Assistant.e administratif.ve
Offre n° O033241022000012
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction du développement économique dont les services sont mutualisés avec la ville de Bordeaux est composée de 40 agents et s'organise autour de 3 services opérationnels et 3 missions. Vous participez au bon fonctionnement de la direction et de l'ensemble des services sur les volets administratifs et logistiques.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos missions principales consistent à :
- Accueillir le public en présentiel et/ou au téléphone.
- Effectuer des tâches de bureautique.
- Assurer la gestion du courrier et des fournitures.
- Classer et archiver les dossiers.
- Participer à l'organisation de la vie professionnelle des agents : gestion des agendas, organisation de réunions, déplacements ...
- Garantir le suivi des courriers et notes à l'aide d'un tableau de bord pour attester du circuit des visas et de la plateforme Maarch.
- Attester du traitement et du suivi des prises en charge et devis.
- Epauler les services lors de l'organisation de manifestations et évènements de la direction.
- Attester du suivi des circuits de validation des délibérations de Bordeaux Métropole et de la ville de Bordeaux.
- Diffuser les informations auprès des équipes.
- Remplacer l'assistante de direction en cas d'absence.
- Apporter un appui à la mission intelligence économique et appui à la mission rayonnement territorial.
- Accueillir le public en présentiel et/ou au téléphone.
- Effectuer des tâches de bureautique.
- Assurer la gestion du courrier et des fournitures.
- Classer et archiver les dossiers.
- Participer à l'organisation de la vie professionnelle des agents : gestion des agendas, organisation de réunions, déplacements ...
- Garantir le suivi des courriers et notes à l'aide d'un tableau de bord pour attester du circuit des visas et de la plateforme Maarch.
- Attester du traitement et du suivi des prises en charge et devis.
- Epauler les services lors de l'organisation de manifestations et évènements de la direction.
- Attester du suivi des circuits de validation des délibérations de Bordeaux Métropole et de la ville de Bordeaux.
- Diffuser les informations auprès des équipes.
- Remplacer l'assistante de direction en cas d'absence.
- Apporter un appui à la mission intelligence économique et appui à la mission rayonnement territorial.
Profils recherchés
Issu.e d'une formation en gestion administrative, vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, logiciels métiers). Curieux.se, vous vous tenez au courant des évolutions des outils informatiques.
Une connaissance du fonctionnement administratif de la métropole et de la ville de Bordeaux sera appréciée.
Le sens du travail en équipe est indispensable pour contribuer au fonctionnement de ce pool administratif. Vous êtes donc en capacité de vous adapter et vous faites preuve d'un très bon relationnel.
Une connaissance du fonctionnement administratif de la métropole et de la ville de Bordeaux sera appréciée.
Le sens du travail en équipe est indispensable pour contribuer au fonctionnement de ce pool administratif. Vous êtes donc en capacité de vous adapter et vous faites preuve d'un très bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Pour tout complément d'information concernant ce poste vous pouvez contacter Madame Cécile Couraudon, directrice :
c.couraudon@bordeaux-metropole.fr ou 05 56 99 87 36.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postale à Bordeaux-Métropole - Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex
c.couraudon@bordeaux-metropole.fr ou 05 56 99 87 36.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postale à Bordeaux-Métropole - Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.