Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033250217000995
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 RUE HOTEL DE VILLE, Gaillan-en-Médoc (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
26/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent(e) polyvalent(e) chargé(e) de la comptabilité, des inscriptions scolaires et des élections.
Missions / conditions d'exercice
• Saisie des bons de commande, gestion des devis, mandatement des factures (logiciel JVS)
• Suivi des contrats d'abonnement, de maintenance et de fournitures.
• Facturation des repas cantine et des repas portés à domicile, émission des titres de recette (Parascol JVS)
• Gestion des listes électorales, inscriptions, radiations, organisation des scrutins
• Inscriptions scolaires et périscolaires
• Polyvalence sur les missions d'accueil et bureautiques.
• Suivi des contrats d'abonnement, de maintenance et de fournitures.
• Facturation des repas cantine et des repas portés à domicile, émission des titres de recette (Parascol JVS)
• Gestion des listes électorales, inscriptions, radiations, organisation des scrutins
• Inscriptions scolaires et périscolaires
• Polyvalence sur les missions d'accueil et bureautiques.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
• Connaissances en comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, code général des Collectivités Territoriales)
• Expérience en collectivité et dans un poste similaire très fortement souhaitée ou aptitude à acquérir les connaissances indispensables à l'exercice des missions.
- SAVOIR FAIRE :
• Organisation
• Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels
- SAVOIR ETRE :
• Réserve et discrétion
• Sens de l'organisation
• Disponibilité et réactivité
• Qualités rédactionnelles
• Compréhension de l'organisation et de ses fonctionnements
• Rigueur
• Autonomie et travail en équipe
• Connaissances en comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, code général des Collectivités Territoriales)
• Expérience en collectivité et dans un poste similaire très fortement souhaitée ou aptitude à acquérir les connaissances indispensables à l'exercice des missions.
- SAVOIR FAIRE :
• Organisation
• Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels
- SAVOIR ETRE :
• Réserve et discrétion
• Sens de l'organisation
• Disponibilité et réactivité
• Qualités rédactionnelles
• Compréhension de l'organisation et de ses fonctionnements
• Rigueur
• Autonomie et travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0556410301
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et LM directement à cpiton@gaillanenmedoc.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE GAILLAN-EN-MEDOC
>2 RUE HOTEL DE VILLE
33340 GAILLAN-EN-MEDOC
>2 RUE HOTEL DE VILLE
33340 GAILLAN-EN-MEDOC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.