Secrétaire du service police municipale et référent(e) des archives municipales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034231201289667
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 GRAND'RUE MARIE LACROIX, Clapiers (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Clapiers (5700 habitants) recrute un(e) secrétaire du service police municipale et référent(e) des archives municipales.
En collaboration directe avec le Chef de service de police municipale, l'agent(e) aura pour mission d'assurer le secrétariat et l'accueil du service et d'exécuter les missions administratives dans le respect des règles de déontologie de la police municipale, sur une durée de 30 heures par semaine.
Il (elle) assurera la gestion des archives municipales à raison de 5 heures par semaine.
En complément, il viendra en appui des services de la collectivité sur des missions de gestion informatique de bases de données et d’archivage.
En collaboration directe avec le Chef de service de police municipale, l'agent(e) aura pour mission d'assurer le secrétariat et l'accueil du service et d'exécuter les missions administratives dans le respect des règles de déontologie de la police municipale, sur une durée de 30 heures par semaine.
Il (elle) assurera la gestion des archives municipales à raison de 5 heures par semaine.
En complément, il viendra en appui des services de la collectivité sur des missions de gestion informatique de bases de données et d’archivage.
Missions / conditions d'exercice
Missions de secrétariat du service de police municipale :
- Accueil physique et téléphonique :
* Orientation du public vers les interlocuteurs concernés
* Prises de messages, transferts d'appels
- Courrier :
* Réponses aux demandes et enregistrement sur le logiciel courrier départ
* Transmission et suivi des doléances aux policiers municipaux
* Convocation des élus délégués à la commission sécurité/transports
- Mise à jour du plan communal de sauvegarde (PCS)
- Classement et archivage des dossiers du service
- Rédaction des arrêtés de police du Maire : arrêtés de circulation, d'occupation du domaine public, etc...
- Publication communale : transmission au service communication des articles à insérer dans le bulletin municipal
- Gestion administrative des objets trouvés ou perdus :
* Convocation des propriétaires des objets
* Restitution des objets
* Transmission en préfecture etc.....
- Gestion administrative des animaux errants, perdus, trouvés : procédures d'identification, rédaction des frais de capture, liaison avec la SPA et le vétérinaire.
- Renfort si nécessaire pour les entrées/sorties des écoles
- Gestion des rendez-vous avec le conciliateur de justice
- Coordination des tâches avec les intervenants extérieurs : contact avec la gendarmerie, les pompes funèbres, la fourrière, les entreprises intervenant sur le domaine public, les autres collectivités.
Missions de référent(e) des archives municipales :
- Mise en œuvre de la réglementation en vigueur en matière d'archivage, de conservation, de communication et d'élimination des documents administratifs
- Opérations de collecte et d'analyse des archives auprès des différents services municipaux
- Gestion du plan d'archivage
- Rédaction de procédures
- Conseil et accompagnement des services
Missions secondaires :
Appui aux services de la collectivité sur des besoins de gestion de bases de données, d’archivage informatique, de gestion numérique.
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau au poste de police et dans les locaux dédiés à l'archivage
- Contraintes physiques liées au port de charges lourdes
En rejoignant la commune de Clapiers, vous bénéficierez :
- d'une rémunération statutaire + IFSE + CIA
- d'un Comité d'Oeuvres Sociales attractif : des aides financières pour les événements de la vie quotidienne / des prix préférentiels sur les locations et les voyages / des chèques vacances / des prix préférentiels sur les sorties, loisirs, activités culturelles et sportives
- d'une participation employeur sur le contrat prévoyance (sous conditions)
- Accueil physique et téléphonique :
* Orientation du public vers les interlocuteurs concernés
* Prises de messages, transferts d'appels
- Courrier :
* Réponses aux demandes et enregistrement sur le logiciel courrier départ
* Transmission et suivi des doléances aux policiers municipaux
* Convocation des élus délégués à la commission sécurité/transports
- Mise à jour du plan communal de sauvegarde (PCS)
- Classement et archivage des dossiers du service
- Rédaction des arrêtés de police du Maire : arrêtés de circulation, d'occupation du domaine public, etc...
- Publication communale : transmission au service communication des articles à insérer dans le bulletin municipal
- Gestion administrative des objets trouvés ou perdus :
* Convocation des propriétaires des objets
* Restitution des objets
* Transmission en préfecture etc.....
- Gestion administrative des animaux errants, perdus, trouvés : procédures d'identification, rédaction des frais de capture, liaison avec la SPA et le vétérinaire.
- Renfort si nécessaire pour les entrées/sorties des écoles
- Gestion des rendez-vous avec le conciliateur de justice
- Coordination des tâches avec les intervenants extérieurs : contact avec la gendarmerie, les pompes funèbres, la fourrière, les entreprises intervenant sur le domaine public, les autres collectivités.
Missions de référent(e) des archives municipales :
- Mise en œuvre de la réglementation en vigueur en matière d'archivage, de conservation, de communication et d'élimination des documents administratifs
- Opérations de collecte et d'analyse des archives auprès des différents services municipaux
- Gestion du plan d'archivage
- Rédaction de procédures
- Conseil et accompagnement des services
Missions secondaires :
Appui aux services de la collectivité sur des besoins de gestion de bases de données, d’archivage informatique, de gestion numérique.
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau au poste de police et dans les locaux dédiés à l'archivage
- Contraintes physiques liées au port de charges lourdes
En rejoignant la commune de Clapiers, vous bénéficierez :
- d'une rémunération statutaire + IFSE + CIA
- d'un Comité d'Oeuvres Sociales attractif : des aides financières pour les événements de la vie quotidienne / des prix préférentiels sur les locations et les voyages / des chèques vacances / des prix préférentiels sur les sorties, loisirs, activités culturelles et sportives
- d'une participation employeur sur le contrat prévoyance (sous conditions)
Profils recherchés
- Savoir et savoir-faire : qualités rédactionnelles, savoir organiser son travail, savoir rendre compte, autonomie sur le poste, respecter les délais et les consignes. Compétences informatiques, gestion de bases de données, archivage.
- Savoir être : sens du service public, sens de l'accueil du public, discrétion, secret professionnel, implication et motivation, réactivité, capacité à s'intégrer dans une équipe, assiduité.
- Savoir être : sens du service public, sens de l'accueil du public, discrétion, secret professionnel, implication et motivation, réactivité, capacité à s'intégrer dans une équipe, assiduité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467559079
Informations complémentaires
Merci d'adresser : lettre de motivation, CV, dernière situation administrative, dernier entretien professionnel et dernier bulletin de salaire + bulletin de salaire avec prime annuelle à Monsieur le Maire de la commune de Clapiers soit par courrier :
Monsieur le Maire
Commune de Clapiers
5 Grand'Rue Marie Lacroix
34 830 CLAPIERS
Soit par courriel à mairie@ville-clapiers.com
Monsieur le Maire
Commune de Clapiers
5 Grand'Rue Marie Lacroix
34 830 CLAPIERS
Soit par courriel à mairie@ville-clapiers.com
Adresse de l'employeur
CLAPIERS
>5 GRAND'RUE MARIE LACROIX
34830 CLAPIERS
>5 GRAND'RUE MARIE LACROIX
34830 CLAPIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.