Gestionnaire des affaires générales
Offre n° O033250109000335
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
09/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction d’appui et coordination (DAC) assure, pour le compte de la Direction générale des territoires, un appui d’expertise, de pilotage, de méthode et de coordination auprès des Pôles territoriaux (domaines finances, marchés publics, systèmes d’information…). À ce titre, elle assure la mutualisation de fonctions support présentes dans les Pôles territoriaux. Cette organisation vise à rationaliser les ressources de la DG, en laissant aux territoires la charge de toutes les missions cœur de métier.
Missions / conditions d'exercice
La Direction d’appui et coordination recrute aujourd’hui, pour son service marchés publics, affaires juridiques et réglementaires, un.e gestionnaire des affaires générales chargé.e d’instruire les dossiers présentés à la commission d’indemnisation à l’amiable (CIA) en appui de la personne référente de la CIA et d’assurer le suivi des tableaux de bords du service.
Sous l’autorité du responsable de service, vos missions principales consistent à :
- Instruire administrativement et techniquement les dossiers de la CIA et participer à son déroulement en appui de la référente CIA.
- Assurer le suivi de la photothèque des chantiers nécessaire à l’instruction des dossiers dans le cadre de la CIA et réaliser les photos sur le terrain si besoin.
- Collecter les informations utiles aux indicateurs de performance du service et assurer le suivi des tableaux de bords des marchés publics, de la CIA, des procédures environnementales et des AOT.
- Valoriser la communication interne et externe des projets du service en collectant les informations nécessaires à la rédaction de la lettre d’information semestrielle à destination des pôles, sur les aspects réglementaires et marchés publics et assurer la diffusion de la lettre.
- Assurer les missions de coordination, de promotion et de conduite de certains projets du service et de la Direction par l’organisation de groupes de travail transversaux et assister la responsable du service ou la directrice sur toutes sollicitations ponctuelles.
Sous l’autorité du responsable de service, vos missions principales consistent à :
- Instruire administrativement et techniquement les dossiers de la CIA et participer à son déroulement en appui de la référente CIA.
- Assurer le suivi de la photothèque des chantiers nécessaire à l’instruction des dossiers dans le cadre de la CIA et réaliser les photos sur le terrain si besoin.
- Collecter les informations utiles aux indicateurs de performance du service et assurer le suivi des tableaux de bords des marchés publics, de la CIA, des procédures environnementales et des AOT.
- Valoriser la communication interne et externe des projets du service en collectant les informations nécessaires à la rédaction de la lettre d’information semestrielle à destination des pôles, sur les aspects réglementaires et marchés publics et assurer la diffusion de la lettre.
- Assurer les missions de coordination, de promotion et de conduite de certains projets du service et de la Direction par l’organisation de groupes de travail transversaux et assister la responsable du service ou la directrice sur toutes sollicitations ponctuelles.
Profils recherchés
Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales et à leur environnement juridique, vous possédez une expérience similaire sur un poste au sein de la fonction publique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel pour le suivi des tableaux de bords. La connaissance du logiciel AirDélib serait appréciée.
Vous disposez d’aptitudes au travail en équipe et appréciez les relations avec différents interlocuteurs, tout en sachant faire preuve de discrétion sur les dossiers dont vous avez la charge.
Organisé.e et méthodique, votre rigueur, votre autonomie et votre force de proposition sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.
Déplacements sur la métropole, Permis B demandé.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel pour le suivi des tableaux de bords. La connaissance du logiciel AirDélib serait appréciée.
Vous disposez d’aptitudes au travail en équipe et appréciez les relations avec différents interlocuteurs, tout en sachant faire preuve de discrétion sur les dossiers dont vous avez la charge.
Organisé.e et méthodique, votre rigueur, votre autonomie et votre force de proposition sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.
Déplacements sur la métropole, Permis B demandé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Merci de candidater en cliquant sur le lien ci-dessus :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.