Agent adminitratif scolarité
Offre n° O033241118001530
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de l'aire métropole bordelaise, la Commune de Sainte-Eulalie est un territoire dynamique alliant le charme de la ruralité avec les atouts d'une ville péri-urbaine.
Elle est reconnue pour son dynamisme économique et sportif.
Elle est reconnue pour son dynamisme économique et sportif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place charles de gaulle, Sainte-Eulalie (Gironde)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
18/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous assurerez les fonctions d’agent administratif au service des Affaires Scolaire de la Plateforme des Services publics de la Commune.
Nous rejoindre, c'est œuvrer au quotidien sur le territoire accompagné d’une équipe de 80 agents.
Notre force, c'est une équipe dynamique et bienveillante, au sein d'une collectivité à échelle humaine, sereine et dotée d'un riche patrimoine qui inscrit sa modernisation dans la perspective d'un développement durable.
Nous rejoindre, c'est œuvrer au quotidien sur le territoire accompagné d’une équipe de 80 agents.
Notre force, c'est une équipe dynamique et bienveillante, au sein d'une collectivité à échelle humaine, sereine et dotée d'un riche patrimoine qui inscrit sa modernisation dans la perspective d'un développement durable.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Gestion des inscriptions scolaires et de l'activité Restauration scolaire ;
- Relation entre les écoles, les services municipaux concernés et les représentant légaux ;
- Organisation et gestion des transports scolaires élémentaires et maternels ;
- Régie scolaire et extra scolaire + portage de repas séniors - Suppléante socioculturelle ;
- Secrétariat général du service des Affaires scolaires.
Activités :
- Inscriptions : scolaires, services municipaux + régie, relance des impayés ;
- Accueil des eulaliens, information…
- Gestion du logiciel Opus ;
- Rédaction des ordres de mission des sorties : scolaires, alsh, vacances sportives, école multisport, éveil, séniors ;
- Préparation et rédaction d’informations aux familles ;
- Préparation et rédaction de documents relatifs à l’élaboration des menus (convocation aux commissions);
- Edition des prévisionnels des effectifs scolaires ;
- Gestion fiches de signalements ;
- Gestion de la facturation et des encaissements relatifs aux services municipaux ;
- Gestion des produits pharmaceutiques ;
- Renfort Service Accueil, Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies/ Titres d'identité : instruction des reconnaissances et gestion des actes de naissances, mariages, décès, PACS, livrets de familles + obsèques + ventes concessions + recensement militaire + inscription liste électorale + légalisation de signature + actes notariés + Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies + Instruction des dossiers CNI et Passports.
- Gestion des inscriptions scolaires et de l'activité Restauration scolaire ;
- Relation entre les écoles, les services municipaux concernés et les représentant légaux ;
- Organisation et gestion des transports scolaires élémentaires et maternels ;
- Régie scolaire et extra scolaire + portage de repas séniors - Suppléante socioculturelle ;
- Secrétariat général du service des Affaires scolaires.
Activités :
- Inscriptions : scolaires, services municipaux + régie, relance des impayés ;
- Accueil des eulaliens, information…
- Gestion du logiciel Opus ;
- Rédaction des ordres de mission des sorties : scolaires, alsh, vacances sportives, école multisport, éveil, séniors ;
- Préparation et rédaction d’informations aux familles ;
- Préparation et rédaction de documents relatifs à l’élaboration des menus (convocation aux commissions);
- Edition des prévisionnels des effectifs scolaires ;
- Gestion fiches de signalements ;
- Gestion de la facturation et des encaissements relatifs aux services municipaux ;
- Gestion des produits pharmaceutiques ;
- Renfort Service Accueil, Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies/ Titres d'identité : instruction des reconnaissances et gestion des actes de naissances, mariages, décès, PACS, livrets de familles + obsèques + ventes concessions + recensement militaire + inscription liste électorale + légalisation de signature + actes notariés + Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies + Instruction des dossiers CNI et Passports.
Profils recherchés
Discrétion ;
Réactivité ;
Maitrise de l’outil informatique ;
Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Capacité d’écoute ;
Sens du travail en équipe.
Réactivité ;
Maitrise de l’outil informatique ;
Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Capacité d’écoute ;
Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557775832
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature adressée à : Monsieur le Maire, 1 place Charles de Gaulle - 33560 SAINTE-EULALIE
ou par courriel à : paieadmin@mairie-ste-eulalie.fr
ou par courriel à : paieadmin@mairie-ste-eulalie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.