Responsable de centre gestion administration générale
Offre n° O033250220000442
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Terrasse Front du Médoc, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction générale finances et commande publique (DGFCP) est constituée de 6 directions dont la direction de l’optimisation et régularité comptable (DORC) qui est composé d'un service gestion et coordination transversale, d'un service gestion et coordination (SGC) des inventaires et d'un un service gestion et coordination comptable qui comporte 3 centres : le centre administration générale, le centre usagers et citoyens et le centre territoire et économique. Un poste de responsable de centre est vacant au sein du centre gestion et administration générale.
Sous l'autorité du responsable de service et au sein d'une équipe dédiée, vous pilotez, encadrez et organisez les activités du centre gestion et coordination.
Sous l'autorité du responsable de service et au sein d'une équipe dédiée, vous pilotez, encadrez et organisez les activités du centre gestion et coordination.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos missions consistent à :
- Définir les objectifs individuels et collectifs du centre et les évaluations annuelles.
- Coordonner les tâches, définir les priorités, venir en appui auprès de l'équipe et suivre les activités du centre.
- Favoriser la montée en compétence des agents et adapter l'organisation aux évolutions informatiques ou règlementaires.
- Assurer un rôle de référent.e au sein du centre de l'exécution des liquidations en lien avec les services du SGC.
- Superviser la gestion des litiges, en coordination avec le comptable public et les services opérationnels, puis traiter les décaissements prioritaires.
- Traiter la gestion des intérêts moratoires.
- Résoudre les problématiques des factures urgentes ou complexes en lien avec des marchés publics.
- Suivre les restes à réaliser sur les engagements rattachés.
- Mettre en oeuvre, en cours d'année, les opérations de nettoyage des engagements pour préparer et faciliter les travaux de fin d'exercice.
- Centraliser et contrôler les opérations de rattachement en relation étroite avec les services tout en leur apportant conseil et soutien.
- Participer aux pointages des journaux de retraitements et de balances.
- Collaborer aux opérations d'archivage et à la mise en place de l'archivage électronique des factures et pièces justificatives (GED).
- Déployer les actions inscrites à la convention de services comptables et financiers.
- Assister aux actions et projets liés à l'activité du service, de manière ponctuelle ou permanente.
- Aider à la gestion des fichiers tiers de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux.
- Concourir à l'élaboration de procédures spécifiques au fonctionnement du service.
- Accompagner les services opérationnels sur l'exécution des marchés publics.
- Suivre les tableaux de bord du service.
- Participer à l'analyse des résultats en collaboration avec le responsable de service.
- Définir les objectifs individuels et collectifs du centre et les évaluations annuelles.
- Coordonner les tâches, définir les priorités, venir en appui auprès de l'équipe et suivre les activités du centre.
- Favoriser la montée en compétence des agents et adapter l'organisation aux évolutions informatiques ou règlementaires.
- Assurer un rôle de référent.e au sein du centre de l'exécution des liquidations en lien avec les services du SGC.
- Superviser la gestion des litiges, en coordination avec le comptable public et les services opérationnels, puis traiter les décaissements prioritaires.
- Traiter la gestion des intérêts moratoires.
- Résoudre les problématiques des factures urgentes ou complexes en lien avec des marchés publics.
- Suivre les restes à réaliser sur les engagements rattachés.
- Mettre en oeuvre, en cours d'année, les opérations de nettoyage des engagements pour préparer et faciliter les travaux de fin d'exercice.
- Centraliser et contrôler les opérations de rattachement en relation étroite avec les services tout en leur apportant conseil et soutien.
- Participer aux pointages des journaux de retraitements et de balances.
- Collaborer aux opérations d'archivage et à la mise en place de l'archivage électronique des factures et pièces justificatives (GED).
- Déployer les actions inscrites à la convention de services comptables et financiers.
- Assister aux actions et projets liés à l'activité du service, de manière ponctuelle ou permanente.
- Aider à la gestion des fichiers tiers de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux.
- Concourir à l'élaboration de procédures spécifiques au fonctionnement du service.
- Accompagner les services opérationnels sur l'exécution des marchés publics.
- Suivre les tableaux de bord du service.
- Participer à l'analyse des résultats en collaboration avec le responsable de service.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les principales règles de la comptabilité publique (nomenclatures comptables M14, M57, M4 ...), ainsi que les règles fiscales liées aux déclarations de TVA et d’échanges de biens. Vous justifiez de connaissances dans le domaine des finances publiques, plus particulièrement la réglementation en matière de pièces justificatives. Vous êtes réactif.ve, organisé.e et autonome. Vous maîtrisez les outils informatiques (GDA, CHORUS, HELIOS, Ediflex, traitement de texte, tableur...). Vos qualités relationnelles et vos aptitudes à communiquer seront essentielles dans vos contacts avec l'ensemble de l'équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout complément d'information concernant ce poste vous pouvez contacter Monsieur Fabrice Benquet, responsable de service : f.benquet@bordeaux-metropole.fr ou 05 56 99 86 12.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postale à Bordeaux-Métropole - Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postale à Bordeaux-Métropole - Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.