Agent administratif polyvalent
Offre n° O032250331000859
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Centre economique du garros, Auch (Gers)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service Education de l’Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d’accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l’exclusion, de laïcité, et d’humanisme.
Contrat à durée déterminée du 1er juin au 15 septembre 2025
Contrat à durée déterminée du 1er juin au 15 septembre 2025
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’agent administratif polyvalent H/F, vous accueillez, renseignez et accompagnez les familles et usagers dans leurs démarches administratives (inscription, communication, ...), vous gérez les dossiers administratifs du péri et extrascolaire enfance (scolaire, accueil de vacances et du mercredi…).
Vous prenez en charge, en lien avec la CAF, la gestion administrative des « bons loisirs ».
En polyvalence avec les autres agents de l’accueil : vous gérez les plannings de réservation (véhicules, salle de réunion), rédigez les courriers et divers documents administratifs.
Vous gérez l’affichage d’information du service et, en suppléance, la régie du service.
Vous prenez en charge, en lien avec la CAF, la gestion administrative des « bons loisirs ».
En polyvalence avec les autres agents de l’accueil : vous gérez les plannings de réservation (véhicules, salle de réunion), rédigez les courriers et divers documents administratifs.
Vous gérez l’affichage d’information du service et, en suppléance, la régie du service.
Profils recherchés
Savoir :
Cadre réglementaire des Accueils de Loisirs Sans Hébergement
Connaissance des établissements scolaires et accueils de loisirs
Techniques de gestion des conflits
Procédures relatives à la scolarisation et aux activités péri et extrascolaires
Connaissance de l'environnement territorial
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir-Faire :
Adapter son accueil à la spécificité des publics afin d’éviter les situations d’agressivité
Techniques d’expression orale et/ou écrite
Utilisation professionnel des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques (notamment
le publipostage –BDD Word et Excel)
Rechercher des informations, vérifier la validité des informations traitées
Saisir des documents de forme et de contenus divers
Assurer une organisation logistique et administrative (réserver un lieu, convoquer, inviter les
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings, etc.)
Mettre en œuvre les pratiques durables définies à l'intérieur du service ou du pôle
Respect et application des règles d'hygiène et de sécurité
Savoir-Etre :
Qualités relationnelles
Capacité d'analyse et de synthèse (environnement, contexte, statistiques, besoins…)
Sens de l’organisation du travail et de la rigueur
Sens de l'anticipation - Esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et d’autonomie
Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général,
sens des relations avec l'usager)
Cadre réglementaire des Accueils de Loisirs Sans Hébergement
Connaissance des établissements scolaires et accueils de loisirs
Techniques de gestion des conflits
Procédures relatives à la scolarisation et aux activités péri et extrascolaires
Connaissance de l'environnement territorial
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir-Faire :
Adapter son accueil à la spécificité des publics afin d’éviter les situations d’agressivité
Techniques d’expression orale et/ou écrite
Utilisation professionnel des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques (notamment
le publipostage –BDD Word et Excel)
Rechercher des informations, vérifier la validité des informations traitées
Saisir des documents de forme et de contenus divers
Assurer une organisation logistique et administrative (réserver un lieu, convoquer, inviter les
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings, etc.)
Mettre en œuvre les pratiques durables définies à l'intérieur du service ou du pôle
Respect et application des règles d'hygiène et de sécurité
Savoir-Etre :
Qualités relationnelles
Capacité d'analyse et de synthèse (environnement, contexte, statistiques, besoins…)
Sens de l’organisation du travail et de la rigueur
Sens de l'anticipation - Esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et d’autonomie
Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général,
sens des relations avec l'usager)
Contact et modalités de candidature
Contact
0562616547
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre, curriculum vitae, arrêté de situation le cas échéant)
avant le 30 Avril 2025 à l’attention de Monsieur le Président
Idéalement par mail : rh-recrutement@mairie-auch.fr
Soit par courrier : Direction des Ressources Humaines - Service Emploi Formation - Place de la Libération -
BP 90321 - 32007 AUCH Cedex
avant le 30 Avril 2025 à l’attention de Monsieur le Président
Idéalement par mail : rh-recrutement@mairie-auch.fr
Soit par courrier : Direction des Ressources Humaines - Service Emploi Formation - Place de la Libération -
BP 90321 - 32007 AUCH Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.