Responsable du service administration générale
Offre n° O033250225000035
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
27/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bordeaux bénéficie d’une notoriété internationale, pour la richesse de son patrimoine historique, de son vignoble, de sa gastronomie et sa proximité avec le littoral.
Monsieur Pierre HURMIC, maire de Bordeaux, porte avec son équipe municipale un projet de mandature 2020-2026 dont l’objectif principal est « réussir la transition écologique et sociale de Bordeaux ».
Pleinement engagée dans cette transition, la direction générale des affaires culturelles porte, pour plus de 260 000 habitants, une forte ambition culturelle, se déclinant en une feuille de route favorisant une culture en partage. La politique culturelle de la Ville est le fruit d’un travail collectif, ayant abouti à définir trois ambitions culturelles prioritaires :
- Garantir, à toutes et à tous, le droit de participer à la vie culturelle
- Mettre l’art et la culture au cœur de la transformation urbaine
- Soutenir et accompagner un environnement propice à la création.
Acteur de la politique culturelle, le Musée des Arts Décoratifs et du Design (Madd) de Bordeaux rouvrira ses portes début 2026 après un important chantier de rénovation et de modernisation, permettant, de réunir les deux bâtiments classés du musée, les rendre entièrement accessibles à tou·te·s et réduire de 40% les consommations d’énergie. Ce projet témoigne de la dynamique du musée qui, depuis une dizaine d’années, propose une programmation d’expositions audacieuses qui a considérablement renouvelé et augmenté ses publics.
Monsieur Pierre HURMIC, maire de Bordeaux, porte avec son équipe municipale un projet de mandature 2020-2026 dont l’objectif principal est « réussir la transition écologique et sociale de Bordeaux ».
Pleinement engagée dans cette transition, la direction générale des affaires culturelles porte, pour plus de 260 000 habitants, une forte ambition culturelle, se déclinant en une feuille de route favorisant une culture en partage. La politique culturelle de la Ville est le fruit d’un travail collectif, ayant abouti à définir trois ambitions culturelles prioritaires :
- Garantir, à toutes et à tous, le droit de participer à la vie culturelle
- Mettre l’art et la culture au cœur de la transformation urbaine
- Soutenir et accompagner un environnement propice à la création.
Acteur de la politique culturelle, le Musée des Arts Décoratifs et du Design (Madd) de Bordeaux rouvrira ses portes début 2026 après un important chantier de rénovation et de modernisation, permettant, de réunir les deux bâtiments classés du musée, les rendre entièrement accessibles à tou·te·s et réduire de 40% les consommations d’énergie. Ce projet témoigne de la dynamique du musée qui, depuis une dizaine d’années, propose une programmation d’expositions audacieuses qui a considérablement renouvelé et augmenté ses publics.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice du Madd, la Ville recherche un·e responsable administratif et financier (RAF) dont les missions seront :
- Participer au Codir de l’établissement et assurer la circulation des informations.
- Assurer le management d’une équipe de 18 personnes : manager en transition, garant d’un budget maitrisé.
- Structurer le pilotage des projets et équipes, en animant le service administration générale : RH, administration, finances, accueil, boutique, privatisation, bâtiment, sécurité, surveillance, développement des publics et de la programmation culturelle en lien avec les services de la DGAC en centrale et les services mutualisés Ville/métropole.
- Superviser les relations avec les partenaires publics, représenter le musée dans les relations en interne et en externe.
- Manager le centre de développement des publics : 4 médiateur·rice·s, 1 chargée des réservations, portant un grand nombre de dispositifs et de projets d’EAC, au sein du musée et hors-les-murs.
- Mettre en œuvre les politiques RH et managériales.
- Animer le dialogue social.
- Elaborer et mettre en œuvre, en lien avec la DGAC en centrale, la stratégie économique et budgétaire du Madd.
- Garantir fiabilité et cohérence de la préparation budgétaire, en accord avec la stratégie pluriannuelle définie par la Ville.
- Coordonner les procédures budgétaires et comptables.
- Définir et suivre les axes de développement des ressources propres et d’optimisation des dépenses, en lien avec l’ensemble des directions de la de la DGAC.
