ENCADRER LES PROFESSIONNELS DE LA MEDIATHEQUE INTERCOMMUNALE
o Assurer la gestion du personnel du réseau : plannings, formations et congés, réunion d’équipe hebdomadaire.
o Accompagner le personnel dans les différents projets et la montée en compétences en lien avec la cheffe de service et son adjointe
o Prioriser le travail des agents en lien avec le projet du service et le PCSES
o Assurer la gestion et les relations avec les bénévoles de la médiathèque intercommunale
o Repérer et réguler les conflits

PARTICIPER AU FONCTIONNEMENT DU RESEAU
o Contribuer à l’élaboration du budget du service (investissements et fonctionnement), piloter la gestion et l’engagement des dépenses liées aux actions culturelles
o Produire et mettre en ligne de contenus pour alimenter le portail du réseau.


METTRE EN ŒUVRE LE PROJET DE SERVICE
o Etablir des évaluations, bilans et statistiques de fonctionnement à destination de l’autorité territoriale, de la hiérarchie, de la Bibliothèque Départementale de Prêt de la Gironde et du Ministère.
o Constituer des dossiers de subventions ou dossiers de candidatures sur appel à projets/initiatives.
o Représenter la collectivité et le service auprès des partenaires (financiers, culturels) et des prestataires


PARTICIPER A LA DEFINITION DU PROJET DE RESEAU DE LECTURE PUBLIQUE ET CONTRIBUER A SA MISE EN OEUVRE

o Participer à la définition du rôle et de la place du réseau au sein des services et des politiques publiques de la collectivité
o Contribuer à l’élaboration et l’évaluation de la politique documentaires du réseau en lien avec le/la responsable des collections adultes
o Participer à la réalisation de statistiques sur les collections, prêts, usagers lors du rapport SCRIB
o Veiller à la mise en œuvre opérationnelle du circuit du document dans le cadre de la politique documentaire, sous l’autorité de la cheffe de service et en lien avec le/la responsable des collections adultes
o Contribuer à l’élaboration des procédures de fonctionnement du réseau
o Contribuer à l’élaboration des contenus diffusés sur les supports de communication


CONCEPTION ET COORDINATION DE LA PROGRAMMATION CULTURELLE DU RÉSEAU
o Participer à l’élaboration de la politique culturelle du réseau ;
o Initier, programmer et coordonner les actions culturelles du réseau, en relation avec l’ensemble des équipes du réseau (bénévoles et salariées) ;
o Programmer et coordonner les actions culturelles en transversalité avec les autres services de la collectivité et particulièrement les services à la population dont le service Culture ;
o Accompagner les agents du service dans leurs propositions d’action culturelle et piloter la mise en œuvre ;
o Accompagner les porteurs de projets dans la conception d’actions culturelles (équipes du réseau ou partenaires extérieurs) ;
o Développer et entretenir des partenariats dans le cadre de la politique culturelle, impulser des projets collaboratifs avec les structures associatives et institutionnelles (partenaires extérieurs ou actions transversales au sein de la collectivité) ;
o Evaluer, établir des bilans et rendre compte des actions organisées ;
o Assurer le lien fonctionnel avec les agents du multimédia ;
o Initier une coordination sur le champ culturel avec les bibliothèques municipales de la rive droite.
o Promouvoir l’action culturelle du réseau :
 Assurer le suivi administratif lié à la mise en œuvre des actions culturelles ;
 Assurer le suivi logistique lié à la mise en œuvre des actions culturelles ;
 Faire engager les dépenses et assurer le suivi du budget attribué aux actions culturelles ;
 Participer et contribuer avec les autres agents du service à la réception, l’installation et le démontage des expositions ;
 Accueillir et accompagner les intervenants ;
 Participer et assurer, en lien étroit avec le service communication, à la conception, à la réalisation et à la diffusion des supports de communication autour des actions organisées afin d’en assurer leurs promotions ;
 Créer et mettre à jour les outils permettant le suivi en réseau des inscriptions aux actions organisées.


PARTICIPER AU FONCTIONNEMENT DU RÉSEAU ET À L’ACCUEIL DU PUBLIC
o Participer à l’ouverture au public (prêt, retours, inscriptions, recherches…) selon les nécessités de service ;
o Assurer un accueil téléphonique pendant et en dehors des horaires d’ouverture au public.


PCSES
o Elaborer et mettre en place les fiches projets définies (réfèrent projet).
o Participer à la réflexion et à la mise en place des fiches projets des membres de l’équipe.


CONTRIBUER DANS SON CADRE D’ACTIVITE AUX INDICATEURS DE PILOTAGE ET TABLEAUX DE BORD ANIMES PAR LA CHEFFE DE SERVICE.




Activités et tâches secondaires du poste :

PARTICIPER AU FONCTIONNEMENT DU RESEAU
o Accueillir le public à la Médiathèque : conseils de lecture, prêts, retours, inscriptions, rangement, aide à la recherche documentaire
o Concevoir, réaliser et diffuser des documents de communication interne
o Participer à la tenue des actions culturelles du réseau
o Organiser l’accueil et le déroulement de stages, en établir le bilan (élèves de collège et lycée, étudiants)

Relations fonctionnelles :

• En interne :
- Relations permanente avec l’équipe de professionnel du réseau ainsi que les bibliothécaires bénévoles de la médiathèque
- Relations régulières avec les bibliothécaires bénévoles du réseau
- Collaborations régulières avec les agents des autres services de la collectivité

• En externe :
- Relations régulières avec les usagers
- Collaborations régulières avec les agents de la Bibliothèque Départementale de Prêt de la Gironde
- Relations occasionnelles avec les acteurs de la vie locale, les partenaires et les professionnels de l’éducation ou de l’action artistique et culturelle
- Relations occasionnelles avec des homologues girondins et représentants d’institutions culturelles