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Offre n° O033241001000374
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Montagne (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LIEU DE TRAVAIL / AFFECTATION :
- Site de rattachement : BORDEAUX
- Résidence administrative : MONTAGNE
- Département : 33
- Etablissement : LYCEE AGRICOLE
- Affectation principale : Equipe entretien général
- Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Sous l'autorité fonctionnelle du-de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant
ENCADREMENT : Non
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Logiciels et progiciels spécifiques
- Matériel de bureautique
- Matériels de signalisation interne (panneau d'affichage numérique, …)
- Annuaire de la collectivité et/ ou de l'établissement
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau ou guichet d'accueil
- Déplacements à l'intérieur de l'établissement, sur plusieurs établissements ou à l'extérieur chez les fournisseurs
- Horaires modulés en fonction des livraisons et du fonctionnement des établissements
- Travail sur écran
HORAIRES DE TRAVAIL :
- Poste à temps complet : 1 607 heures
- Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
LOGEMENT DE FONCTION :
"OUI, par NAS :
Contraintes liées au logement :
- Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc ...)
- Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc ...)"
- Site de rattachement : BORDEAUX
- Résidence administrative : MONTAGNE
- Département : 33
- Etablissement : LYCEE AGRICOLE
- Affectation principale : Equipe entretien général
- Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Sous l'autorité fonctionnelle du-de la Chef-fe d'établissement, du-de la gestionnaire et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant
ENCADREMENT : Non
MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Logiciels et progiciels spécifiques
- Matériel de bureautique
- Matériels de signalisation interne (panneau d'affichage numérique, …)
- Annuaire de la collectivité et/ ou de l'établissement
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau ou guichet d'accueil
- Déplacements à l'intérieur de l'établissement, sur plusieurs établissements ou à l'extérieur chez les fournisseurs
- Horaires modulés en fonction des livraisons et du fonctionnement des établissements
- Travail sur écran
HORAIRES DE TRAVAIL :
- Poste à temps complet : 1 607 heures
- Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
LOGEMENT DE FONCTION :
"OUI, par NAS :
Contraintes liées au logement :
- Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc ...)
- Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc ...)"
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
"
Représenter l’image de l’établissement
- Accueillir et orienter le public
- Gérer les accès aux bâtiments
- Gérer le courrier/Les dossiers
ACTIVITES PRINCIPALES :
"
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es
- Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public
- Gérer l’ensemble des activités associées à la relation avec La Poste : affranchissement, formulaires postaux,
- Représenter l’image de l’établissement/de la collectivité
- Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l’identité des personnes extérieures, etc.
- Surveiller les entrées et sorties du site
- Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers
- Saisir les denrées alimentaires destockées
- Facturer les réservations des extérieurs
- Saisir les réservations des salles et des véhicules
- Favoriser et contribuer aux actions menées dans le cadre de la transition écologique
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
- Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, état des salles, etc.)
- Assurer la gestion et l’affichage d’informations diverses - Assurer la signalétique au sein des bâtiments
- Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.)
- Participer à la gestion administrative de certains dossiers liés aux compétences régionales
- Participer à des opérations de logistique (réception de colis, vérification des livraisons, etc.)
- Assurer le nettoyage et l’entretien courant de la loge et de ses abords
- Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin
"
Représenter l’image de l’établissement
- Accueillir et orienter le public
- Gérer les accès aux bâtiments
- Gérer le courrier/Les dossiers
ACTIVITES PRINCIPALES :
"
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es
- Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public
- Gérer l’ensemble des activités associées à la relation avec La Poste : affranchissement, formulaires postaux,
- Représenter l’image de l’établissement/de la collectivité
- Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l’identité des personnes extérieures, etc.
- Surveiller les entrées et sorties du site
- Assurer la réception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers
- Saisir les denrées alimentaires destockées
- Facturer les réservations des extérieurs
- Saisir les réservations des salles et des véhicules
- Favoriser et contribuer aux actions menées dans le cadre de la transition écologique
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
- Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, état des salles, etc.)
- Assurer la gestion et l’affichage d’informations diverses - Assurer la signalétique au sein des bâtiments
- Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.)
- Participer à la gestion administrative de certains dossiers liés aux compétences régionales
- Participer à des opérations de logistique (réception de colis, vérification des livraisons, etc.)