- Garantir la sécurité juridique de l’établissement : processus de commande publique, des différents contrats de partenariats passés par l’établissement ainsi que de ces AOT.
Par souci de transversalité et de cohérence, apporte son expertise en amont de tout projet de l’établissement ayant un impact juridique et financier.
- Rédiger les délibérations présentées en conseil municipal.
- S’assurer du suivi des besoins en logistique du musée
- Assurer la cohérence de l’organisation avec les évolutions numériques, faire le lien avec la DGNSI et le référent numérique de la DGAC pour les demandes de projets et de matériels.
- Participer au réseau des RAF.
- Participer au Codir de l’établissement et assurer la circulation des informations.
- Assurer le management d’une équipe de 18 personnes : manager en transition, garant d’un budget maitrisé.
- Structurer le pilotage des projets et équipes, en animant le service administration générale : RH, administration, finances, accueil, boutique, privatisation, bâtiment, sécurité, surveillance, développement des publics et de la programmation culturelle en lien avec les services de la DGAC en centrale et les services mutualisés Ville/métropole.
- Superviser les relations avec les partenaires publics, représenter le musée dans les relations en interne et en externe.
- Manager le centre de développement des publics : 4 médiateur·rice·s, 1 chargée des réservations, portant un grand nombre de dispositifs et de projets d’EAC, au sein du musée et hors-les-murs.
- Mettre en œuvre les politiques RH et managériales.
- Animer le dialogue social.
- Elaborer et mettre en œuvre, en lien avec la DGAC en centrale, la stratégie économique et budgétaire du Madd.
- Garantir fiabilité et cohérence de la préparation budgétaire, en accord avec la stratégie pluriannuelle définie par la Ville.
- Coordonner les procédures budgétaires et comptables.
- Définir et suivre les axes de développement des ressources propres et d’optimisation des dépenses, en lien avec l’ensemble des directions de la de la DGAC.
- Garantir la sécurité juridique de l’établissement : processus de commande publique, des différents contrats de partenariats passés par l’établissement ainsi que de ces AOT.
Par souci de transversalité et de cohérence, apporte son expertise en amont de tout projet de l’établissement ayant un impact juridique et financier.
- Rédiger les délibérations présentées en conseil municipal.
- S’assurer du suivi des besoins en logistique du musée
- Assurer la cohérence de l’organisation avec les évolutions numériques, faire le lien avec la DGNSI et le référent numérique de la DGAC pour les demandes de projets et de matériels.
- Participer au réseau des RAF.
Profils recherchés
La Ville recherche un·e attaché·e administratif·ve bénéficiant d’une bonne expérience managériale, maitrisant les techniques d’accompagnement du changement, doté d’un excellent relationnel et d’un sens confirmé des responsabilités et de l’organisation.
Le/la RAF devra être expérimenté·e et devra bénéficier de solides connaissances de l'organisation et de l'environnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales. Sachant travailler en transversalité avec les autres services, équipements culturels de la collectivité et les partenaires hors collectivité, il·elle devra avoir de solides capacités à piloter des projets et à activer des réseaux nationaux et internationaux. Il·elle devra également faire preuve d’expertise dans le domaine de la médiation et des projets culturels.
Conditions spécifiques d’exercice :
- Possibilité de télétravail ponctuel,
- 35 jours de congés + RTT
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance,
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail.
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (vacances, bien être, accès aux restaurants administratifs).
Le/la RAF devra être expérimenté·e et devra bénéficier de solides connaissances de l'organisation et de l'environnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales. Sachant travailler en transversalité avec les autres services, équipements culturels de la collectivité et les partenaires hors collectivité, il·elle devra avoir de solides capacités à piloter des projets et à activer des réseaux nationaux et internationaux. Il·elle devra également faire preuve d’expertise dans le domaine de la médiation et des projets culturels.
Conditions spécifiques d’exercice :
- Possibilité de télétravail ponctuel,
- 35 jours de congés + RTT
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance,
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail.
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (vacances, bien être, accès aux restaurants administratifs).
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater via l'url suivante:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.