Assistant administratif service culture
Offre n° O031250331000141
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de la Croix Rose, Labège (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Ville de LABÈGE recherche pour son pôle culture
Un(e) assistant(e) administratif(ive)
Située dans le territoire de la communauté d’agglomération du SICOVAL et limitrophe de Toulouse, la commune de Labège d’une population de 4 300 habitants accueille près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s’inscrit avec son projet d’administration dans un processus d’amélioration continue des procédures et de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d’évolution constant de la collectivité et les projets ambitieux que ce soit dans le développement numérique, l’urbanisation, la communication, l’action culturelle et associative mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l’action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d’accompagner sereinement l’accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante.
Un(e) assistant(e) administratif(ive)
Située dans le territoire de la communauté d’agglomération du SICOVAL et limitrophe de Toulouse, la commune de Labège d’une population de 4 300 habitants accueille près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s’inscrit avec son projet d’administration dans un processus d’amélioration continue des procédures et de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d’évolution constant de la collectivité et les projets ambitieux que ce soit dans le développement numérique, l’urbanisation, la communication, l’action culturelle et associative mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l’action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d’accompagner sereinement l’accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable du pôle culture, votre rôle est de soutenir la direction dans l’organisation, la gestion administrative et la communication de la vie culturelle de la commune.
Vos missions seront pilotées autour des différents services du pôle culture, à savoir :
• Pôle culture (30%)
o Assistance administrative : établir et suivre les conventions, préparer les délibérations, mise en relation avec le cabinet du Maire pour l’organisation d’évènements culturels, gérer les courriers du pôle (traitement et réponse), suivre le planning de l’agenda culture et les besoins en communication
o Assistance logistique : organisation technique des évènements (réservation de salle, matériel, pots…) et présence souhaitée
• Maison Salvan - centre d’art et résidence d’artistes (50%)
En lien avec le directeur du centre d’art :
o Assistance administrative : suivi du budget, réalisation des demandes de bons de commande, établissement et suivi des conventions, mise à jour de la base de contacts, transmission trimestrielle des éléments pour le paiement des cotisations sociales, des artistes
o Aide à la réflexion : prise en compte des diverses activités des artistes afin de mieux envisager leur rémunération et leur droit à la formation ; travail d’amélioration des pratiques au sujets des droits d’auteurs associés à l’usage des images du travail des artistes.
o Assistance logistique : organisation des comités de suivi multipartenaires, présence aux temps forts publics et assistance dans l’organisation globale des évènements et de l’accueil des artistes.
• Passerelle - médiathèque (10%)
En lien avec le(la) responsable adjoint(e) de la médiathèque
o Assistance administrative : établir et suivre les conventions, suivre les dossiers d’assurance liés aux expositions, créer un répertoire des artistes et expositions et en assurer le suivi, suivre les conventions d’utilisation de la salle de la Passerelle
• Vie associative (10%)
En lien avec le coordinateur de la vie associative
o Assistance administrative : suivre les conventions annuelles pour les occupations hebdomadaires et centraliser les demandes annuelles de salles puis saisir les nouveaux plannings, élaborer et suivre les conventions d’objectifs des associations, collecter les informations associatives à destination de la communication
o Assistance logistique : aide à l’organisation d’évènements (repas des aînés, commémorations…)
o Assistance aux associations : aider à la formation des bénévoles et adhérents associatifs
Vos missions seront pilotées autour des différents services du pôle culture, à savoir :
• Pôle culture (30%)
o Assistance administrative : établir et suivre les conventions, préparer les délibérations, mise en relation avec le cabinet du Maire pour l’organisation d’évènements culturels, gérer les courriers du pôle (traitement et réponse), suivre le planning de l’agenda culture et les besoins en communication
o Assistance logistique : organisation technique des évènements (réservation de salle, matériel, pots…) et présence souhaitée
• Maison Salvan - centre d’art et résidence d’artistes (50%)
En lien avec le directeur du centre d’art :
o Assistance administrative : suivi du budget, réalisation des demandes de bons de commande, établissement et suivi des conventions, mise à jour de la base de contacts, transmission trimestrielle des éléments pour le paiement des cotisations sociales, des artistes
o Aide à la réflexion : prise en compte des diverses activités des artistes afin de mieux envisager leur rémunération et leur droit à la formation ; travail d’amélioration des pratiques au sujets des droits d’auteurs associés à l’usage des images du travail des artistes.
o Assistance logistique : organisation des comités de suivi multipartenaires, présence aux temps forts publics et assistance dans l’organisation globale des évènements et de l’accueil des artistes.
