Gestionnaire Carrière Paye
Offre n° O033250129000746
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Immeuble vincennes - 10 rue coppinger, Lormont (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une Collectivité d'environ 140 agents et auprès d'une équipe administrative et de fonctions supports réunissant 7 agents (dont la Directrice) , en collaboration avec la Chargée d’Emploi et Compétences – Référente Handicap et l’Assistante Ressources Humaines Comptabilité finances, assurer les missions liées à la Carrière et la Paye des agents.
Traiter la saisie de la paie, des variables et réaliser le calcul des charges sociales
Assurer la gestion des dossiers emploi et recrutement,
Gérer les affiliations des agents aux différents organismes,
Gérer la carrière des agents ; rédiger, éditer et notifier (aux agents) leurs arrêtés,
Assurer, superviser la saisie de données pour le paiement des indemnités des agents,
Contribuer à la veille et à l’application des obligations réglementaires,
Participer à l’élaboration du bilan social,
Gérer la carrière des agents,
Toutes activités liées aux besoins du service.
Traiter la saisie de la paie, des variables et réaliser le calcul des charges sociales
Assurer la gestion des dossiers emploi et recrutement,
Gérer les affiliations des agents aux différents organismes,
Gérer la carrière des agents ; rédiger, éditer et notifier (aux agents) leurs arrêtés,
Assurer, superviser la saisie de données pour le paiement des indemnités des agents,
Contribuer à la veille et à l’application des obligations réglementaires,
Participer à l’élaboration du bilan social,
Gérer la carrière des agents,
Toutes activités liées aux besoins du service.
Missions / conditions d'exercice
1. Etablir la paye
- Collecter et saisir les variables de paye pour tout le personnel (jusqu’au mandatement), en relation avec le/la Chargé.e de Gestion Financière Budgétaire Comptable
- Transmettre les éléments aux différents organismes pour les remboursements et participations (indemnités journalières : CNP Assurances - CPAM…)
- Effectuer les reversements aux différentes caisses
- Gérer l’appel de taux prélèvement à la source
- Réaliser les études et bilans nécessaires au calcul des charges sociales
2. Assurer la gestion des dossiers de recrutement
- Saisir les décisions de recrutement sur Emploi Territorial (pour les emplois permanents)
- Recueillir, auprès des agents, les éléments et justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers
- Réaliser les démarches de recrutement (déclaration d’embauche, extrait de casier judiciaire)
- Rédiger et éditer les arrêtés et/ou contrats de recrutement
- Assurer le suivi des CDD en cours et rédiger les nouveaux contrats en cas de renouvellement
- Suivre les délais de prévenance en cas de fin de CDD et informer les agents en cas de non renouvellement
- Participer au suivi des dossiers apprentissage
3. Gérer les affiliations des agents aux différents organismes
- Affilier les agents aux organismes lors des recrutements (CNRACL, IRCANTEC, CNAS, CNP…)
- Supprimer les affiliations lors des départs
4. Gérer la carrière des agents ; rédiger, éditer et notifier (aux agents) leurs arrêtés
- Préparer les dossiers retraites, en lien avec les caisses
- Suivre les agents en situation de mises à disposition
- Rédiger / éditer les arrêtés relatifs à la carrière des agents, et veiller à leur notification / signature
- Assurer le suivi et l’alimentation des dossiers contentieux
- Transmettre tout élément, lié à la carrière de l’agent, au CDG
6. Contribuer à la veille et à l’application des obligations réglementaires
- Effectuer des recherches sur les sites institutionnels et partager l’information au sein du service
- Veiller, au sein de l’équipe, à l’application des obligations réglementaires
- Participer à l’alimentation des ordres du jour pour passage en CST
7. Participer à l’élaboration du bilan social
- Recueillir et synthétiser les éléments nécessaires à l’alimentation des données du bilan social
- Co-contrôler, avec les autres membres du service, les données recueillies
8. Masse salariale
- Réaliser un bilan annuel de la masse salariale
- Présenter les perspectives de la masse salariale de l’année suivante, en lien avec les prévisions budgétaires
9. Comités médicaux et inaptitudes
- Contribuer au suivi et à la saisie des dossiers des agents en inaptitude et les comités médicaux, avec le.la Chargé.e d’Emploi et Compétences
10. Autre
- Correspondant CNAS
- Calculer les droits à congés et les saisir dans le logiciel
- Réaliser les déclarations d’accident du travail
- Préparer, saisir les attestations indemnités journalières (des contractuels) sur Net-entreprise
- Suivre les demandes de remplacements
- Traiter les frais de déplacement
- Collecter et saisir les variables de paye pour tout le personnel (jusqu’au mandatement), en relation avec le/la Chargé.e de Gestion Financière Budgétaire Comptable
