La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand
dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s.
C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France.
C’est un territoire riche et diversifié (de l’estuaire de la Gironde au bassin d’Arcachon, de la dune du Pilat au
terroir Sud-Girondin…). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites
inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.
Assure l'accueil physique et téléphonique du secrétariat et la gestion quotidienne des boîtes mails sous gestion
de la DGSD (secrétariat et DGS). Gère l'agenda du DGS et facilite la diffusion et la régulation des urgences
dans la circulation des informations. Est l'interface quotidienne entre le DGS, les directions qui lui sont
directement rattachées, les services, le secrétariat du Président, le cabinet etc. En lien fonctionnel avec les
chargé.e.s de mission de la Direction générale des services, apporte une aide en matière de préparation et de
gestion de dossiers. Assure également le rôle de référent.e sur certains logiciels métiers (gestion
dématérialisée des correspondances, gestion du temps, gestion des demandes de remplacements, SIRH etc.).
Est en charge du classement, de la numérisation et de l'archivage régulier des documents au sein de l'espace
commun du secrétariat de la DGSD (numérique ou papier).
Ce poste est assuré en binôme.