• Passerelle - médiathèque (10%)
En lien avec le(la) responsable adjoint(e) de la médiathèque
o Assistance administrative : établir et suivre les conventions, suivre les dossiers d’assurance liés aux expositions, créer un répertoire des artistes et expositions et en assurer le suivi, suivre les conventions d’utilisation de la salle de la Passerelle
• Vie associative (10%)
En lien avec le coordinateur de la vie associative
o Assistance administrative : suivre les conventions annuelles pour les occupations hebdomadaires et centraliser les demandes annuelles de salles puis saisir les nouveaux plannings, élaborer et suivre les conventions d’objectifs des associations, collecter les informations associatives à destination de la communication
o Assistance logistique : aide à l’organisation d’évènements (repas des aînés, commémorations…)
o Assistance aux associations : aider à la formation des bénévoles et adhérents associatifs
Profils recherchés
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ive) qui possède des bases solides en administration et gestion avec des appétences pour le domaine culturel.
Une expertise dans la gestion de projets culturels ou d’évènements serait fortement appréciée.
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable de :
• Maîtriser des outils bureautiques (notamment le Pack Office)
• Rédiger des documents administratifs et comptes-rendus (maîtrise du français exigée)
• Planifier, anticiper, gérer son temps et les priorités
Notre futur(e) collègue est :
• Autonome : capable de travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives
• Méthodique et appliqué(e) : organisé(e), avec une attention particulière aux détails et à la qualité du travail.
• Bon communiquant(e) : très bon sens de la communication et des relations interpersonnelles avec une capacité à travailler en équipe
• Rigoureux(euse) : précis(e) et fiable, avec un sens aigu de la responsabilité.
• Réactif(ive) : s’adapte à un environnement en constante évolution
• Créatif(ive) : possède une ouverture d’esprit pour participer à des projets innovants.
Niveau de formation : bac+2 à bac+3 dans le domaine de l’administratif ou du secrétariat OU expérience significative
Vous êtes passionné(e) par l’environnement culturel, alors rejoignez notre équipe pour promouvoir une ville où innovation et authenticité se rejoignent !
Une expertise dans la gestion de projets culturels ou d’évènements serait fortement appréciée.
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable de :
• Maîtriser des outils bureautiques (notamment le Pack Office)
• Rédiger des documents administratifs et comptes-rendus (maîtrise du français exigée)
• Planifier, anticiper, gérer son temps et les priorités
Notre futur(e) collègue est :
• Autonome : capable de travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives
• Méthodique et appliqué(e) : organisé(e), avec une attention particulière aux détails et à la qualité du travail.
• Bon communiquant(e) : très bon sens de la communication et des relations interpersonnelles avec une capacité à travailler en équipe
• Rigoureux(euse) : précis(e) et fiable, avec un sens aigu de la responsabilité.
• Réactif(ive) : s’adapte à un environnement en constante évolution
• Créatif(ive) : possède une ouverture d’esprit pour participer à des projets innovants.
Niveau de formation : bac+2 à bac+3 dans le domaine de l’administratif ou du secrétariat OU expérience significative
Vous êtes passionné(e) par l’environnement culturel, alors rejoignez notre équipe pour promouvoir une ville où innovation et authenticité se rejoignent !
Contact et modalités de candidature
Contact
0680520169
Informations complémentaires
Recrutement : poste permanent, titulaire, stagiaire de la FP ou à défaut contractuel
Cadre d’emploi : catégorie B – cadre d’emploi des rédacteurs territorial
Durée hebdomadaire : temps complet du lundi au vendredi avec un aménagement possible avec RTT
Possibilité de télétravail à la hauteur d’un jour par semaine après période d’adaptation au poste de minimum 6 mois
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (si titulaire) + tickets restaurant + avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, association du personnel)
À pourvoir : 01/06/2025
Dans le cadre de la loi de Février 2005, la Mairie de LABÈGE est attentive à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation RQTH
Adressez votre candidature, lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paie avant le 02/05/2025
Par courrier : Mairie de LABÈGE, Rue de la croix Rose, 31670 LABÈGE,
À l’attention de Monsieur Le Maire ou à l’adresse mail : recrutement@ville-labege.fr
Cadre d’emploi : catégorie B – cadre d’emploi des rédacteurs territorial
Durée hebdomadaire : temps complet du lundi au vendredi avec un aménagement possible avec RTT
Possibilité de télétravail à la hauteur d’un jour par semaine après période d’adaptation au poste de minimum 6 mois
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (si titulaire) + tickets restaurant + avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, association du personnel)
À pourvoir : 01/06/2025
Dans le cadre de la loi de Février 2005, la Mairie de LABÈGE est attentive à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation RQTH
Adressez votre candidature, lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paie avant le 02/05/2025
Par courrier : Mairie de LABÈGE, Rue de la croix Rose, 31670 LABÈGE,
À l’attention de Monsieur Le Maire ou à l’adresse mail : recrutement@ville-labege.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.