Secrétaire / assistante de formation (F/H)
Offre n° O033241125001631
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
71 allée Jean Giono, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.
Placé sous l’autorité directe du directeur adjoint en charge du Développement de l’Offre de Service, vous intégrez une équipe de 35 agents organisés en 5 services.
Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.
Placé sous l’autorité directe du directeur adjoint en charge du Développement de l’Offre de Service, vous intégrez une équipe de 35 agents organisés en 5 services.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes:
* L’organisation administrative et pédagogique des actions de formation :
- Participer à la recherche des intervenants formateurs, organiser leur coordination
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions de formation, suivre les inscriptions des stagiaires, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions : plannings des groupes, ouverture des sessions sur site et à distance, animation et restitution des bilans
- Contrôler la qualité des données saisies, tenir des tableaux de bord de suivi
- Organiser et mettre en œuvre en autonomie la reconduction de certaines actions de formation
* La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants :
- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
* La participation active au fonctionnement de la direction adjointe et de la délégation :
- Participer aux réunions, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
- Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
- Contribuer à la communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels
* L’organisation administrative et pédagogique des actions de formation :
- Participer à la recherche des intervenants formateurs, organiser leur coordination
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions de formation, suivre les inscriptions des stagiaires, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions : plannings des groupes, ouverture des sessions sur site et à distance, animation et restitution des bilans
- Contrôler la qualité des données saisies, tenir des tableaux de bord de suivi
- Organiser et mettre en œuvre en autonomie la reconduction de certaines actions de formation
* La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants :
- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques
* La participation active au fonctionnement de la direction adjointe et de la délégation :
- Participer aux réunions, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
- Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils
- Contribuer à la communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels
Profils recherchés
Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques, vous avez de l’appétence pour le numérique et une forte capacité d’appropriation des logiciels applicatifs métiers.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances. Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.
Vous êtes disponible pour des déplacements sur le territoire régional.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances. Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.
Vous êtes disponible pour des déplacements sur le territoire régional.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.