chef de projet animation du schéma de mutualisation
Offre n° O033241022000064
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 allées de la republique BP 116, Castillon-la-Bataille (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le projet de territoire validé en conseil communautaire en juillet 2023 a conduit à l’élaboration d'un schéma de mutualisation décliné en 20 fiches action validé en séance du 24 juillet 2024. Ce document cadre constitue la feuille de route d'une coopération innovante et constructive, basée sur un état d'esprit de solidarité territoriale, d'entraide et du sens du collectif.
La vocation de l'emploi de chef de projet animation du schéma de mutualisation est de mener à bien la mise en œuvre opérationnelle de ce schéma de mutualisation, et plus particulièrement de :
- Animer et assurer la mise en œuvre opérationnelle du schéma de mutualisation
- Coordonner et suivre les actions de mutualisation prévues dans le schéma
- Proposer et construire des instruments de suivi et d’analyse de la mise en œuvre du schéma de mutualisation afin de rendre compte des actions réalisées ou en cours et d’éclairer les choix pour des ajustements futurs dans une perspective d’amélioration de l’action publique
La vocation de l'emploi de chef de projet animation du schéma de mutualisation est de mener à bien la mise en œuvre opérationnelle de ce schéma de mutualisation, et plus particulièrement de :
- Animer et assurer la mise en œuvre opérationnelle du schéma de mutualisation
- Coordonner et suivre les actions de mutualisation prévues dans le schéma
- Proposer et construire des instruments de suivi et d’analyse de la mise en œuvre du schéma de mutualisation afin de rendre compte des actions réalisées ou en cours et d’éclairer les choix pour des ajustements futurs dans une perspective d’amélioration de l’action publique
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
* CONDUIRE ET ANIMER LES INTERACTIONS ENTRE LES DIFFERENTS ACTEURS ET PARTENAIRES DU SCHEMA DE MUTUALISATION :
- Assister, conseiller et alerter les élus et les acteurs du schéma
- Préparer les documents de présentation et de communication du schéma
- Impulser une dynamique de réseau entre les différents acteurs du schéma (organisation de réunions d’information, de groupes de travail…)
- Récolter et partager les bonnes pratiques de mutualisation internes et externes à la CDC
* COORDONNER ET SUIVRE LES ACTIONS DE MUTUALISATION PREVUES AU SCHEMA :
- Actualiser et affiner les besoins en moyens matériels, financiers et humains nécessaires à la mise en œuvre de chaque fiche action
- Identifier et faire valider les responsables de chaque fiche action
- Planifier et coordonner les principales étapes de mise en œuvre de chaque fiche action
- Suivre le déroulement de chaque fiche action en fonction des calendriers élaborés par chaque responsable de fiche action
- Gérer les ressources liées au schéma de mutualisation et veiller au respect des délais
- Identifier les mutualisations possibles entre les besoins de chaque fiche action
- Identifier les points de vigilance dans la mise en œuvre opérationnelle du schéma, alerter et proposer des solutions
- conseiller les responsables de chaque fiche action
* ELABORER ET SUIVRE DES INDICATEURS DU SCHEMA :
- A partir du diagnostic préalable et des fiches action du schéma, mettre en place et ajuster les indicateurs de suivi prévus pour chaque fiche action
- Réaliser un suivi général et une analyse quantitatifs (moyens humains, matériels et financiers) et qualitatifs des fiches action
- Préparer et animer des réunions d’évaluation régulières du schéma de mutualisation
- Réaliser un bilan semestriel de la mise en œuvre du schéma de mutualisation
* CHERCHER DES FINANCEMENTS :
- Identifier et rechercher, en lien avec les responsables de chaque fiche action, les partenaires potentiels du projet
- Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi
Activités et tâches secondaires du poste :
- Réaliser un benchmark et développer un réseau avec d’autres collectivités engagées dans des projets de mutualisation de service
- Veille juridique
Conditions et contraintes d’exercice :
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
• déplacements en voiture sur tout le territoire de la CDC
* CONDUIRE ET ANIMER LES INTERACTIONS ENTRE LES DIFFERENTS ACTEURS ET PARTENAIRES DU SCHEMA DE MUTUALISATION :
- Assister, conseiller et alerter les élus et les acteurs du schéma
- Préparer les documents de présentation et de communication du schéma
- Impulser une dynamique de réseau entre les différents acteurs du schéma (organisation de réunions d’information, de groupes de travail…)
- Récolter et partager les bonnes pratiques de mutualisation internes et externes à la CDC
* COORDONNER ET SUIVRE LES ACTIONS DE MUTUALISATION PREVUES AU SCHEMA :
- Actualiser et affiner les besoins en moyens matériels, financiers et humains nécessaires à la mise en œuvre de chaque fiche action
- Identifier et faire valider les responsables de chaque fiche action
- Planifier et coordonner les principales étapes de mise en œuvre de chaque fiche action
- Suivre le déroulement de chaque fiche action en fonction des calendriers élaborés par chaque responsable de fiche action
- Gérer les ressources liées au schéma de mutualisation et veiller au respect des délais
- Identifier les mutualisations possibles entre les besoins de chaque fiche action
- Identifier les points de vigilance dans la mise en œuvre opérationnelle du schéma, alerter et proposer des solutions
- conseiller les responsables de chaque fiche action
* ELABORER ET SUIVRE DES INDICATEURS DU SCHEMA :
- A partir du diagnostic préalable et des fiches action du schéma, mettre en place et ajuster les indicateurs de suivi prévus pour chaque fiche action
- Réaliser un suivi général et une analyse quantitatifs (moyens humains, matériels et financiers) et qualitatifs des fiches action
- Préparer et animer des réunions d’évaluation régulières du schéma de mutualisation
- Réaliser un bilan semestriel de la mise en œuvre du schéma de mutualisation
* CHERCHER DES FINANCEMENTS :
- Identifier et rechercher, en lien avec les responsables de chaque fiche action, les partenaires potentiels du projet
- Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi
Activités et tâches secondaires du poste :
- Réaliser un benchmark et développer un réseau avec d’autres collectivités engagées dans des projets de mutualisation de service
- Veille juridique
Conditions et contraintes d’exercice :
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
• déplacements en voiture sur tout le territoire de la CDC
Profils recherchés
• Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs, notamment des marchés publics
- Connaître les techniques de gestion de projet
- Connaître la méthodologie et les outils de management par objectif, ingénierie de projet
• Compétences relationnelles :
- Etre polyvalent, adaptable et avoir un esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtriser les techniques de communication
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre autonome, efficace et réactif
- Être patient, discret et sérieux
- Sens de la diplomatie
• Qualifications nécessaires :
- Permis B
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs, notamment des marchés publics
- Connaître les techniques de gestion de projet
- Connaître la méthodologie et les outils de management par objectif, ingénierie de projet
• Compétences relationnelles :
- Etre polyvalent, adaptable et avoir un esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtriser les techniques de communication
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre autonome, efficace et réactif
- Être patient, discret et sérieux
- Sens de la diplomatie
• Qualifications nécessaires :
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0557560870
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Castillon Pujols
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.