Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O033241021001379
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue mairie, Virelade (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Accompagner les élus dans la définition des orientations stratégiques
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Sécurisation juridique
Organiser et gérer les conseils municipaux ou autres assemblées délibératives
Piloter les différents projets de la collectivité
Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Réaliser des diagnostics et des dispositifs de contrôle de la qualité du service rendu
Développer des partenariats
Gestion budgétaire, comptable et administratif
Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et suivre l'exécution du budget
Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
Assurer une veille juridique et réglementaire
Coordonner l'élaboration du rapport d'activité de la collectivité
Superviser encadre et manage les agents et les services de la collectivité
Coordonner le fonctionnement et l’organisation des services
Evaluer les contributions individuelles et collectives
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Sécurisation juridique
Organiser et gérer les conseils municipaux ou autres assemblées délibératives
Piloter les différents projets de la collectivité
Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Réaliser des diagnostics et des dispositifs de contrôle de la qualité du service rendu
Développer des partenariats
Gestion budgétaire, comptable et administratif
Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et suivre l'exécution du budget
Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
Assurer une veille juridique et réglementaire
Coordonner l'élaboration du rapport d'activité de la collectivité
Superviser encadre et manage les agents et les services de la collectivité
Coordonner le fonctionnement et l’organisation des services
Evaluer les contributions individuelles et collectives
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Profils recherchés
Les « savoirs » :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Modalités d'application du code des marchés publics, des procédures d’appels d'offres et d'achat public
Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme ;
Procédures de contrôle des actes et mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification, d'analyse et de diagnostic
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Techniques de gestion de conflits
Les « savoir-être » :
Être organisé, rigoureux et méthodique
Qualités relationnelles
Être réactif et efficace
Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Modalités d'application du code des marchés publics, des procédures d’appels d'offres et d'achat public
Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Règles d'urbanisme ;
Procédures de contrôle des actes et mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification, d'analyse et de diagnostic
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Techniques de gestion de conflits
Les « savoir-être » :
Être organisé, rigoureux et méthodique
Qualités relationnelles
Être réactif et efficace
Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.