- Transmettre les éléments aux différents organismes pour les remboursements et participations (indemnités journalières : CNP Assurances - CPAM…)
- Effectuer les reversements aux différentes caisses
- Gérer l’appel de taux prélèvement à la source
- Réaliser les études et bilans nécessaires au calcul des charges sociales
2. Assurer la gestion des dossiers de recrutement
- Saisir les décisions de recrutement sur Emploi Territorial (pour les emplois permanents)
- Recueillir, auprès des agents, les éléments et justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers
- Réaliser les démarches de recrutement (déclaration d’embauche, extrait de casier judiciaire)
- Rédiger et éditer les arrêtés et/ou contrats de recrutement
- Assurer le suivi des CDD en cours et rédiger les nouveaux contrats en cas de renouvellement
- Suivre les délais de prévenance en cas de fin de CDD et informer les agents en cas de non renouvellement
- Participer au suivi des dossiers apprentissage
3. Gérer les affiliations des agents aux différents organismes
- Affilier les agents aux organismes lors des recrutements (CNRACL, IRCANTEC, CNAS, CNP…)
- Supprimer les affiliations lors des départs
4. Gérer la carrière des agents ; rédiger, éditer et notifier (aux agents) leurs arrêtés
- Préparer les dossiers retraites, en lien avec les caisses
- Suivre les agents en situation de mises à disposition
- Rédiger / éditer les arrêtés relatifs à la carrière des agents, et veiller à leur notification / signature
- Assurer le suivi et l’alimentation des dossiers contentieux
- Transmettre tout élément, lié à la carrière de l’agent, au CDG
6. Contribuer à la veille et à l’application des obligations réglementaires
- Effectuer des recherches sur les sites institutionnels et partager l’information au sein du service
- Veiller, au sein de l’équipe, à l’application des obligations réglementaires
- Participer à l’alimentation des ordres du jour pour passage en CST
7. Participer à l’élaboration du bilan social
- Recueillir et synthétiser les éléments nécessaires à l’alimentation des données du bilan social
- Co-contrôler, avec les autres membres du service, les données recueillies
8. Masse salariale
- Réaliser un bilan annuel de la masse salariale
- Présenter les perspectives de la masse salariale de l’année suivante, en lien avec les prévisions budgétaires
9. Comités médicaux et inaptitudes
- Contribuer au suivi et à la saisie des dossiers des agents en inaptitude et les comités médicaux, avec le.la Chargé.e d’Emploi et Compétences
10. Autre
- Correspondant CNAS
- Calculer les droits à congés et les saisir dans le logiciel
- Réaliser les déclarations d’accident du travail
- Préparer, saisir les attestations indemnités journalières (des contractuels) sur Net-entreprise
- Suivre les demandes de remplacements
- Traiter les frais de déplacement
Profils recherchés
Travail en partenariat et en transversalité
Aptitude à se conformer aux objectifs de la production
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie, rigueur et organisation
Confidentialité et discrétion
Connaissance statut Fonction Publique Territoriale
Bac ou diplôme en Comptabilité Paye ou RH ou Licence Administration Territoriale
niveau IV à niveau VII
Aptitude à se conformer aux objectifs de la production
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie, rigueur et organisation
Confidentialité et discrétion
Connaissance statut Fonction Publique Territoriale
Bac ou diplôme en Comptabilité Paye ou RH ou Licence Administration Territoriale
niveau IV à niveau VII
Contact et modalités de candidature
Contact
0556382043
Informations complémentaires
Envoi des CV et lettre de motivation par mail à l'attention du Président du SIVU
Télétravail possible, après période de prise de fonction et à fixer avec la Directrice en cohérence avec le reste de l'équipe
37h hebdo (12 jrs de RTT – 1 pour la solidarité)
Temps de travail réparti sur 4 jours 1/2 ou 5 jours, afin d'équilibrer vie professionnelle / vie personnelle
Adhésion CNAS par la Collectivité (billetterie, voyages, prestations diverses…)
Participation mutuelle et prévoyance
4 jrs de formation par an dès la prise de poste pour les titulaires (avec carence d'un an pour les contractuels)
Poste à pourvoir suite au départ de l'agent titulaire vers une autre Région
Télétravail possible, après période de prise de fonction et à fixer avec la Directrice en cohérence avec le reste de l'équipe
37h hebdo (12 jrs de RTT – 1 pour la solidarité)
Temps de travail réparti sur 4 jours 1/2 ou 5 jours, afin d'équilibrer vie professionnelle / vie personnelle
Adhésion CNAS par la Collectivité (billetterie, voyages, prestations diverses…)
Participation mutuelle et prévoyance
4 jrs de formation par an dès la prise de poste pour les titulaires (avec carence d'un an pour les contractuels)
Poste à pourvoir suite au départ de l'agent titulaire vers une autre Région
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.