Un chef ou une cheffe du service des archives
Offre n° O033250219001150
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
- 27 boulevard de la Corderie, Limoges (Haute-Vienne)
- 15 Rue de l'Ancienne Comedie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
21/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un chef ou une cheffe du service des archives auprès de la Sous-Direction Documentation Information Courrier Archives Relations Usagers du Secrétariat Général du Pôle Ressources – Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons Un chef ou une cheffe du service des archives auprès de la Sous-Direction Documentation Information Courrier Archives Relations Usagers du Secrétariat Général du Pôle Ressources – Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Le/la Chef.fe de Service des Archives pilote et coordonne l’ensemble des activités du service qui rayonne sur les trois sites de Bordeaux, Limoges, Poitiers. Dans ce cadre ses principales missions sont les suivantes :
- participer à la conception d'une politique globale d'archivage et garantir sa mise en œuvre dans l'ensemble de ses dimensions (collecte, tri, élimination, classement, conservation, communication, valorisation et sécurisation des archives physiques et électronique)
- gérer des projets transversaux en lien avec les missions du service
- accompagner la transition numérique de la collectivité
- manager et animer les équipes composant le service
Activités principales
Management du service :
- Manager le service (définition des objectifs, planification des ressources...) et coordonner l'activité, en lien avec les Responsables d'unité
- Accompagner les équipes dans la conduite du changement
- Elaborer et suivre le budget global et les marchés publics nécessaires au fonctionnement du service
- Concevoir, suivre et valoriser des indicateurs d'activité
Élaboration de la stratégie :
- Proposer et déployer une politique d’archivage couvrant les archives papier et électroniques dont l'analyse des risques et le référentiel de conservation
- Définir les priorités stratégiques en matière d'archivage dans ses différentes dimensions
- Accompagner les services producteurs dans leur mise en conformité avec la politique définie
- Représenter le service et promouvoir la politique d'archivage au sein de la collectivité et auprès des partenaires institutionnels
Gestion des projets transversaux :
- Piloter les projets transversaux, qui seront définis en concertation avec la hiérarchie, en lien avec les différentes missions du service (archivage, valorisation, conservation)
- Participer à la coordination des équipes et des partenaires internes et externes (DSI, DPO, services producteurs, AD, prestataires) pour assurer la bonne gestion des projets
- Assurer le suivi et l’évaluation des projets du service des archives
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
Spécificités du poste
- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents encadrés : 10
Le/la Chef.fe de Service des Archives pilote et coordonne l’ensemble des activités du service qui rayonne sur les trois sites de Bordeaux, Limoges, Poitiers. Dans ce cadre ses principales missions sont les suivantes :
- participer à la conception d'une politique globale d'archivage et garantir sa mise en œuvre dans l'ensemble de ses dimensions (collecte, tri, élimination, classement, conservation, communication, valorisation et sécurisation des archives physiques et électronique)
- gérer des projets transversaux en lien avec les missions du service
- accompagner la transition numérique de la collectivité
- manager et animer les équipes composant le service
Activités principales
Management du service :
- Manager le service (définition des objectifs, planification des ressources...) et coordonner l'activité, en lien avec les Responsables d'unité
- Accompagner les équipes dans la conduite du changement
- Elaborer et suivre le budget global et les marchés publics nécessaires au fonctionnement du service
- Concevoir, suivre et valoriser des indicateurs d'activité
Élaboration de la stratégie :
- Proposer et déployer une politique d’archivage couvrant les archives papier et électroniques dont l'analyse des risques et le référentiel de conservation
- Définir les priorités stratégiques en matière d'archivage dans ses différentes dimensions
- Accompagner les services producteurs dans leur mise en conformité avec la politique définie
- Représenter le service et promouvoir la politique d'archivage au sein de la collectivité et auprès des partenaires institutionnels
Gestion des projets transversaux :
- Piloter les projets transversaux, qui seront définis en concertation avec la hiérarchie, en lien avec les différentes missions du service (archivage, valorisation, conservation)
- Participer à la coordination des équipes et des partenaires internes et externes (DSI, DPO, services producteurs, AD, prestataires) pour assurer la bonne gestion des projets
- Assurer le suivi et l’évaluation des projets du service des archives
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
Spécificités du poste
- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents encadrés : 10
Profils recherchés
Savoirs
- Organisation institutionnelle, fonctionnement et compétences de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Normes et règles en matière d'archivage notamment du papier et de l'électronique
- Techniques de gestion de projets : planification, suivi et évaluation Méthodes de conduite de projet
- Règles et procédures de passation des marchés
- Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du -changement, gestion des conflits)
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.
Savoir-faire
- Manager : fixer des objectifs, organiser l’activité, évaluer et valoriser l’action des agent-e-s, mobiliser autour d’un projet, donner du sens, gérer des conflits
- Rédiger des documents stratégiques (politique d’archivage, bilans, référentiels)
- Analyser, sélectionner, trier des documents et des données
- Animer des réunions, des groupes de travail
- Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
- Impulser et conduire des projets
- Faire respecter les principes de déontologie et le cadre administratif, financier et juridique au sein de son service
- Analyser l'activité dans un objectif d'amélioration continue
- Connaître les progiciels de gestion des archives (SIA, SIE)
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack office)
Savoir-être
- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l’écoute, diplomatie, réserve professionnelle
- Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d’urgence
- Autonomie
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Diplomatie
- Capacités d'organisation, de planification et d'anticipation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Organisation institutionnelle, fonctionnement et compétences de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Normes et règles en matière d'archivage notamment du papier et de l'électronique
- Techniques de gestion de projets : planification, suivi et évaluation Méthodes de conduite de projet
- Règles et procédures de passation des marchés
- Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du -changement, gestion des conflits)
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.
Savoir-faire
- Manager : fixer des objectifs, organiser l’activité, évaluer et valoriser l’action des agent-e-s, mobiliser autour d’un projet, donner du sens, gérer des conflits
- Rédiger des documents stratégiques (politique d’archivage, bilans, référentiels)
- Analyser, sélectionner, trier des documents et des données
- Animer des réunions, des groupes de travail
- Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
- Impulser et conduire des projets
- Faire respecter les principes de déontologie et le cadre administratif, financier et juridique au sein de son service
- Analyser l'activité dans un objectif d'amélioration continue
- Connaître les progiciels de gestion des archives (SIA, SIE)
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack office)
Savoir-être
- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l’écoute, diplomatie, réserve professionnelle
- Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d’urgence
- Autonomie
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Diplomatie
- Capacités d'organisation, de planification et d'anticipation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 21/03/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.