
ASSOCIATIONS : Pilote la gestion associative et la gestion des salles municipales, (planning, prêts, locations aux tiers..),
SCOLAIRE : Pilote le suivi administratif des affaires scolaires (inscriptions, courriers) ,
FUNÉRAIRE : Suit les concessions, recensement de l'existant, dématérialisation du suivi et de toutes autres procédures liées à ce domaine,
CCAS : Réalise le suivi administratif du CCAS de la commune en lien avec l'adjointe à l'action sociale,
Activités propres susceptibles d’évoluer une fois les procédures modernisées mises en place. Rédige l'ensemble des courriers/documents afférents à ces domaines. Veille juridique sur ses activités.
Pilote et optimise la gestion du courrier (départ)
Supervise les actes d'état civil réalisés par les agents d'accueil et veille à leur bonne tenue
Effectue le remplacement ponctuels des agent d'accueil (en car de remplacements courts)
ÉLECTIONS / RECENSEMENT : Réalise le suivi de la liste électorale.
Organise les scrutins en lien avec la Direction générale
Organise et participe au recensement de la population
ASSOCIATIONS : Pilote la gestion associative et la gestion des salles municipales, (planning, prêts, locations aux tiers..),
SCOLAIRE : Pilote le suivi administratif des affaires scolaires (inscriptions, courriers) ,
FUNÉRAIRE : Suit les concessions, recensement de l'existant, dématérialisation du suivi et de toutes autres procédures liées à ce domaine,
CCAS : Réalise le suivi administratif du CCAS de la commune en lien avec l'adjointe à l'action sociale,
Activités propres susceptibles d’évoluer une fois les procédures modernisées mises en place. Rédige l'ensemble des courriers/documents afférents à ces domaines. Veille juridique sur ses activités.
Profils recherchés
Maîtrise de l'état civil et du code électoral.
Connaissance de la législation funéraire.
Connaissance de l'environnement institutionnel et processus décisionnel des collectivités.
Excellent relationnel avec l’administré.
Sens des responsabilités
Disponibilité
Devoir de confidentialité
Connaissance de la législation funéraire.
Connaissance de l'environnement institutionnel et processus décisionnel des collectivités.
Excellent relationnel avec l’administré.
Sens des responsabilités
Disponibilité
Devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0467874844
Informations complémentaires
Poste à temps complet, travail en bureau, déplacements ponctuels, pics d'activités liés à la clôture des listes électorales, au recensement.. Rémunération statutaire + Rifseep + COS34.
Adresser CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les titulaires.
Mairie de Saint Aunès, 1, place de la Mairie 34130 Saint-Aunès
ou par mail : compta.mairie.staunes@orange.fr avec référence en objet offre d'emploi STAUNES-POPU-2024
Adresser CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation pour les titulaires.
Mairie de Saint Aunès, 1, place de la Mairie 34130 Saint-Aunès
ou par mail : compta.mairie.staunes@orange.fr avec référence en objet offre d'emploi STAUNES-POPU-2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.