Un coordinateur ou une coordinatrice assistance et accompagnement sirh
Offre n° O033241211000235
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 boulevard de la Corderie, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
11/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un coordinateur ou une coordinatrice assistance et accompagnement SIRH auprès du Service SIRH et aide au décisionnel de la Direction Contrôle, Traitement et Aide au pilotage des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Limoges.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons Un coordinateur ou une coordinatrice assistance et accompagnement SIRH auprès du Service SIRH et aide au décisionnel de la Direction Contrôle, Traitement et Aide au pilotage des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Limoges.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Au sein du service SIRH de la Direction des Ressources Humaines (DRH), vous aurez les missions suivantes :
- assister et accompagner les utilisateurs-rices dans l'utilisation du logiciel CIVIL Net RH ;
- être en capacité de répondre aux questionnements métiers paie et carrière sur l'utilisation des outils du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH),
- contribuer au maintien fonctionnel et à la fiabilisation du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH),
- réaliser la veille métier et/ou juridique du service et solliciter, si nécessaire, l'expertise des juristes de DRH et de la collectivité
Activités principales :
ASSISTANCE AUX UTILISATEURS-RICES
Être un interlocuteur aux questionnements fonctionnels et métiers RH sur le domaine de la paie et de la carrière
Assurer une assistance auprès de l'ensemble des agent-e-s de la DRH
Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et les éditeurs
Organiser et animer des accompagnements utilisateurs-rices
CONTRIBUTION AU MAINTIEN FONCTIONNEL
Assurer la maintenance fonctionnelle du SIRH
Veiller à l'adéquation du paramétrage en lien avec la veille métier et/ou juridique réalisée
PARTICPATION AU PLAN D'AMÉLIORATION CONTINUE
Participer à l'élaboration des opérations de contrôle et de fiabilisation des données présentes dans le logiciel CIVIL Net RH
Par la connaissance métier et du logiciel RH, être en capacité d'établir des propositions d'optimisation de méthodologie d'élaboration des paies et du suivi de carrière des agents
Au sein du service SIRH de la Direction des Ressources Humaines (DRH), vous aurez les missions suivantes :
- assister et accompagner les utilisateurs-rices dans l'utilisation du logiciel CIVIL Net RH ;
- être en capacité de répondre aux questionnements métiers paie et carrière sur l'utilisation des outils du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH),
- contribuer au maintien fonctionnel et à la fiabilisation du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH),
- réaliser la veille métier et/ou juridique du service et solliciter, si nécessaire, l'expertise des juristes de DRH et de la collectivité
Activités principales :
ASSISTANCE AUX UTILISATEURS-RICES
Être un interlocuteur aux questionnements fonctionnels et métiers RH sur le domaine de la paie et de la carrière
Assurer une assistance auprès de l'ensemble des agent-e-s de la DRH
Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et les éditeurs
Organiser et animer des accompagnements utilisateurs-rices
CONTRIBUTION AU MAINTIEN FONCTIONNEL
Assurer la maintenance fonctionnelle du SIRH
Veiller à l'adéquation du paramétrage en lien avec la veille métier et/ou juridique réalisée
PARTICPATION AU PLAN D'AMÉLIORATION CONTINUE
Participer à l'élaboration des opérations de contrôle et de fiabilisation des données présentes dans le logiciel CIVIL Net RH
Par la connaissance métier et du logiciel RH, être en capacité d'établir des propositions d'optimisation de méthodologie d'élaboration des paies et du suivi de carrière des agents
Profils recherchés
Savoirs :
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Traitements et rémunérations versées auprès des personnels de la fonction publique territoriale
Domaine RH et ses logiciels métiers (notamment CIVIL Net RH…)
Techniques de communication orales et écrites
Savoir-faire :
Savoir exploiter le SIRH en vigueur
Travailler en équipe (sur place et à distance)
Rendre compte à la hiérarchie
Organiser son activité et prioriser les échéances
Animer des réunions, formations
Communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
Analyser et synthétiser des données
Savoir-être :
Réactivité
Initiative
Sens de l'organisation
Communication écrite et orale, écoute
Discrétion et confidentialité
Moyens mis à disposition :
Matériels de bureautique
Logiciels
Spécificités du poste :
Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Equipe multisite - Visio
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Traitements et rémunérations versées auprès des personnels de la fonction publique territoriale
Domaine RH et ses logiciels métiers (notamment CIVIL Net RH…)
Techniques de communication orales et écrites
Savoir-faire :
Savoir exploiter le SIRH en vigueur
Travailler en équipe (sur place et à distance)
Rendre compte à la hiérarchie
Organiser son activité et prioriser les échéances
Animer des réunions, formations
Communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
Analyser et synthétiser des données
Savoir-être :
Réactivité
Initiative
Sens de l'organisation
Communication écrite et orale, écoute
Discrétion et confidentialité
Moyens mis à disposition :
Matériels de bureautique
Logiciels
Spécificités du poste :
Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Equipe multisite - Visio
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 11/01/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.