gestionnaire RH
Offre n° O033241129001217
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 avenue desclaux bp 9, Artigues-près-Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Pôle : Moyens-Ressources
- Service : Ressources humaines
- Mission principale du service : Assurer la gestion administrative du personnel communal et du CCAS.
Situation hiérarchique
• N+1 : Responsable de la gestion administrative RH
• N+2 : DGA en charge du Pôle
• N+3 : DGS
Situation fonctionnelle :
• Relations fonctionnelles en interne : Ensemble des services de la collectivité, CCAS, Ecoles d’arts
• Relations fonctionnelles à l’extérieur : CDG33, trésorerie, Prestataires de la collectivité, CNFPT, CNRACL…
- Service : Ressources humaines
- Mission principale du service : Assurer la gestion administrative du personnel communal et du CCAS.
Situation hiérarchique
• N+1 : Responsable de la gestion administrative RH
• N+2 : DGA en charge du Pôle
• N+3 : DGS
Situation fonctionnelle :
• Relations fonctionnelles en interne : Ensemble des services de la collectivité, CCAS, Ecoles d’arts
• Relations fonctionnelles à l’extérieur : CDG33, trésorerie, Prestataires de la collectivité, CNFPT, CNRACL…
Missions / conditions d'exercice
Missions et Objectifs du poste :
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires
- Assister la Responsable de la gestion administrative RH dans l’ensemble des missions dévolues au service RH
Description des activités et des tâches
• Gestion des recrutements
- Mettre en œuvre les directives dans le cadre de la procédure de recrutement
- Assurer la conservation des candidatures et préparer les dossiers de recrutement
• Gérer les dossiers du personnel et leur situation statutaire
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, positions statutaires,) et en suivre l’exécution
- Préparer et instruire les dossiers de saisine des instances médicales (Comité médical, Commission de réforme, mi-temps thérapeutique, accident du travail…)
- Préparer les visites médicales régulières et ponctuelles (convocations et suivi)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparer les tableaux de prétention des agents
- Assurer le suivi des absences (congés, maladie, autorisations d’absences, CET…)
- Procéder à la rédaction d’attestations diverses
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
• Gérer les emplois et le développement des compétences
- Assurer le suivi des entretiens dans le cadre de procédure de stagiairisation (inscription d’intégration au CNFPT, gestion adhésion MNT, gestion planning)
- Participer à la mise en place d’actions de mobilité interne
• Assurer la transmission des informations au profit des agents
- Informer les agents sur leurs droits
- Etre référente « CNAS » et informer régulièrement les agents sur les prestations sociales auxquels ils peuvent prétendre
- Rechercher et diffuser les informations nécessaires pour les agents (calendrier des concours, notes de service).
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents
- Ventilation des courriers des RH
- Rédiger les courriers de réponse aux agents
• Participation à la bonne tenue des instances consultatives
- Préparer et assurer le suivi des séances du CST
• Réalisation de la paie et déclarations de fins de mois/année
- Saisie des éléments variables sur le logiciel paie
- Participe au contrôle et à l’envoi et au suivi de la paie en Trésorerie
- Participer à l’élaboration du rapport social unique
Durée Hebdomadaire : 36h
Horaires :
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi et vendredi : 8h30 à 12h12 et 13h30 à 17h
Moyens (humains, matériels, régie, …) mis à disposition :
- Equipement informatique adéquat
- Logiciel RH Berger Levrault
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires
- Assister la Responsable de la gestion administrative RH dans l’ensemble des missions dévolues au service RH
Description des activités et des tâches
• Gestion des recrutements
- Mettre en œuvre les directives dans le cadre de la procédure de recrutement
- Assurer la conservation des candidatures et préparer les dossiers de recrutement
• Gérer les dossiers du personnel et leur situation statutaire
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, positions statutaires,) et en suivre l’exécution
- Préparer et instruire les dossiers de saisine des instances médicales (Comité médical, Commission de réforme, mi-temps thérapeutique, accident du travail…)
- Préparer les visites médicales régulières et ponctuelles (convocations et suivi)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparer les tableaux de prétention des agents
- Assurer le suivi des absences (congés, maladie, autorisations d’absences, CET…)
- Procéder à la rédaction d’attestations diverses
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
• Gérer les emplois et le développement des compétences
- Assurer le suivi des entretiens dans le cadre de procédure de stagiairisation (inscription d’intégration au CNFPT, gestion adhésion MNT, gestion planning)
- Participer à la mise en place d’actions de mobilité interne
• Assurer la transmission des informations au profit des agents
- Informer les agents sur leurs droits
- Etre référente « CNAS » et informer régulièrement les agents sur les prestations sociales auxquels ils peuvent prétendre
- Rechercher et diffuser les informations nécessaires pour les agents (calendrier des concours, notes de service).
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents
- Ventilation des courriers des RH
- Rédiger les courriers de réponse aux agents
• Participation à la bonne tenue des instances consultatives
- Préparer et assurer le suivi des séances du CST
• Réalisation de la paie et déclarations de fins de mois/année
- Saisie des éléments variables sur le logiciel paie
- Participe au contrôle et à l’envoi et au suivi de la paie en Trésorerie
- Participer à l’élaboration du rapport social unique
Durée Hebdomadaire : 36h
Horaires :
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi et vendredi : 8h30 à 12h12 et 13h30 à 17h
Moyens (humains, matériels, régie, …) mis à disposition :
- Equipement informatique adéquat
- Logiciel RH Berger Levrault
Profils recherchés
Expérience sur poste similaire fortement souhaitée.
Compétences :
Savoirs (diplômes, formations, habilitations, …) :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et du métier RH ;
- Connaissance des règles d’absentéisme au sein de la collectivité
- Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Savoir-faire :
- Savoir mettre en place les différentes procédures et règles statutaires s’appliquant aux métiers de la fonction publique territoriale ;
- Savoir solliciter les partenaires (CDG, CNRACL, Ircantec, etc…) ;
- Savoir mobiliser les instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
- Savoir être ressources ou force de proposition pour le service
Savoir-être :
- Sociable - Consciencieuse
- Rigoureuse - Discrétion et confidentialité
Compétences :
Savoirs (diplômes, formations, habilitations, …) :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et du métier RH ;
- Connaissance des règles d’absentéisme au sein de la collectivité
- Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Savoir-faire :
- Savoir mettre en place les différentes procédures et règles statutaires s’appliquant aux métiers de la fonction publique territoriale ;
- Savoir solliciter les partenaires (CDG, CNRACL, Ircantec, etc…) ;
- Savoir mobiliser les instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
- Savoir être ressources ou force de proposition pour le service
Savoir-être :
- Sociable - Consciencieuse
- Rigoureuse - Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0557771839
Informations complémentaires
Les candidats intéressés par la présente annonce sont invités à transmettre une lettre de motivation accompagnée d'un C.V. à l'attention de Monsieur le Maire, à déposer au service des ressources humaines ou à envoyer par courriel à l'adresse suivante :
ressources.humaines@artigues-pres-bordeaux.fr
Informations complémentaires :
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous trois semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
ressources.humaines@artigues-pres-bordeaux.fr
Informations complémentaires :
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous trois semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ARTIGUES-PRES-BORDEAUX
>10 avenue desclaux bp 9
33370 Artigues-pres-bordeaux
>10 avenue desclaux bp 9
33370 Artigues-pres-bordeaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.