- Assurer le nettoyage et l’entretien courant de la loge et de ses abords
- Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin
Profils recherchés
SAVOIRS :
"
Savoirs transverses :
- Notions réglementaires sur les établissements Recevant du Public (ERP)
- Connaissance de l’organisation d’un EPLE et de la Fonction publique territoriale
- Règles et normes en matière d’hygiène et de sécurité notamment incendie
- Sensibilité à une démarche écoresponsable (préservation de l’environnement, maîtrise des consommations d’eau et d’énergie, réduction et tri des déchets)
Accueillir et orienter le public :
- Techniques d’accueil téléphonique
- Techniques et outils de communication
- Techniques de gestion de conflits
- Techniques de prise de notes
Gérer les accès aux bâtiments :
- Fonctionnement de base des alarmes
Gérer le courrier/les dossiers
- Maîtrise des savoirs de base (lire, écrire, calculer)
- Règles d’affranchissement du courrier
- Notions en gestion de stock et méthodes d’entreposage
SAVOIR-FAIRE :
"
Accueillir et orienter le public :
- Recevoir, filtrer et orienter des personnes (sur plan ou physiquement) et des appels téléphoniques
- Utiliser les outils bureautiques et les outils collaboratifs (plannings, agendas)
- Diffuser des informations par voie d’affichage ou au sein des services
- S’adapter au public, s’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Prévenir et gérer des situations d’urgence ou conflictuelles
- Identifier une situation nécessitant l’intervention d’un supérieur hiérarchique
- Gérer les priorités et son temps de travail
- Appliquer et retranscrire des consignes orales ou écrites
- Alerter et rendre compte
Gérer les accès aux bâtiments :
- Surveiller l’accès aux bâtiments et prévenir le service compétent en cas d’alarme incendie
- Assurer l’ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments
- Veiller à l’application des consignes de sécurité dans les lieux publics
- Établir des comptes rendus de surveillance
Gérer le courrier/Les dossiers :
- Réaliser la gestion administrative afférente à la gestion du courrier
- Classer, archiver, photocopier et numériser des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels ""Ecureuil"" pour la saisie des sorties alimentaires
- Utiliser le logiciel ""Chorus"" pour la saisie des factures des accueils extérieurs
- Utiliser l'outil ""GRR"" pour la réservation des salles et véhicules
SAVOIR-ETRE :
"
- Sens de l’écoute
- Diplomatie et courtoisie
- Discrétion
- Autonomie
- Méthode et soin dans l’exécution
- Réactivité
- Savoir alerter et rendre compte
- Polyvalence, dynamisme
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Avoir une hygiène et une présentation soignée
- Sens du travail en équipe
- Gestion du stress
- Respect de la confidentialité
- Être attentif-ve à l’exemplarité (comportement adéquat) et à la sécurité des élèves
"
Savoirs transverses :
- Notions réglementaires sur les établissements Recevant du Public (ERP)
- Connaissance de l’organisation d’un EPLE et de la Fonction publique territoriale
- Règles et normes en matière d’hygiène et de sécurité notamment incendie
- Sensibilité à une démarche écoresponsable (préservation de l’environnement, maîtrise des consommations d’eau et d’énergie, réduction et tri des déchets)
Accueillir et orienter le public :
- Techniques d’accueil téléphonique
- Techniques et outils de communication
- Techniques de gestion de conflits
- Techniques de prise de notes
Gérer les accès aux bâtiments :
- Fonctionnement de base des alarmes
Gérer le courrier/les dossiers
- Maîtrise des savoirs de base (lire, écrire, calculer)
- Règles d’affranchissement du courrier
- Notions en gestion de stock et méthodes d’entreposage
SAVOIR-FAIRE :
"
Accueillir et orienter le public :
- Recevoir, filtrer et orienter des personnes (sur plan ou physiquement) et des appels téléphoniques
- Utiliser les outils bureautiques et les outils collaboratifs (plannings, agendas)
- Diffuser des informations par voie d’affichage ou au sein des services
- S’adapter au public, s’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Prévenir et gérer des situations d’urgence ou conflictuelles
- Identifier une situation nécessitant l’intervention d’un supérieur hiérarchique
- Gérer les priorités et son temps de travail
- Appliquer et retranscrire des consignes orales ou écrites
- Alerter et rendre compte
Gérer les accès aux bâtiments :
- Surveiller l’accès aux bâtiments et prévenir le service compétent en cas d’alarme incendie
- Assurer l’ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments
- Veiller à l’application des consignes de sécurité dans les lieux publics
- Établir des comptes rendus de surveillance
Gérer le courrier/Les dossiers :
- Réaliser la gestion administrative afférente à la gestion du courrier
- Classer, archiver, photocopier et numériser des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels ""Ecureuil"" pour la saisie des sorties alimentaires
- Utiliser le logiciel ""Chorus"" pour la saisie des factures des accueils extérieurs
- Utiliser l'outil ""GRR"" pour la réservation des salles et véhicules
SAVOIR-ETRE :
"
- Sens de l’écoute
- Diplomatie et courtoisie
- Discrétion
- Autonomie
- Méthode et soin dans l’exécution
- Réactivité
- Savoir alerter et rendre compte
- Polyvalence, dynamisme
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Avoir une hygiène et une présentation soignée
- Sens du travail en équipe
- Gestion du stress
- Respect de la confidentialité
- Être attentif-ve à l’exemplarité (comportement adéquat) et à la sécurité des élèves
Type d'hébergement
Pour nécessité absolue de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Comment candidater :
Les candidatures (lettre de motivation, CV, copie de votre dernière situation administrative ou attestation de réussite au concours, copie des trois derniers Entretiens Professionnels Annuels, photocopie de la Carte Nationale d’Identité) doivent être transmises à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi Lycées – au plus tard le 30/10/2024 (cachet de la poste faisant foi)
Merci d’indiquer le numéro de profil de poste : B37438
Adresse : Région Nouvelle-Aquitaine - Direction des Ressources Humaines – Service Emploi Lycées - 14, rue François de Sourdis - 33077 BORDEAUX CEDEX
Les candidatures (lettre de motivation, CV, copie de votre dernière situation administrative ou attestation de réussite au concours, copie des trois derniers Entretiens Professionnels Annuels, photocopie de la Carte Nationale d’Identité) doivent être transmises à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi Lycées – au plus tard le 30/10/2024 (cachet de la poste faisant foi)
Merci d’indiquer le numéro de profil de poste : B37438
Adresse : Région Nouvelle-Aquitaine - Direction des Ressources Humaines – Service Emploi Lycées - 14, rue François de Sourdis - 33077 BORDEAUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.